Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -31,8 +31,6 @@ 31 31 32 32 33 33 34 - 35 - 36 36 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 37 38 38 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. ... ... @@ -155,15 +155,15 @@ 155 155 156 156 = Löschen einer Zuwendung = 157 157 158 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdemwer dieDatenerzeugthat. Gibt es eine FiBu-Buchung,somussdiese als erstesgelöscht (beigebucht stonieren)werden.159 - 156 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 157 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 160 160 161 161 (% style="width:995px" %) 162 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %) Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt /zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen(bei gebucht stornieren)dadurchwirddie Zuwendung**automatisch mit **gelöscht.164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel -Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.160 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 165 165 166 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =164 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 167 167 168 168 (% class="box infomessage" %) 169 169 ((( ... ... @@ -181,7 +181,7 @@ 181 181 182 182 (% style="width:989px" %) 183 183 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 184 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.182 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 185 185 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 186 186 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 187 187 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. ... ... @@ -191,14 +191,14 @@ 191 191 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 192 192 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 193 193 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 194 -| **10**|(% style="width:912px" %)(((192 +|10|(% style="width:912px" %)((( 195 195 Erläuterung Verwendung: 196 196 197 - Orange mit!: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.195 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 198 198 199 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 197 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 200 200 201 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung istvollständig.199 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 202 202 ))) 203 203 204 204 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = ... ... @@ -230,14 +230,18 @@ 230 230 1. **Belegnummer **eingeben 231 231 1. **Einnahmebetrag **eingeben 232 232 1. **Konto Nr.** auswählen 231 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 233 233 234 -(% start="7" %) 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 235 + 236 +(% start="8" %) 235 235 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 236 236 237 237 (% style="list-style-type:circle" %) 238 238 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 239 239 240 -(% start=" 8" %)242 +(% start="9" %) 241 241 1. **Zuwender **auswählen 242 242 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 243 243 ... ... @@ -244,10 +244,13 @@ 244 244 (% style="list-style-type:circle" %) 245 245 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 246 246 247 -(% start="1 0" %)248 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.249 +(% start="11" %) 250 +1. Teilbetrag eingeben 249 249 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 250 250 253 +(% style="list-style-type:circle" %) 254 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 255 + 251 251 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 252 252 253 253 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) ... ... @@ -255,16 +255,15 @@ 255 255 256 256 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 257 257 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 258 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.259 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 260 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.263 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 264 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 265 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 261 261 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 262 262 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 263 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.264 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.265 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.268 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 269 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 270 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 266 266 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 267 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 268 268 269 269 270 270 ... ... @@ -279,17 +279,24 @@ 279 279 280 280 281 281 286 + 287 + 288 + 289 + 290 + 282 282 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 283 283 284 284 (% class="box infomessage" %) 285 285 ((( 286 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) odermanuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.295 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 287 287 ))) 288 288 289 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 298 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 290 290 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 291 291 292 292 302 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 303 + 293 293 (% start="1" %) 294 294 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 295 295 ... ... @@ -307,7 +307,11 @@ 307 307 1. **Belegnummer **eingeben 308 308 1. **Einnahmebetrag **eingeben 309 309 1. **Konto Nr.** auswählen 321 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 310 310 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 325 + 311 311 (% start="8" %) 312 312 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 313 313 ... ... @@ -315,11 +315,23 @@ 315 315 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 316 316 317 317 (% start="9" %) 318 -1. **Zuwend ungen**auswählen333 +1. **Zuwender **auswählen 319 319 320 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 335 +(% start="10" %) 336 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 321 321 338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 322 322 341 +(% start="11" %) 342 +1. Teilbetrag eingeben 343 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 344 + 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 347 + 348 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 349 + 323 323 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 324 324 325 325 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -348,10 +348,12 @@ 348 348 349 349 (% class="box infomessage" %) 350 350 ((( 351 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.352 - Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.378 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 379 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 353 353 ))) 354 354 382 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 383 + 355 355 1. Modul **Finanzen **anklicken 356 356 357 357 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -378,7 +378,7 @@ 378 378 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 379 379 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 380 380 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.410 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 382 382 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 383 383 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 384 384 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. ... ... @@ -387,6 +387,7 @@ 387 387 388 388 389 389 419 +?? 390 390 391 391 392 392 ... ... @@ -394,10 +394,8 @@ 394 394 395 395 396 396 397 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 398 398 399 399 400 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 401 401 402 402 403 403 ... ... @@ -406,4 +406,5 @@ 406 406 407 407 408 408 437 + 409 409