Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

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am 2024/01/26 10:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -072.1 - Zuwendungen
1 +072.2 - Zuwendungen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,7 +7,7 @@
7 7  
8 8  (% class="box warningmessage" %)
9 9  (((
10 -Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 11  )))
12 12  
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
... ... @@ -17,28 +17,15 @@
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 19  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 -|**2**|(% style="width:922px" %)(((
21 -Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
22 22  
23 23  
24 -Die Zuwendungen aller Kontaktadressen des jeweiligen Desktops werden in dieser Übersicht angezeigt. Im Folgenden sind das:
25 25  
26 -* Personen-Desktop: Zuwendungen mit Personenadresse / Haushaltsmitglied / Ansprechpartner
27 -* Organisation-Desktop: Zuwendungen mit Organisationsadresse / Ansprechpartner
28 -* Haushalt-Desktop: Zuwendungen mit Haushaltsadresse / Haushaltsmitglied
29 -)))
30 30  
31 31  
32 32  
33 33  
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 42  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
43 43  
44 44  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -161,15 +161,15 @@
161 161  
162 162  = Löschen einer Zuwendung =
163 163  
164 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
165 -
151 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
152 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
166 166  
167 167  (% style="width:995px" %)
168 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
169 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
170 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
155 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
156 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
171 171  
172 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
159 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
173 173  
174 174  (% class="box infomessage" %)
175 175  (((
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  
188 188  (% style="width:989px" %)
189 189  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
190 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
177 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
191 191  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
192 192  |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
193 193  |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
... ... @@ -197,14 +197,14 @@
197 197  |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
198 198  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
199 199  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
200 -|**10**|(% style="width:912px" %)(((
187 +|10|(% style="width:912px" %)(((
201 201  Erläuterung Verwendung:
202 202  
203 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
190 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
204 204  
205 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
192 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
206 206  
207 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
194 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
208 208  )))
209 209  
210 210  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
271 271  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
272 272  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
273 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
260 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
274 274  
275 275  
276 276  
... ... @@ -282,6 +282,9 @@
282 282  
283 283  
284 284  
272 +
273 +
274 +
285 285  = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
286 286  
287 287  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -289,10 +289,12 @@
289 289  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
290 290  )))
291 291  
292 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
282 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
293 293  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
294 294  
295 295  
286 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
287 +
296 296  (% start="1" %)
297 297  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
298 298  
... ... @@ -310,7 +310,11 @@
310 310  1. **Belegnummer **eingeben
311 311  1. **Einnahmebetrag **eingeben
312 312  1. **Konto Nr.** auswählen
305 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
313 313  
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
309 +
314 314  (% start="8" %)
315 315  1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
316 316  
... ... @@ -318,11 +318,23 @@
318 318  * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
319 319  
320 320  (% start="9" %)
321 -1. **Zuwendungen **auswählen
317 +1. **Zuwender **auswählen
322 322  
323 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
319 +(% start="10" %)
320 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
324 324  
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
325 325  
325 +(% start="11" %)
326 +1. Teilbetrag eingeben
327 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
328 +
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
331 +
332 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
333 +
326 326  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
327 327  
328 328  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -351,10 +351,12 @@
351 351  
352 352  (% class="box infomessage" %)
353 353  (((
354 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
355 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
362 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
363 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
356 356  )))
357 357  
366 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
367 +
358 358  1. Modul **Finanzen **anklicken
359 359  
360 360  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -381,7 +381,7 @@
381 381  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 382  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 383  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
394 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 385  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 386  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 387  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
... ... @@ -388,6 +388,7 @@
388 388  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 389  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
390 390  
401 +??
391 391  
392 392  
393 393  
... ... @@ -394,10 +394,8 @@
394 394  
395 395  
396 396  
397 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
398 398  
399 399  
400 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
401 401  
402 402  
403 403  
... ... @@ -406,4 +406,6 @@
406 406  
407 407  
408 408  
418 +
419 +
409 409