Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -072. 1- Zuwendungen1 +072.2 - Zuwendungen - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -17,16 +17,10 @@ 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 -|**2**|(% style="width:922px" %)((( 21 -Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 15 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 22 22 23 23 24 -Die Zuwendungen aller Kontaktadressen des jeweiligen Desktops werden in dieser Übersicht angezeigt. Im Folgenden sind das: 25 25 26 -* Personen-Desktop: Zuwendungen mit Personenadresse / Haushaltsmitglied / Ansprechpartner 27 -* Organisation-Desktop: Zuwendungen mit Organisationsadresse / Ansprechpartner 28 -* Haushalt-Desktop: Zuwendungen mit Haushaltsadresse / Haushaltsmitglied 29 -))) 30 30 31 31 32 32 ... ... @@ -34,150 +34,76 @@ 34 34 35 35 36 36 26 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 37 28 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 38 38 39 39 40 40 33 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 41 41 42 42 43 -= Zusatzfelderfür Zuwendungen =36 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 44 44 45 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 46 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 47 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 48 - 49 - 50 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 51 - 52 52 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 56 56 57 57 (% start="2" %) 58 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen44 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 61 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 62 62 63 63 (% start="3" %) 64 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 67 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 68 68 69 69 (% start="4" %) 70 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 71 71 72 72 (% style="list-style-type:circle" %) 73 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 74 74 75 75 (% start="5" %) 76 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 77 77 78 78 (% style="list-style-type:circle" %) 79 79 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 80 80 81 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =67 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 82 82 83 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 84 -(% style="float:right" %) 85 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 86 -))) 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 90 90 91 -(% start="2" %) 92 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 96 - 97 -(% start="3" %) 98 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 102 - 103 -(% start="4" %) 104 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 108 - 109 -(% start="5" %) 110 -1. Weitere Eingaben machen 111 - 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 114 - 115 -(% start="6" %) 116 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 117 - 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 120 - 121 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 122 - 123 123 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 124 124 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 125 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.75 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 126 126 127 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 131 131 132 -(% start="2" %) 133 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 134 - 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 137 - 138 -(% start="3" %) 139 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 143 - 144 -(% start="4" %) 145 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 146 -1. Weitere Eingaben machen 147 - 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 150 - 151 -(% start="5" %) 152 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 153 - 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 156 - 157 157 = Bearbeitung einer Zuwendung = 158 158 159 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.81 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 160 160 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 161 161 162 162 163 163 = Löschen einer Zuwendung = 164 164 165 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 166 - 167 167 168 -(% style="width:995px" %) 169 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 170 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 171 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 172 172 173 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 174 - 175 175 (% class="box infomessage" %) 176 176 ((( 177 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 178 178 ))) 179 179 180 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.95 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 181 181 182 182 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 183 183 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -188,90 +188,131 @@ 188 188 189 189 (% style="width:989px" %) 190 190 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 191 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.106 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 192 192 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 193 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 194 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.108 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 109 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 195 195 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 196 196 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 197 197 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 198 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.113 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 199 199 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 200 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 201 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 202 -Erläuterung Verwendung: 115 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 203 203 204 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 117 +(% class="wikigeneratedid" %) 118 += Programmparameter Neuanlage vs. = 205 205 206 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 120 +(% class="wikigeneratedid" %) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 207 207 208 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 209 -))) 123 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 210 210 211 - = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =125 +Verzeichnis doppelklicken 212 212 213 -(% class="box infomessage" %) 214 -((( 215 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 216 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 217 -))) 127 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 218 218 219 - Liegt hingegen einegesammelteÜberweisungvon Anlassspendenvor, so kann man den **Gesamtbetrag auch**auf mehrereZuwendungen aufteilen.129 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 220 220 221 - ==Zur FunktionZuwendungsaufteilunggelangen==131 +Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen 222 222 223 -(% start="1" %) 224 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 133 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 225 225 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 135 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 228 228 229 -(% start="2" %) 230 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 231 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 137 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 232 232 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 139 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 235 235 236 -(% start="4" %) 237 -1. **Belegnummer **eingeben 238 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 239 -1. **Konto Nr.** auswählen 141 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 240 240 241 -(% start="7" %) 242 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 143 +Belegnummer eingeben 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 145 +Einnahmebetrag eingeben 246 246 247 -(% start="8" %) 248 -1. **Zuwender **auswählen 249 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 147 +Konto Nr. auswählen 250 250 251 -(% style="list-style-type:circle" %) 252 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 149 +Steuerschlüssel anklicken 253 253 254 -(% start="10" %) 255 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 256 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 151 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 257 257 258 - ==Die FunktionZuwendungsaufteilungim Detail ==153 +Auf Button Beleg speichern klicken 259 259 260 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 261 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 155 +Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 262 262 157 + 158 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 159 + 160 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 161 + 162 +Verzeichnis doppelklicken 163 + 164 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 165 + 166 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 167 + 168 +Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen 169 + 170 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 171 + 172 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 + 174 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 175 + 176 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 177 + 178 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 179 + 180 +Belegnummer eingeben 181 + 182 +Einnahmebetrag eingeben 183 + 184 +Konto Nr. auswählen 185 + 186 +Steuerschlüssel anklicken 187 + 188 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 189 + 190 +Auf Button Beleg speichern klicken 191 + 192 +Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 193 + 194 +Zuwender auswählen 195 + 196 +Auf Button aufteilen klicken 197 + 198 +Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 199 + 200 +Teilbetrag eingeben 201 + 202 +Auf Übernehmen-Button klicken 203 + 204 +Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 205 + 206 + 207 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 208 + 209 +(% class="box infomessage" %) 210 +((( 211 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 212 +))) 213 + 214 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 215 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 216 + 217 + 218 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 219 + 263 263 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 264 264 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 265 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.266 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 267 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.222 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 223 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 224 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 268 268 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 269 269 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 270 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.271 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.272 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.227 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 228 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 229 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 273 273 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 274 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 275 275 276 276 277 277 ... ... @@ -284,47 +284,29 @@ 284 284 285 285 286 286 287 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 288 288 289 -(% class="box infomessage" %) 290 -((( 291 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 292 -))) 293 293 294 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 295 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 296 - 297 297 298 -(% start="1" %) 299 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 303 303 304 -(% start="2" %) 305 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 307 307 308 -(% style="list-style-type:circle" %) 309 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 310 310 311 -(% start="4" %) 312 -1. **Belegnummer **eingeben 313 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 -1. **Konto Nr.** auswählen 315 315 316 -(% start="8" %) 317 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 318 318 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 321 321 322 -(% start="9" %) 323 -1. **Zuwendungen **auswählen 324 324 325 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 326 326 255 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 327 327 257 +(% class="box infomessage" %) 258 +((( 259 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 260 +))) 261 + 262 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 265 + 328 328 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 329 329 330 330 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -337,46 +337,20 @@ 337 337 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 338 338 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 339 339 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 340 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 341 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 342 - 343 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 344 - 345 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 346 - 347 -((( 278 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 348 348 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 349 349 ))) 350 -))) 351 351 352 -= Sachzuwendung in der FiBu = 282 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 353 353 354 -(% class="box infomessage" %) 355 -((( 356 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 357 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 358 -))) 284 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 359 359 360 - 1. Modul **Finanzen **anklicken286 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 361 361 362 -(% style="list-style-type:circle" %) 363 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 364 364 365 -(% start="2" %) 366 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 289 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 370 370 371 -(% start="3" %) 372 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 373 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 374 - 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 377 - 378 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 379 - 380 380 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 381 381 382 382 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -383,12 +383,12 @@ 383 383 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 384 384 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 385 385 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 386 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.298 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 387 387 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 388 388 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 389 389 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 390 390 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 391 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.303 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 392 392 393 393 394 394 ... ... @@ -397,10 +397,8 @@ 397 397 398 398 399 399 400 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 401 401 402 402 403 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 404 404 405 405 406 406 ... ... @@ -409,4 +409,52 @@ 409 409 410 410 411 411 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 +?? 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 412 412
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