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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 18:58
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,126 +5,263 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
13 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
10 10  
11 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
17 +(% style="width:999px" %)
18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
12 12  
13 13  
14 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
15 15  
16 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
17 17  
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
34 +
35 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
36 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
37 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
38 +
39 +
40 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
41 +
18 18  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
19 19  
20 20  (% style="list-style-type:circle" %)
21 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
45 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
22 22  
23 23  (% start="2" %)
24 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
48 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
25 25  
26 26  (% style="list-style-type:circle" %)
27 27  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
28 28  
29 29  (% start="3" %)
30 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
54 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
31 31  
32 32  (% style="list-style-type:circle" %)
33 33  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
34 34  
35 35  (% start="4" %)
36 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
60 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
37 37  
38 38  (% style="list-style-type:circle" %)
39 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
63 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
40 40  
41 41  (% start="5" %)
42 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
66 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
43 43  
44 44  (% style="list-style-type:circle" %)
45 45  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
46 46  
47 -(% class="box infomessage" %)
48 -(((
49 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
71 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
50 50  
51 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
52 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
53 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
73 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
74 +(% style="float:right" %)
75 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
54 54  )))
55 55  
56 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
78 +(% style="list-style-type:circle" %)
79 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
57 57  
58 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
59 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
60 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
61 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
62 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
81 +(% start="2" %)
82 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
63 63  
64 -(% class="box infomessage" %)
65 -(((
66 -**Hinweis**:
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
86 +
87 +(% start="3" %)
88 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
89 +
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
92 +
93 +(% start="4" %)
94 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
95 +
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
98 +
99 +(% start="5" %)
100 +1. Weitere Eingaben machen
101 +
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
104 +
105 +(% start="6" %)
106 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
107 +
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
110 +
111 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
112 +
67 67  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
68 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
69 -)))
114 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
115 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
70 70  
71 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
117 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
72 72  
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
76 -)))
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
77 77  
78 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
122 +(% start="2" %)
123 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
79 79  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
80 80  
128 +(% start="3" %)
129 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
81 81  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
82 82  
134 +(% start="4" %)
135 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
136 +1. Weitere Eingaben machen
83 83  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
84 84  
141 +(% start="5" %)
142 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
85 85  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
86 86  
147 += Bearbeitung einer Zuwendung =
87 87  
149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
150 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
88 88  
89 89  
153 += Löschen einer Zuwendung =
90 90  
155 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
156 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
91 91  
158 +(% style="width:995px" %)
159 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
160 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
92 92  
163 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
93 93  
165 +(% class="box infomessage" %)
166 +(((
167 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
168 +)))
169 +
170 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
171 +
172 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
173 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
174 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
175 +
176 +
177 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
178 +
94 94  (% style="width:989px" %)
95 95  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
96 96  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
97 97  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
98 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
99 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
183 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
184 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
100 100  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
101 101  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
102 102  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
103 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
188 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
104 104  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
105 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
190 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
191 +|10|(% style="width:912px" %)(((
192 +Erläuterung Verwendung:
106 106  
107 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
194 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
108 108  
196 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
109 109  
198 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
199 +)))
110 110  
201 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
111 111  
203 +(% class="box infomessage" %)
204 +(((
205 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
206 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
207 +)))
112 112  
209 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
113 113  
211 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
114 114  
115 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
213 +(% start="1" %)
214 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
116 116  
117 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
118 118  
219 +(% start="2" %)
220 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
221 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
222 +
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
225 +
226 +(% start="4" %)
227 +1. **Belegnummer **eingeben
228 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
229 +1. **Konto Nr.** auswählen
230 +
231 +(% start="7" %)
232 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
233 +
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
236 +
237 +(% start="8" %)
238 +1. **Zuwender **auswählen
239 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
240 +
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
243 +
244 +(% start="10" %)
245 +1. Teilbetrag eingeben
246 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
247 +
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
250 +
251 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
252 +
253 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
254 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
255 +
119 119  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
120 120  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
121 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
122 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
123 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
258 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
259 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
260 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
124 124  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
125 125  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
126 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
127 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
263 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
264 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
128 128  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
129 129  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
130 130  
... ... @@ -145,41 +145,150 @@
145 145  
146 146  
147 147  
285 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
148 148  
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
290 +)))
149 149  
292 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
293 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
294 +
150 150  
296 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
151 151  
298 +(% start="1" %)
299 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
152 152  
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
153 153  
304 +(% start="2" %)
305 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
306 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
154 154  
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
155 155  
311 +(% start="4" %)
312 +1. **Belegnummer **eingeben
313 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
314 +1. **Konto Nr.** auswählen
315 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
156 156  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
157 157  
320 +(% start="8" %)
321 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
158 158  
323 +(% style="list-style-type:circle" %)
324 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
159 159  
326 +(% start="9" %)
327 +1. **Zuwender **auswählen
160 160  
329 +(% start="10" %)
330 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
161 161  
332 +(% style="list-style-type:circle" %)
333 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
162 162  
335 +(% start="11" %)
336 +1. Teilbetrag eingeben
337 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
163 163  
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
164 164  
165 -xx
342 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
166 166  
167 -xx
344 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
168 168  
169 -xx
346 +(% style="width:1056px" %)
347 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
348 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
349 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
350 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
351 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
352 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
353 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
354 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
355 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
356 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
357 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
170 170  
171 -xx
359 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
172 172  
173 -xx
361 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
174 174  
175 -xx
363 +(((
364 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
365 +)))
366 +)))
176 176  
177 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
368 += Sachzuwendung in der FiBu =
178 178  
179 -xx
370 +(% class="box infomessage" %)
371 +(((
372 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
373 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
374 +)))
180 180  
181 -xx
376 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
182 182  
378 +1. Modul **Finanzen **anklicken
183 183  
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
184 184  
383 +(% start="2" %)
384 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
385 +
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
388 +
389 +(% start="3" %)
390 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
391 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
392 +
393 +(% style="list-style-type:circle" %)
394 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
395 +
396 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
397 +
398 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
399 +
400 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
401 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
402 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
403 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
404 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
405 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
406 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
407 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
408 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
409 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
410 +
411 +
412 +??
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