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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 18:53
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am 2024/01/26 10:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,139 +5,416 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="wikigeneratedid" %)
9 -xx
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
10 10  
11 -(% class="wikigeneratedid" %)
12 -xx
13 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
13 13  
14 -(% class="wikigeneratedid" %)
15 -xx
15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
16 16  
17 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
17 +(% style="width:999px" %)
18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
18 18  
19 -(% class="wikigeneratedid" %)
20 -xx
21 21  
22 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
23 23  
24 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
25 25  
26 26  
26 +
27 +
28 +
29 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 +
31 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
32 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
33 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
34 +
35 +
36 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
37 +
27 27  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
28 28  
29 29  (% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
41 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
31 31  
32 32  (% start="2" %)
33 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
44 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
34 34  
35 35  (% style="list-style-type:circle" %)
36 36  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
37 37  
38 38  (% start="3" %)
39 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
50 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
40 40  
41 41  (% style="list-style-type:circle" %)
42 42  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
43 43  
44 44  (% start="4" %)
45 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
56 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
46 46  
47 47  (% style="list-style-type:circle" %)
48 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
59 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
49 49  
50 50  (% start="5" %)
51 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
62 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
52 52  
53 53  (% style="list-style-type:circle" %)
54 54  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
55 55  
67 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
68 +
69 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
70 +(% style="float:right" %)
71 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
72 +)))
73 +
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
75 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
76 +
77 +(% start="2" %)
78 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
79 +
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
82 +
83 +(% start="3" %)
84 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
85 +
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
88 +
89 +(% start="4" %)
90 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
91 +
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
94 +
95 +(% start="5" %)
96 +1. Weitere Eingaben machen
97 +
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
100 +
101 +(% start="6" %)
102 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
103 +
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
106 +
107 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
108 +
109 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
110 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
111 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
112 +
113 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
114 +
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
117 +
118 +(% start="2" %)
119 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
120 +
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
123 +
124 +(% start="3" %)
125 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
129 +
130 +(% start="4" %)
131 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
132 +1. Weitere Eingaben machen
133 +
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
136 +
137 +(% start="5" %)
138 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
139 +
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
142 +
143 += Bearbeitung einer Zuwendung =
144 +
145 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
146 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
147 +
148 +
149 += Löschen einer Zuwendung =
150 +
151 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
152 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
153 +
154 +(% style="width:995px" %)
155 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
156 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
158 +
159 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
160 +
56 56  (% class="box infomessage" %)
57 57  (((
58 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59 -
60 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
163 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
63 63  )))
64 64  
65 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
166 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
66 66  
67 67  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
68 68  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
69 69  Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
70 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
171 +
72 72  
173 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
174 +
175 +(% style="width:989px" %)
176 +|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
177 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
178 +|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
179 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
180 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
181 +|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
182 +|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
183 +|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
184 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
185 +|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
186 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
187 +|10|(% style="width:912px" %)(((
188 +Erläuterung Verwendung:
189 +
190 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
191 +
192 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
193 +
194 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
195 +)))
196 +
197 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
198 +
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 -**Hinweis**:
76 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
77 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
201 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
202 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
78 78  )))
79 79  
80 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
205 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
81 81  
207 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
208 +
209 +(% start="1" %)
210 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
214 +
215 +(% start="2" %)
216 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218 +
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
221 +
222 +(% start="4" %)
223 +1. **Belegnummer **eingeben
224 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
225 +1. **Konto Nr.** auswählen
226 +
227 +(% start="7" %)
228 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
229 +
230 +(% style="list-style-type:circle" %)
231 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
232 +
233 +(% start="8" %)
234 +1. **Zuwender **auswählen
235 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
236 +
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
239 +
240 +(% start="10" %)
241 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
242 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
243 +
244 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
245 +
246 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
247 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
248 +
249 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
250 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
251 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
252 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
253 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
254 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
255 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
256 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
257 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
258 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
259 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
260 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
276 +
82 82  (% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
279 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
85 85  )))
86 86  
87 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
282 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
283 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
284 +
88 88  
286 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
89 89  
288 +(% start="1" %)
289 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
90 90  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
91 91  
294 +(% start="2" %)
295 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
296 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
92 92  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
93 93  
301 +(% start="4" %)
302 +1. **Belegnummer **eingeben
303 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
304 +1. **Konto Nr.** auswählen
305 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
94 94  
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
95 95  
310 +(% start="8" %)
311 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
96 96  
313 +(% style="list-style-type:circle" %)
314 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
97 97  
316 +(% start="9" %)
317 +1. **Zuwender **auswählen
98 98  
319 +(% start="10" %)
320 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
99 99  
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
100 100  
325 +(% start="11" %)
326 +1. Teilbetrag eingeben
327 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
101 101  
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
102 102  
103 -(% style="width:989px" %)
104 -|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
105 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
106 -|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
107 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
108 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
109 -|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
110 -|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
111 -|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
112 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
113 -|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
114 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
332 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
115 115  
116 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
334 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
117 117  
336 +(% style="width:1056px" %)
337 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
338 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
339 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
340 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
341 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
342 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
343 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
344 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
345 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
346 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
347 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
118 118  
119 -xx
349 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
120 120  
121 -xx
351 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
122 122  
123 -xx
353 +(((
354 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
355 +)))
356 +)))
124 124  
125 -xx
358 += Sachzuwendung in der FiBu =
126 126  
127 -xx
360 +(% class="box infomessage" %)
361 +(((
362 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
363 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
364 +)))
128 128  
129 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
366 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
130 130  
131 -xx
368 +1. Modul **Finanzen **anklicken
132 132  
133 -xx
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
134 134  
135 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
373 +(% start="2" %)
374 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
136 136  
137 -xx
376 +(% style="list-style-type:circle" %)
377 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
138 138  
139 -xx
379 +(% start="3" %)
380 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
381 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
140 140  
383 +(% style="list-style-type:circle" %)
384 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
141 141  
386 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
142 142  
388 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
389 +
390 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
391 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
392 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
393 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
394 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
395 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
396 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
397 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
398 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
399 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
400 +
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