Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 120.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/05/29 14:15
am 2024/05/29 14:15
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 54.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/16 16:24
am 2023/10/16 16:24
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -21,154 +21,86 @@ 21 21 22 22 23 23 19 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 24 24 21 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 22 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 25 25 26 26 27 27 26 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 28 28 29 29 29 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 30 30 31 - 32 - 33 - 34 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 - 36 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 39 - 40 - 41 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 42 - 43 43 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.34 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 47 47 48 48 (% start="2" %) 49 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen37 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 53 53 54 54 (% start="3" %) 55 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken43 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 59 59 60 60 (% start="4" %) 61 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 49 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.52 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 65 65 66 66 (% start="5" %) 67 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken55 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 68 68 69 69 (% style="list-style-type:circle" %) 70 70 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 71 71 72 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =60 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 73 73 74 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 75 -(% style="float:right" %) 76 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 77 -))) 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 81 81 82 -(% start="2" %) 83 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 64 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 84 84 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 87 - 88 -(% start="3" %) 89 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 90 - 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 - 94 -(% start="4" %) 95 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 - 100 -(% start="5" %) 101 -1. Weitere Eingaben machen 102 - 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 - 106 -(% start="6" %) 107 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 - 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 - 112 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 - 114 114 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 115 115 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 116 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.68 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 117 117 118 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 122 122 123 -(% start="2" %) 124 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 128 - 129 -(% start="3" %) 130 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 134 - 135 -(% start="4" %) 136 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 -1. Weitere Eingaben machen 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 141 - 142 -(% start="5" %) 143 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 147 - 148 148 = Bearbeitung einer Zuwendung = 149 149 150 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.74 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 151 151 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 152 152 153 153 154 154 = Löschen einer Zuwendung = 155 155 156 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdemwer dieDatenerzeugthat. Gibt es eine FiBu-Buchung,somussdiese als erstesgelöscht (beigebucht stonieren)werden.157 - 80 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 81 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 158 158 159 159 (% style="width:995px" %) 160 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %) Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt /zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen(bei gebucht stornieren)dadurchwirddie Zuwendung**automatisch mit **gelöscht.162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel -Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.84 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 85 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 86 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 163 163 164 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 88 +* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske): Die Zuwendung wird automatisch mit gelöscht 89 +* Zuwendung nicht durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Twingle, Excel Import): Die Zuwendung wird freigegeben und kann manuell gelöscht werden 165 165 91 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 92 + 166 166 (% class="box infomessage" %) 167 167 ((( 168 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.95 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 169 169 ))) 170 170 171 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.98 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 172 172 173 173 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 174 174 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -179,63 +179,109 @@ 179 179 180 180 (% style="width:989px" %) 181 181 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 182 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.109 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 183 183 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 184 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.111 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 112 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 186 186 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 187 187 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 188 188 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 189 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.116 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 190 190 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 191 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 193 -Erläuterung Verwendung: 118 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 194 194 195 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.120 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 196 196 197 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 122 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 123 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 198 199 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 200 -))) 125 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 201 201 202 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 127 +(% style="float:right" %) 128 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 203 203 204 -(% class="box infomessage" %) 205 -((( 206 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 208 -))) 130 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 131 +1. Verzeichnis doppelklicken 209 209 210 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 211 211 212 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 136 +(% start="3" %) 137 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 138 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 139 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 140 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 213 213 214 -(% start="1" %) 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 144 + 145 +(% start="7" %) 146 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 147 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 148 + 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 151 + 152 +(% start="9" %) 153 +1. **Belegnummer **eingeben 154 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 155 +1. **Konto Nr.** auswählen 156 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 157 + 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 160 + 161 +(% start="13" %) 162 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 163 + 164 +(% style="list-style-type:circle" %) 165 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 166 + 167 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 168 + 169 +(% style="float:right" %) 170 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 171 + 172 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 173 + 174 +(% start="2" %) 175 +1. Verzeichnis doppelklicken 176 + 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 179 + 180 +(% start="3" %) 181 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 182 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 183 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 215 215 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 216 216 217 217 (% style="list-style-type:circle" %) 218 218 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 219 219 220 -(% start=" 2" %)189 +(% start="7" %) 221 221 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 222 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 223 223 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.194 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 226 226 227 -(% start=" 4" %)196 +(% start="9" %) 228 228 1. **Belegnummer **eingeben 229 229 1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 230 1. **Konto Nr.** auswählen 200 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 231 231 232 -(% start="7" %) 202 +(% style="list-style-type:circle" %) 203 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 204 + 205 +(% start="13" %) 233 233 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 234 234 235 235 (% style="list-style-type:circle" %) 236 236 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 237 237 238 -(% start=" 8" %)211 +(% start="14" %) 239 239 1. **Zuwender **auswählen 240 240 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 241 241 ... ... @@ -242,27 +242,37 @@ 242 242 (% style="list-style-type:circle" %) 243 243 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 244 244 245 -(% start="1 0" %)246 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.218 +(% start="16" %) 219 +1. Teilbetrag eingeben 247 247 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 248 248 249 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 250 250 251 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 252 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 225 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 253 253 227 +(% class="box infomessage" %) 228 +((( 229 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 230 +))) 231 + 232 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 233 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 234 + 235 + 236 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 237 + 254 254 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 255 255 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 256 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.257 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 258 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.240 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 241 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 259 259 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 260 260 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 261 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.262 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.263 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.245 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 246 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 247 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 264 264 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 265 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 266 266 267 267 268 268 ... ... @@ -278,47 +278,19 @@ 278 278 279 279 280 280 281 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 282 282 265 + 266 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 267 + 283 283 (% class="box infomessage" %) 284 284 ((( 285 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) odermanuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.270 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 286 286 ))) 287 287 288 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet ,die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht dieZuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.273 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 289 289 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 290 - 275 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 291 291 292 -(% start="1" %) 293 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 294 - 295 -(% style="list-style-type:circle" %) 296 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 297 - 298 -(% start="2" %) 299 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 300 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 301 - 302 -(% style="list-style-type:circle" %) 303 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 304 - 305 -(% start="4" %) 306 -1. **Belegnummer **eingeben 307 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 308 -1. **Konto Nr.** auswählen 309 - 310 -(% start="8" %) 311 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 312 - 313 -(% style="list-style-type:circle" %) 314 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 315 - 316 -(% start="9" %) 317 -1. **Zuwendungen **auswählen 318 - 319 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 320 - 321 - 322 322 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 323 323 324 324 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -331,46 +331,20 @@ 331 331 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 332 332 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 333 333 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 334 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 335 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 336 - 337 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 338 - 339 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 340 - 341 -((( 289 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 342 342 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 343 343 ))) 344 -))) 345 345 346 -= Sachzuwendung in der FiBu = 293 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 347 347 348 -(% class="box infomessage" %) 349 -((( 350 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 351 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 352 -))) 295 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 353 353 354 - 1. Modul **Finanzen **anklicken297 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 355 355 356 -(% style="list-style-type:circle" %) 357 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 358 358 359 -(% start="2" %) 360 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 300 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 361 361 362 -(% style="list-style-type:circle" %) 363 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 364 364 365 -(% start="3" %) 366 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 367 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 368 - 369 -(% style="list-style-type:circle" %) 370 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 371 - 372 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 373 - 374 374 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 375 375 376 376 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -377,12 +377,12 @@ 377 377 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 378 378 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 379 379 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 380 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.309 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 381 381 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 382 382 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 383 383 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 384 384 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 385 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.314 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 386 386 387 387 388 388 ... ... @@ -394,10 +394,8 @@ 394 394 395 395 396 396 397 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 398 398 399 399 400 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 401 401 402 402 403 403 ... ... @@ -406,4 +406,42 @@ 406 406 407 407 408 408 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 +?? 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 409 409
- Angaben_zur_Sachzuwendung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -60.4 KB - Inhalt
- image-20231019162620-1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.kprummer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -8.0 KB - Inhalt