Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,116 +5,259 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] 10 10 17 +(% style="width:999px" %) 18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 11 11 12 12 13 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung = 14 14 15 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 16 16 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 + 36 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 39 + 40 + 41 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 42 + 17 17 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 18 18 19 19 (% style="list-style-type:circle" %) 20 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.46 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 21 21 22 22 (% start="2" %) 23 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen49 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 24 24 25 25 (% style="list-style-type:circle" %) 26 26 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 27 27 28 28 (% start="3" %) 29 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken55 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 30 30 31 31 (% style="list-style-type:circle" %) 32 32 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 33 33 34 34 (% start="4" %) 35 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])61 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 36 36 37 37 (% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.64 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 39 39 40 40 (% start="5" %) 41 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken67 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 44 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 45 45 46 -(% class="box infomessage" %) 47 -((( 48 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 72 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 49 49 50 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.51 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.52 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.74 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 75 +(% style="float:right" %) 76 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 53 53 ))) 54 54 55 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 56 56 57 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 58 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 59 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 60 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 61 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 82 +(% start="2" %) 83 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -**Hinweis**: 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 87 + 88 +(% start="3" %) 89 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 90 + 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 + 94 +(% start="4" %) 95 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 + 100 +(% start="5" %) 101 +1. Weitere Eingaben machen 102 + 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 + 106 +(% start="6" %) 107 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 + 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 + 112 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 + 66 66 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 67 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 68 - )))115 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 116 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 69 69 70 - =Übersicht derZuwendungenhinsichtlich der FiBu =118 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 71 71 72 -(% class="box infomessage" %) 73 -((( 74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 75 -))) 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 76 77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 123 +(% start="2" %) 124 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 78 78 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 129 +(% start="3" %) 130 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 80 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 135 +(% start="4" %) 136 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 +1. Weitere Eingaben machen 82 82 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 83 83 142 +(% start="5" %) 143 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 84 84 145 +(% style="list-style-type:circle" %) 146 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 85 85 148 += Bearbeitung einer Zuwendung = 86 86 150 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 151 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 87 87 88 88 154 += Löschen einer Zuwendung = 89 89 156 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 157 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 90 90 159 +(% style="width:995px" %) 160 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 91 91 164 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 92 92 166 +(% class="box infomessage" %) 167 +((( 168 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 169 +))) 170 + 171 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 172 + 173 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 174 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 175 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 176 + 177 + 178 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 179 + 93 93 (% style="width:989px" %) 94 94 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 95 95 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 96 96 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 97 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....98 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.184 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 99 99 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 100 100 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 101 101 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 102 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.189 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 103 103 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 104 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 191 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 +|10|(% style="width:912px" %)((( 193 +Erläuterung Verwendung: 105 105 106 - **(Anmerkung:HierhabeichdasBildnochmal rein, daesdieWechseloptionzwischen KontoBezund Konto Nrzeigt.)**195 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 107 107 197 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 108 108 199 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 200 +))) 109 109 202 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 110 110 204 +(% class="box infomessage" %) 205 +((( 206 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 208 +))) 111 111 210 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 112 112 212 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 113 113 114 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 214 +(% start="1" %) 215 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 115 115 116 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 117 117 220 +(% start="2" %) 221 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 223 + 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 226 + 227 +(% start="4" %) 228 +1. **Belegnummer **eingeben 229 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 +1. **Konto Nr.** auswählen 231 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 232 + 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 235 + 236 +(% start="8" %) 237 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 238 + 239 +(% style="list-style-type:circle" %) 240 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 241 + 242 +(% start="9" %) 243 +1. **Zuwender **auswählen 244 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 245 + 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 248 + 249 +(% start="11" %) 250 +1. Teilbetrag eingeben 251 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 252 + 253 +(% style="list-style-type:circle" %) 254 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 255 + 256 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 257 + 258 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 259 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 260 + 118 118 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 119 119 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 120 120 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -145,63 +145,151 @@ 145 145 146 146 147 147 291 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 148 148 293 +(% class="box infomessage" %) 294 +((( 295 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 296 +))) 149 149 298 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 299 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 300 + 150 150 302 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 151 151 304 +(% start="1" %) 305 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 152 152 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 153 153 310 +(% start="2" %) 311 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 312 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 154 154 314 +(% style="list-style-type:circle" %) 315 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 155 155 317 +(% start="4" %) 318 +1. **Belegnummer **eingeben 319 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 320 +1. **Konto Nr.** auswählen 321 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 156 156 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 157 157 326 +(% start="8" %) 327 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 158 158 329 +(% style="list-style-type:circle" %) 330 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 159 159 332 +(% start="9" %) 333 +1. **Zuwender **auswählen 160 160 335 +(% start="10" %) 336 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 161 161 338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 162 162 341 +(% start="11" %) 342 +1. Teilbetrag eingeben 343 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 163 163 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 164 164 348 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 165 165 350 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 166 166 352 +(% style="width:1056px" %) 353 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 354 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 355 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 356 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 357 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 358 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 359 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 360 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 361 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 362 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 363 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 167 167 365 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 168 168 169 - =ÜbersichtallerZuwendungensamtVerteilungen=367 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 170 170 171 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 369 +((( 370 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 371 +))) 372 +))) 172 172 374 += Sachzuwendung in der FiBu = 173 173 376 +(% class="box infomessage" %) 377 +((( 378 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 379 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 380 +))) 174 174 382 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 175 175 384 +1. Modul **Finanzen **anklicken 176 176 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 177 177 389 +(% start="2" %) 390 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 178 178 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 179 179 395 +(% start="3" %) 396 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 397 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 180 180 399 +(% style="list-style-type:circle" %) 400 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 181 181 402 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 182 182 404 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 183 183 406 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 407 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 408 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 409 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 410 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 411 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 412 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 413 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 414 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 415 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 184 184 185 185 186 186 419 +?? 187 187 188 188 189 189 190 -(% style="width:1056px" %) 191 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 192 -|**1**|(% style="width:946px" %) 193 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 194 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 195 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 196 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 197 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 198 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 199 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 200 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 201 201 202 202 203 -xx 204 204 205 205 206 206 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 436 + 437 + 207 207
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