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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 19:02
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am 2023/10/16 16:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,13 +7,26 @@
7 7  
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
10 10  
12 +(% style="width:999px" %)
13 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
11 11  
12 12  
13 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
18 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
14 14  
15 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
16 16  
23 +
24 +
25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
26 +
27 +
28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
29 +
17 17  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
18 18  
19 19  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -43,53 +43,50 @@
43 43  (% style="list-style-type:circle" %)
44 44  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
45 45  
46 -(% class="box infomessage" %)
47 -(((
48 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
49 49  
50 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
51 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
52 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
53 -)))
54 54  
55 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
56 56  
57 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
58 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
59 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
60 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
61 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
62 62  
63 -(% class="box infomessage" %)
64 -(((
65 -**Hinweis**:
66 66  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
67 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
68 -)))
66 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
69 69  
70 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
71 71  
72 -(% class="box infomessage" %)
73 -(((
74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
75 -)))
76 76  
77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
71 += Bearbeitung einer Zuwendung =
78 78  
73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
74 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
79 79  
80 80  
77 += Löschen einer Zuwendung =
81 81  
79 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
80 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
82 82  
82 +(% style="width:995px" %)
83 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
84 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
85 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
83 83  
87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
84 84  
89 +(% class="box infomessage" %)
90 +(((
91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
92 +)))
85 85  
94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
86 86  
96 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
97 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
98 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
99 +
87 87  
101 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
88 88  
89 -
90 -
91 -
92 -
93 93  (% style="width:989px" %)
94 94  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
95 95  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
... ... @@ -103,16 +103,122 @@
103 103  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
104 104  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
105 105  
106 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
107 107  
118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
108 108  
121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
109 109  
123 +(% style="float:right" %)
124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]
110 110  
126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
127 +1. Verzeichnis doppelklicken
111 111  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
112 112  
132 +(% start="3" %)
133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen
135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken
136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken
113 113  
114 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
115 115  
141 +(% start="7" %)
142 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
143 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
144 +
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet.
147 +
148 +(% start="9" %)
149 +1. **Belegnummer **eingeben
150 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
151 +1. **Konto Nr.** auswählen
152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
156 +
157 +(% start="13" %)
158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
162 +
163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen =
164 +
165 +(% style="float:right" %)
166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]]
167 +
168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
169 +
170 +(% start="2" %)
171 +1. Verzeichnis doppelklicken
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
175 +
176 +(% start="3" %)
177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen
179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken
180 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
184 +
185 +(% start="7" %)
186 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
187 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
191 +
192 +(% start="9" %)
193 +1. **Belegnummer **eingeben
194 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
195 +1. **Konto Nr.** auswählen
196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
200 +
201 +(% start="13" %)
202 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
206 +
207 +(% start="14" %)
208 +1. **Zuwender **auswählen
209 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
213 +
214 +(% start="16" %)
215 +1. Teilbetrag eingeben
216 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
220 +
221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
222 +
223 +(% class="box infomessage" %)
224 +(((
225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
226 +)))
227 +
228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
230 +
231 +
116 116  [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
117 117  
118 118  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
... ... @@ -142,18 +142,55 @@
142 142  
143 143  
144 144  
261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
145 145  
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
266 +)))
146 146  
268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
147 147  
272 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
148 148  
274 +(% style="width:1056px" %)
275 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
276 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
277 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
278 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
279 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
280 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
281 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
282 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
283 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
285 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
286 +)))
149 149  
288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
150 150  
290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
151 151  
292 +[[image:image-20231009163135-1.png]]
152 152  
153 153  
295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
154 154  
155 155  
298 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
156 156  
300 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
301 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
302 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
303 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
304 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
305 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
306 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
307 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
308 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
157 157  
158 158  
159 159  
... ... @@ -166,9 +166,7 @@
166 166  
167 167  
168 168  
169 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
170 170  
171 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
172 172  
173 173  
174 174  
... ... @@ -187,21 +187,31 @@
187 187  
188 188  
189 189  
190 -(% style="width:1056px" %)
191 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
192 -|**1**|(% style="width:946px" %)
193 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
194 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
195 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
196 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
197 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
198 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
199 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
200 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
201 201  
202 202  
203 -xx
204 204  
205 205  
206 206  
346 +
347 +
348 +??
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
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366 +
367 +
207 207  
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Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
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