Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,91 +5,180 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] 10 10 17 +(% style="width:999px" %) 18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 11 11 12 12 13 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung = 14 14 15 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 16 16 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 36 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 + 38 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 39 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 40 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 41 + 42 + 43 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 44 + 17 17 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 18 18 19 19 (% style="list-style-type:circle" %) 20 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.48 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 21 21 22 22 (% start="2" %) 23 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen51 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 24 24 25 25 (% style="list-style-type:circle" %) 26 26 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 27 27 28 28 (% start="3" %) 29 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken57 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 30 30 31 31 (% style="list-style-type:circle" %) 32 32 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 33 33 34 34 (% start="4" %) 35 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])63 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 36 36 37 37 (% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.66 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 39 39 40 40 (% start="5" %) 41 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken69 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 44 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 45 45 46 -(% class="box infomessage" %) 47 -((( 48 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 74 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 49 49 50 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.51 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.52 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.76 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 77 +(% style="float:right" %) 78 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 53 53 ))) 54 54 55 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 56 56 57 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 58 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 59 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 60 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 61 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 84 +(% start="2" %) 85 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -**Hinweis**: 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 89 + 90 +(% start="3" %) 91 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 92 + 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 95 + 96 +(% start="4" %) 97 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 98 + 99 +(% style="list-style-type:circle" %) 100 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 101 + 102 +(% start="5" %) 103 +1. Weitere Eingaben machen 104 + 105 +(% style="list-style-type:circle" %) 106 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 107 + 108 +(% start="6" %) 109 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 110 + 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 113 + 114 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 115 + 66 66 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 67 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 68 - )))117 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 118 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 69 69 70 - =Übersicht derZuwendungenhinsichtlich der FiBu =120 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 71 71 72 -(% class="box infomessage" %) 73 -((( 74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 75 -))) 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 76 77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 125 +(% start="2" %) 126 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 78 78 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 131 +(% start="3" %) 132 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 80 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 137 +(% start="4" %) 138 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 139 +1. Weitere Eingaben machen 82 82 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 83 83 144 +(% start="5" %) 145 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 84 84 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 85 85 150 += Bearbeitung einer Zuwendung = 86 86 152 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 153 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 87 87 88 88 156 += Löschen einer Zuwendung = 89 89 158 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 159 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 90 90 161 +(% style="width:995px" %) 162 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 163 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 164 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 91 91 166 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 92 92 168 +(% class="box infomessage" %) 169 +((( 170 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 171 +))) 172 + 173 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 174 + 175 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 176 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 177 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 178 + 179 + 180 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 181 + 93 93 (% style="width:989px" %) 94 94 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 95 95 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -103,18 +103,65 @@ 103 103 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 104 104 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 105 105 106 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**195 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 107 107 197 +(% class="box infomessage" %) 198 +((( 199 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 200 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 201 +))) 108 108 203 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 109 109 205 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 110 110 207 +(% start="1" %) 208 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 111 111 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 112 112 213 +(% start="2" %) 214 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 215 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 113 113 114 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 115 115 116 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 220 +(% start="4" %) 221 +1. **Belegnummer **eingeben 222 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 223 +1. **Konto Nr.** auswählen 224 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 117 117 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 228 + 229 +(% start="8" %) 230 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 231 + 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 234 + 235 +(% start="9" %) 236 +1. **Zuwender **auswählen 237 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 238 + 239 +(% style="list-style-type:circle" %) 240 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 241 + 242 +(% start="11" %) 243 +1. Teilbetrag eingeben 244 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 245 + 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 248 + 249 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 250 + 251 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 252 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 253 + 118 118 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 119 119 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 120 120 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -147,61 +147,153 @@ 147 147 148 148 149 149 286 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 150 150 288 +(% class="box infomessage" %) 289 +((( 290 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 291 +))) 151 151 293 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 294 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 295 + 152 152 297 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 153 153 299 +(% start="1" %) 300 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 154 154 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 155 155 305 +(% start="2" %) 306 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 307 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 156 156 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 157 157 312 +(% start="4" %) 313 +1. **Belegnummer **eingeben 314 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 315 +1. **Konto Nr.** auswählen 316 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 158 158 318 +(% style="list-style-type:circle" %) 319 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 159 159 321 +(% start="8" %) 322 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 160 160 324 +(% style="list-style-type:circle" %) 325 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 161 161 327 +(% start="9" %) 328 +1. **Zuwender **auswählen 162 162 330 +(% start="10" %) 331 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 163 163 333 +(% style="list-style-type:circle" %) 334 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 164 164 336 +(% start="11" %) 337 +1. Teilbetrag eingeben 338 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 165 165 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 166 166 343 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 167 167 345 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 168 168 169 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 347 +(% style="width:1056px" %) 348 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 349 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 350 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 351 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 352 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 353 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 354 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 355 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 356 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 357 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 358 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 170 170 171 - [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535"style="float:left"width="1059"]]360 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 172 172 362 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 173 173 364 +((( 365 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 366 +))) 367 +))) 174 174 369 += Sachzuwendung in der FiBu = 175 175 371 +(% class="box infomessage" %) 372 +((( 373 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 374 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 375 +))) 176 176 377 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 177 177 379 +1. Modul **Finanzen **anklicken 178 178 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 179 179 384 +(% start="2" %) 385 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 180 180 387 +(% style="list-style-type:circle" %) 388 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 181 181 390 +(% start="3" %) 391 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 392 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 182 182 394 +(% style="list-style-type:circle" %) 395 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 183 183 397 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 184 184 399 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 185 185 401 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 402 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 403 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 404 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 405 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 406 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 407 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 408 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 409 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 410 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 186 186 187 187 188 188 189 189 190 -(% style="width:1056px" %) 191 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 192 -|**1**|(% style="width:946px" %) 193 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 194 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 195 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 196 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 197 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 198 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 199 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 200 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 201 201 416 +?? 202 202 203 -xx 204 204 205 205 206 206 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 207 207
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