Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -19,108 +19,23 @@
19	19	(% class="wikigeneratedid" %)
20	20	xx
21	21
22		-= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
	22	+= Erfassung der Zuwendung =
23	23
24		-== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
	24	+xx
25	25
	26	+xx
26	26
27		-1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
	28	+== Erfassung der Zuwendung ohne FiBu ==
28	28
29		-(% style="list-style-type:circle" %)
30		-* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	30	+xx
31	31
32		-(% start="2" %)
33		-1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
34		-
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Die Zuwendungen werden geöffnet.
37		-
38		-(% start="3" %)
39		-1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
40		-
41		-(% style="list-style-type:circle" %)
42		-* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
43		-
44		-(% start="4" %)
45		-1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
46		-
47		-(% style="list-style-type:circle" %)
48		-* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
49		-
50		-(% start="5" %)
51		-1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
52		-
53		-(% style="list-style-type:circle" %)
54		-* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
55		-
56		-(% class="box infomessage" %)
57		-(((
58		-Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59		-
60		-Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61		-Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62		-Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
63		-)))
64		-
65	65	== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
66	66
67		-Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
68		-Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
69		-Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
70		-Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71		-Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
72		-
73		-(% class="box infomessage" %)
74		-(((
75		-**Hinweis**:
76		-Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
77		-Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
78		-)))
79		-
80		-= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
81		-
82		-(% class="box infomessage" %)
83		-(((
84		-**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
85		-)))
86		-
87		-[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
88		-
89		-
90		-
91		-
92		-
93		-
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95		-
96		-
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-
102		-
103		-(% style="width:989px" %)
104		-|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
105		-|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
106		-|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
107		-|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
108		-|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
109		-|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
110		-|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
111		-|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
112		-|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
113		-|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
114		-|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
115		-
116		-**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
117		-
118		-
119	119	xx
120	120
121	121	xx
122	122
123		-xx
	38	+= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
124	124
125	125	xx
126	126

FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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