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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 18:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:36
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,138 +5,406 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="wikigeneratedid" %)
9 -xx
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
10 10  
11 -(% class="wikigeneratedid" %)
12 -xx
13 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
13 13  
14 -(% class="wikigeneratedid" %)
15 -xx
15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
16 16  
17 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
17 +(% style="width:999px" %)
18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
18 18  
19 -(% class="wikigeneratedid" %)
20 -xx
21 21  
22 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
23 23  
24 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
25 25  
25 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
26 26  
27 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
28 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
29 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
30 +
31 +
32 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
33 +
27 27  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
28 28  
29 29  (% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
37 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
31 31  
32 32  (% start="2" %)
33 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
40 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
34 34  
35 35  (% style="list-style-type:circle" %)
36 36  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
37 37  
38 38  (% start="3" %)
39 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
46 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
40 40  
41 41  (% style="list-style-type:circle" %)
42 42  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
43 43  
44 44  (% start="4" %)
45 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
52 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
46 46  
47 47  (% style="list-style-type:circle" %)
48 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
55 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
49 49  
50 50  (% start="5" %)
51 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
58 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
52 52  
53 53  (% style="list-style-type:circle" %)
54 54  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
55 55  
63 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
64 +
65 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
66 +(% style="float:right" %)
67 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
68 +)))
69 +
70 +(% style="list-style-type:circle" %)
71 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
72 +
73 +(% start="2" %)
74 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
75 +
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
78 +
79 +(% start="3" %)
80 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
81 +
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
84 +
85 +(% start="4" %)
86 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
87 +
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
90 +
91 +(% start="5" %)
92 +1. Weitere Eingaben machen
93 +
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
96 +
97 +(% start="6" %)
98 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
99 +
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
102 +
103 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
104 +
105 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
106 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
107 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
108 +
109 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
110 +
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
113 +
114 +(% start="2" %)
115 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
116 +
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
119 +
120 +(% start="3" %)
121 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
122 +
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
125 +
126 +(% start="4" %)
127 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
128 +1. Weitere Eingaben machen
129 +
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
132 +
133 +(% start="5" %)
134 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
135 +
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
138 +
139 += Bearbeitung einer Zuwendung =
140 +
141 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
142 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
143 +
144 +
145 += Löschen einer Zuwendung =
146 +
147 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
148 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
149 +
150 +(% style="width:995px" %)
151 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
152 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
153 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
154 +
155 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
156 +
56 56  (% class="box infomessage" %)
57 57  (((
58 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59 -
60 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
159 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
63 63  )))
64 64  
65 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
162 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
66 66  
67 67  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
68 68  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
69 69  Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
70 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
167 +
72 72  
169 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
170 +
171 +(% style="width:989px" %)
172 +|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
173 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
174 +|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
175 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
176 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
177 +|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
178 +|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
179 +|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
180 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
181 +|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
182 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
183 +|10|(% style="width:912px" %)(((
184 +Erläuterung Verwendung:
185 +
186 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
187 +
188 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
189 +
190 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
191 +)))
192 +
193 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
194 +
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 -**Hinweis**:
76 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
77 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
197 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
198 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
78 78  )))
79 79  
80 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
201 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
81 81  
203 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
204 +
205 +(% start="1" %)
206 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
207 +
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
210 +
211 +(% start="2" %)
212 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
213 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
214 +
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
217 +
218 +(% start="4" %)
219 +1. **Belegnummer **eingeben
220 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
221 +1. **Konto Nr.** auswählen
222 +
223 +(% start="7" %)
224 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
225 +
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
228 +
229 +(% start="8" %)
230 +1. **Zuwender **auswählen
231 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
232 +
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
235 +
236 +(% start="10" %)
237 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
238 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
239 +
240 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
241 +
242 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
243 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
244 +
245 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
246 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
247 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
248 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
249 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
250 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
251 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
252 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
253 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
254 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
255 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
256 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
268 +
82 82  (% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
271 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
85 85  )))
86 86  
87 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
274 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
275 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
276 +
88 88  
278 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
89 89  
280 +(% start="1" %)
281 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
90 90  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
91 91  
286 +(% start="2" %)
287 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
288 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
92 92  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
93 93  
293 +(% start="4" %)
294 +1. **Belegnummer **eingeben
295 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
296 +1. **Konto Nr.** auswählen
94 94  
298 +(% start="8" %)
299 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
95 95  
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
96 96  
304 +(% start="9" %)
305 +1. **Zuwender **auswählen
97 97  
307 +(% start="10" %)
308 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
98 98  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
99 99  
313 +(% start="11" %)
314 +1.
315 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
100 100  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
101 101  
320 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
102 102  
103 -|=Nummer|=Beschreibung
104 -|**0**|Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
105 -|**1**|Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
106 -|**2**|Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
107 -|**3**|Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
108 -|**4**|Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
109 -|**5**|Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
110 -|**6**|Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
111 -|**7**|**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
112 -|**8**|Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
113 -|**9**|Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
322 +
114 114  
115 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
324 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
116 116  
326 +(% style="width:1056px" %)
327 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
328 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
329 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
330 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
331 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
332 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
333 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
336 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
117 117  
118 -xx
339 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
119 119  
120 -xx
341 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
121 121  
122 -xx
343 +(((
344 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 +)))
346 +)))
123 123  
124 -xx
348 += Sachzuwendung in der FiBu =
125 125  
126 -xx
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
353 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 +)))
127 127  
128 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
356 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
129 129  
130 -xx
358 +1. Modul **Finanzen **anklicken
131 131  
132 -xx
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
133 133  
134 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
363 +(% start="2" %)
364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
135 135  
136 -xx
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
137 137  
138 -xx
369 +(% start="3" %)
370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
139 139  
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
140 140  
376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
141 141  
378 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
379 +
380 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
385 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
390 +
391 +??
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
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400 +
401 +
402 +
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