Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -28,149 +28,76 @@ 28 28 29 29 30 30 26 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 31 31 28 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 32 32 33 33 34 34 33 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 35 35 36 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 37 38 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 39 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 40 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 36 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 41 41 42 - 43 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 44 - 45 45 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 49 49 50 50 (% start="2" %) 51 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen44 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 54 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 55 55 56 56 (% start="3" %) 57 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 61 61 62 62 (% start="4" %) 63 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 64 64 65 65 (% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 67 67 68 68 (% start="5" %) 69 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 72 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 73 73 74 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =67 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 75 75 76 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 77 -(% style="float:right" %) 78 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 79 -))) 80 80 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 83 83 84 -(% start="2" %) 85 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 86 86 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 89 - 90 -(% start="3" %) 91 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 95 - 96 -(% start="4" %) 97 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 101 - 102 -(% start="5" %) 103 -1. Weitere Eingaben machen 104 - 105 -(% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 107 - 108 -(% start="6" %) 109 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 110 - 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 113 - 114 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 115 - 116 116 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 117 117 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 118 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.75 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 119 119 120 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 121 121 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 124 124 125 -(% start="2" %) 126 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 127 - 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 130 - 131 -(% start="3" %) 132 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 133 - 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 136 - 137 -(% start="4" %) 138 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 139 -1. Weitere Eingaben machen 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 143 - 144 -(% start="5" %) 145 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 146 - 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 149 - 150 150 = Bearbeitung einer Zuwendung = 151 151 152 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.81 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 153 153 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 154 154 155 155 156 156 = Löschen einer Zuwendung = 157 157 158 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 159 - 160 160 161 -(% style="width:995px" %) 162 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 165 165 166 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 167 - 168 168 (% class="box infomessage" %) 169 169 ((( 170 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 171 171 ))) 172 172 173 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.95 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 174 174 175 175 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 176 176 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -181,90 +181,131 @@ 181 181 182 182 (% style="width:989px" %) 183 183 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 184 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.106 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 185 185 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 186 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 187 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.108 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 109 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 188 188 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 189 189 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 190 190 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 191 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.113 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 192 192 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 193 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 194 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 195 -Erläuterung Verwendung: 115 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 196 196 197 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 117 +(% class="wikigeneratedid" %) 118 += Programmparameter Neuanlage vs. = 198 198 199 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 120 +(% class="wikigeneratedid" %) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 200 200 201 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 202 -))) 123 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 203 203 204 - = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =125 +Verzeichnis doppelklicken 205 205 206 -(% class="box infomessage" %) 207 -((( 208 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 209 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 210 -))) 127 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 211 211 212 - Liegt hingegen einegesammelteÜberweisungvon Anlassspendenvor, so kann man den **Gesamtbetrag auch**auf mehrereZuwendungen aufteilen.129 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 213 213 214 - ==Zur FunktionZuwendungsaufteilunggelangen==131 +Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen 215 215 216 -(% start="1" %) 217 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 133 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 218 218 219 -(% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 135 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 221 221 222 -(% start="2" %) 223 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 224 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 137 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 225 225 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 139 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 228 228 229 -(% start="4" %) 230 -1. **Belegnummer **eingeben 231 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 232 -1. **Konto Nr.** auswählen 141 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 233 233 234 -(% start="7" %) 235 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 143 +Belegnummer eingeben 236 236 237 -(% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 145 +Einnahmebetrag eingeben 239 239 240 -(% start="8" %) 241 -1. **Zuwender **auswählen 242 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 147 +Konto Nr. auswählen 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 149 +Steuerschlüssel anklicken 246 246 247 -(% start="10" %) 248 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 249 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 151 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 250 250 251 - ==Die FunktionZuwendungsaufteilungim Detail ==153 +Auf Button Beleg speichern klicken 252 252 253 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 254 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 155 +Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 255 255 157 + 158 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 159 + 160 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 161 + 162 +Verzeichnis doppelklicken 163 + 164 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 165 + 166 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 167 + 168 +Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen 169 + 170 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 171 + 172 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 + 174 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 175 + 176 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 177 + 178 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 179 + 180 +Belegnummer eingeben 181 + 182 +Einnahmebetrag eingeben 183 + 184 +Konto Nr. auswählen 185 + 186 +Steuerschlüssel anklicken 187 + 188 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 189 + 190 +Auf Button Beleg speichern klicken 191 + 192 +Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 193 + 194 +Zuwender auswählen 195 + 196 +Auf Button aufteilen klicken 197 + 198 +Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 199 + 200 +Teilbetrag eingeben 201 + 202 +Auf Übernehmen-Button klicken 203 + 204 +Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 205 + 206 + 207 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 208 + 209 +(% class="box infomessage" %) 210 +((( 211 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 212 +))) 213 + 214 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 215 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 216 + 217 + 218 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 219 + 256 256 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 257 257 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 258 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.259 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 260 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.222 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 223 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 224 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 261 261 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 262 262 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 263 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.264 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.265 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.227 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 228 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 229 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 266 266 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 267 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 268 268 269 269 270 270 ... ... @@ -279,46 +279,26 @@ 279 279 280 280 281 281 282 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 283 283 284 -(% class="box infomessage" %) 285 -((( 286 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 287 -))) 288 288 289 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 290 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 291 - 292 292 293 -(% start="1" %) 294 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 295 295 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 298 298 299 -(% start="2" %) 300 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 301 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 305 305 306 -(% start="4" %) 307 -1. **Belegnummer **eingeben 308 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 309 -1. **Konto Nr.** auswählen 310 310 311 -(% start="8" %) 312 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 313 313 314 -(% style="list-style-type:circle" %) 315 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 316 316 317 -(% start="9" %) 318 -1. **Zuwendungen **auswählen 255 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 319 319 320 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 257 +(% class="box infomessage" %) 258 +((( 259 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 260 +))) 321 321 262 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 322 322 323 323 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 324 324 ... ... @@ -332,46 +332,20 @@ 332 332 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 333 333 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 334 334 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 335 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 336 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 337 - 338 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 339 - 340 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 341 - 342 -((( 278 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 343 343 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 344 344 ))) 345 -))) 346 346 347 -= Sachzuwendung in der FiBu = 282 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 348 348 349 -(% class="box infomessage" %) 350 -((( 351 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 352 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 353 -))) 284 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 354 354 355 - 1. Modul **Finanzen **anklicken286 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 356 356 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 359 359 360 -(% start="2" %) 361 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 289 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 365 365 366 -(% start="3" %) 367 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 368 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 372 - 373 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 374 - 375 375 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 376 376 377 377 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -378,12 +378,12 @@ 378 378 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 379 379 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 380 380 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.298 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 382 382 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 383 383 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 384 384 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 385 385 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 386 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.303 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 387 387 388 388 389 389 ... ... @@ -394,10 +394,8 @@ 394 394 395 395 396 396 397 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 398 398 399 399 400 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 401 401 402 402 403 403 ... ... @@ -406,4 +406,50 @@ 406 406 407 407 408 408 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 +?? 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 409 409
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