Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -23,150 +23,76 @@ 23 23 24 24 25 25 21 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 26 26 23 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 24 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 27 27 28 28 29 29 28 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 30 30 31 31 32 -= Zusatzfelderfür Zuwendungen =31 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 33 33 34 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 35 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 36 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 37 - 38 - 39 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 40 - 41 41 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 45 45 46 46 (% start="2" %) 47 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 48 48 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 50 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 51 51 52 52 (% start="3" %) 53 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 56 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 57 57 58 58 (% start="4" %) 59 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 60 60 61 61 (% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 63 63 64 64 (% start="5" %) 65 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 66 66 67 67 (% style="list-style-type:circle" %) 68 68 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 69 69 70 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =62 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 71 71 72 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 73 -(% style="float:right" %) 74 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 75 -))) 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 79 79 80 -(% start="2" %) 81 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 66 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 82 82 83 -(% style="list-style-type:circle" %) 84 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 85 - 86 -(% start="3" %) 87 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 88 - 89 -(% style="list-style-type:circle" %) 90 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 91 - 92 -(% start="4" %) 93 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 94 - 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 97 - 98 -(% start="5" %) 99 -1. Weitere Eingaben machen 100 - 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 103 - 104 -(% start="6" %) 105 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 109 - 110 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 111 - 112 112 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 113 113 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 114 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.70 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 115 115 116 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 117 117 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 120 120 121 -(% start="2" %) 122 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 123 - 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 126 - 127 -(% start="3" %) 128 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 132 - 133 -(% start="4" %) 134 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 135 -1. Weitere Eingaben machen 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 139 - 140 -(% start="5" %) 141 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 142 - 143 -(% style="list-style-type:circle" %) 144 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 145 - 146 146 = Bearbeitung einer Zuwendung = 147 147 148 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.76 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 149 149 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 150 150 151 151 152 152 = Löschen einer Zuwendung = 153 153 154 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 155 - 156 156 157 -(% style="width:995px" %) 158 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 159 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 83 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 161 161 162 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 163 - 164 164 (% class="box infomessage" %) 165 165 ((( 166 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.87 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 167 167 ))) 168 168 169 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.90 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 170 170 171 171 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 172 172 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -177,63 +177,109 @@ 177 177 178 178 (% style="width:989px" %) 179 179 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 180 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.101 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 181 181 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 182 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 183 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.103 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 104 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 184 184 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 185 185 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 186 186 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 187 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.108 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 188 188 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 189 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 190 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 191 -Erläuterung Verwendung: 110 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 192 192 193 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.112 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 194 194 195 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 114 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 115 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 196 196 197 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 198 -))) 117 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 199 199 200 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 119 +(% style="float:right" %) 120 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 201 201 202 -(% class="box infomessage" %) 203 -((( 204 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 205 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 206 -))) 122 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 123 +1. Verzeichnis doppelklicken 207 207 208 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 209 209 210 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 128 +(% start="3" %) 129 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 130 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 131 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 132 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 211 211 212 -(% start="1" %) 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 136 + 137 +(% start="7" %) 138 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 139 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 140 + 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 143 + 144 +(% start="9" %) 145 +1. **Belegnummer **eingeben 146 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 147 +1. **Konto Nr.** auswählen 148 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 149 + 150 +(% style="list-style-type:circle" %) 151 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 + 153 +(% start="13" %) 154 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 155 + 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 + 159 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 160 + 161 +(% style="float:right" %) 162 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 163 + 164 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 165 + 166 +(% start="2" %) 167 +1. Verzeichnis doppelklicken 168 + 169 +(% style="list-style-type:circle" %) 170 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 171 + 172 +(% start="3" %) 173 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 174 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 175 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 213 213 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 214 214 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) 216 216 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 217 217 218 -(% start=" 2" %)181 +(% start="7" %) 219 219 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 220 220 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 221 221 222 222 (% style="list-style-type:circle" %) 223 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.186 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 224 224 225 -(% start=" 4" %)188 +(% start="9" %) 226 226 1. **Belegnummer **eingeben 227 227 1. **Einnahmebetrag **eingeben 228 228 1. **Konto Nr.** auswählen 192 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 229 229 230 -(% start="7" %) 194 +(% style="list-style-type:circle" %) 195 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 + 197 +(% start="13" %) 231 231 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 232 232 233 233 (% style="list-style-type:circle" %) 234 234 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 235 235 236 -(% start=" 8" %)203 +(% start="14" %) 237 237 1. **Zuwender **auswählen 238 238 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 239 239 ... ... @@ -240,27 +240,37 @@ 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 241 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 242 242 243 -(% start="1 0" %)244 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.210 +(% start="16" %) 211 +1. Teilbetrag eingeben 245 245 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 246 246 247 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 248 248 249 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 250 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 217 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 251 251 219 +(% class="box infomessage" %) 220 +((( 221 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 222 +))) 223 + 224 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 225 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 226 + 227 + 228 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 + 252 252 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 253 253 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 254 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.255 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 256 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.232 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 233 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 234 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 257 257 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 258 258 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 259 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.260 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.261 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.237 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 239 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 262 262 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 263 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 264 264 265 265 266 266 ... ... @@ -277,47 +277,20 @@ 277 277 278 278 279 279 280 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 281 281 258 + 259 + 260 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 261 + 282 282 (% class="box infomessage" %) 283 283 ((( 284 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) odermanuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.264 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 285 285 ))) 286 286 287 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet ,die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht dieZuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.267 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 288 288 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 289 - 269 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 290 290 291 -(% start="1" %) 292 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 293 - 294 -(% style="list-style-type:circle" %) 295 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 296 - 297 -(% start="2" %) 298 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 299 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 300 - 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 303 - 304 -(% start="4" %) 305 -1. **Belegnummer **eingeben 306 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 307 -1. **Konto Nr.** auswählen 308 - 309 -(% start="8" %) 310 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 311 - 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 314 - 315 -(% start="9" %) 316 -1. **Zuwendungen **auswählen 317 - 318 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 319 - 320 - 321 321 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 322 322 323 323 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -330,46 +330,20 @@ 330 330 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 331 331 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 332 332 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 333 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 334 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 335 - 336 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 337 - 338 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 339 - 340 -((( 283 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 341 341 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 342 342 ))) 343 -))) 344 344 345 -= Sachzuwendung in der FiBu = 287 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 350 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 351 -))) 289 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 352 352 353 - 1. Modul **Finanzen **anklicken291 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 357 357 358 -(% start="2" %) 359 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 294 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 363 363 364 -(% start="3" %) 365 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 366 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 370 - 371 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 372 - 373 373 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 374 374 375 375 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -376,12 +376,12 @@ 376 376 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 377 377 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 378 378 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 379 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.303 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 380 380 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 381 381 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 382 382 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 383 383 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 384 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.308 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 385 385 386 386 387 387 ... ... @@ -394,10 +394,8 @@ 394 394 395 395 396 396 397 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 398 398 399 399 400 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 401 401 402 402 403 403 ... ... @@ -406,4 +406,43 @@ 406 406 407 407 408 408 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 +?? 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 409 409
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