Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -072. 2- Zuwendungen1 +072.1 - Zuwendungen - Inhalt
-
... ... @@ -5,137 +5,273 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] 10 10 17 +(% style="width:999px" %) 18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 +|**2**|(% style="width:922px" %)((( 21 +Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 11 11 12 12 13 - =ManuelleErfassungderZuwendung=24 +Die Zuwendungen aller Kontaktadressen des jeweiligen Desktops werden in dieser Übersicht angezeigt. Im Folgenden sind das: 14 14 15 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 26 +* Personen-Desktop: Zuwendungen mit Personenadresse / Haushaltsmitglied / Ansprechpartner 27 +* Organisation-Desktop: Zuwendungen mit Organisationsadresse / Ansprechpartner 28 +* Haushalt-Desktop: Zuwendungen mit Haushaltsadresse / Haushaltsmitglied 29 +))) 16 16 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 36 + 37 + 38 + 39 + 40 + 41 + 42 + 43 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 44 + 45 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 46 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 47 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 48 + 49 + 50 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 51 + 17 17 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 18 18 19 19 (% style="list-style-type:circle" %) 20 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.55 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 21 21 22 22 (% start="2" %) 23 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen58 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 24 24 25 25 (% style="list-style-type:circle" %) 26 26 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 27 27 28 28 (% start="3" %) 29 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken64 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 30 30 31 31 (% style="list-style-type:circle" %) 32 32 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 33 33 34 34 (% start="4" %) 35 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])70 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 36 36 37 37 (% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.73 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 39 39 40 40 (% start="5" %) 41 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken76 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 44 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 45 45 46 -(% class="box infomessage" %) 47 -((( 48 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 81 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 49 49 50 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.51 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.52 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.83 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 84 +(% style="float:right" %) 85 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 53 53 ))) 54 54 55 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 56 56 57 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 58 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 59 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 60 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 61 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 91 +(% start="2" %) 92 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -**Hinweis**: 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 96 + 97 +(% start="3" %) 98 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 99 + 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 102 + 103 +(% start="4" %) 104 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 105 + 106 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 108 + 109 +(% start="5" %) 110 +1. Weitere Eingaben machen 111 + 112 +(% style="list-style-type:circle" %) 113 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 114 + 115 +(% start="6" %) 116 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 117 + 118 +(% style="list-style-type:circle" %) 119 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 120 + 121 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 122 + 66 66 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 67 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 68 - )))124 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 125 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 69 69 70 - =Übersicht derZuwendungenhinsichtlich der FiBu =127 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 71 71 72 -(% class="box infomessage" %) 73 -((( 74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 75 -))) 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 76 77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 132 +(% start="2" %) 133 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 78 78 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 138 +(% start="3" %) 139 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 80 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 144 +(% start="4" %) 145 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 146 +1. Weitere Eingaben machen 82 82 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 83 83 151 +(% start="5" %) 152 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 84 84 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 85 85 157 += Bearbeitung einer Zuwendung = 86 86 159 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 160 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 87 87 88 88 163 += Löschen einer Zuwendung = 89 89 165 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 166 + 90 90 168 +(% style="width:995px" %) 169 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 170 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 171 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 91 91 173 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 92 92 175 +(% class="box infomessage" %) 176 +((( 177 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 178 +))) 179 + 180 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 181 + 182 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 183 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 184 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 185 + 186 + 187 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 188 + 93 93 (% style="width:989px" %) 94 94 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 95 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.191 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 96 96 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 97 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....98 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.193 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 194 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 99 99 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 100 100 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 101 101 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 102 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.198 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 103 103 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 104 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 200 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 201 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 202 +Erläuterung Verwendung: 105 105 106 - **(Anmerkung: HierhabeichdasBild nochmal rein,daesdieWechseloptionzwischenKontoBezund Konto Nrzeigt.)**204 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 107 107 206 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 108 108 208 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 209 +))) 109 109 211 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 110 110 213 +(% class="box infomessage" %) 214 +((( 215 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 216 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 217 +))) 111 111 219 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 112 112 221 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 113 113 114 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 223 +(% start="1" %) 224 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 115 115 116 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 117 117 118 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 119 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 120 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 121 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 122 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 123 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 124 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 125 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 126 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 127 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 128 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 229 +(% start="2" %) 230 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 231 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 129 129 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 130 130 236 +(% start="4" %) 237 +1. **Belegnummer **eingeben 238 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 239 +1. **Konto Nr.** auswählen 131 131 241 +(% start="7" %) 242 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 132 132 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 133 133 247 +(% start="8" %) 248 +1. **Zuwender **auswählen 249 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 134 134 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 135 135 254 +(% start="10" %) 255 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 256 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 136 136 258 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 137 137 260 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 261 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 138 138 263 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 264 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 265 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 266 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 267 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 268 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 269 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 270 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 271 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 272 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 273 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 274 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 139 139 140 140 141 141 ... ... @@ -148,36 +148,111 @@ 148 148 149 149 150 150 287 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 151 151 289 +(% class="box infomessage" %) 290 +((( 291 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 292 +))) 152 152 294 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 295 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 296 + 153 153 298 +(% start="1" %) 299 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 154 154 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 155 155 304 +(% start="2" %) 305 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 156 156 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 157 157 311 +(% start="4" %) 312 +1. **Belegnummer **eingeben 313 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 +1. **Konto Nr.** auswählen 158 158 316 +(% start="8" %) 317 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 159 159 319 +(% style="list-style-type:circle" %) 320 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 160 160 322 +(% start="9" %) 323 +1. **Zuwendungen **auswählen 161 161 325 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 162 162 163 163 328 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 164 164 330 +(% style="width:1056px" %) 331 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 332 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 333 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 334 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 335 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 336 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 337 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 338 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 339 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 340 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 341 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 165 165 343 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 166 166 345 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 167 167 347 +((( 348 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 349 +))) 350 +))) 168 168 169 -= Übersicht aller Zuwendungensamt Verteilungen=352 += Sachzuwendung in der FiBu = 170 170 171 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 354 +(% class="box infomessage" %) 355 +((( 356 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 357 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 358 +))) 172 172 360 +1. Modul **Finanzen **anklicken 173 173 362 +(% style="list-style-type:circle" %) 363 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 174 174 365 +(% start="2" %) 366 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 175 175 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 176 176 371 +(% start="3" %) 372 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 373 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 177 177 375 +(% style="list-style-type:circle" %) 376 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 178 178 378 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 179 179 380 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 180 180 382 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 383 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 384 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 385 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 386 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 387 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 388 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 389 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 390 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 391 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 181 181 182 182 183 183 ... ... @@ -186,22 +186,16 @@ 186 186 187 187 188 188 400 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 189 189 190 -(% style="width:1056px" %) 191 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 192 -|**1**|(% style="width:946px" %) 193 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 194 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 195 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 196 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 197 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 198 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 199 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 200 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 201 201 403 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 202 202 203 -xx 204 204 205 205 206 206 408 + 409 + 410 + 411 + 207 207
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