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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 19:02
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am 2024/01/26 10:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,127 +5,260 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
10 10  
17 +(% style="width:999px" %)
18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
11 11  
12 12  
13 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
14 14  
15 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
16 16  
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
31 +
32 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
33 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
34 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
35 +
36 +
37 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
38 +
17 17  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
18 18  
19 19  (% style="list-style-type:circle" %)
20 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
42 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
21 21  
22 22  (% start="2" %)
23 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
45 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
24 24  
25 25  (% style="list-style-type:circle" %)
26 26  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
27 27  
28 28  (% start="3" %)
29 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
51 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
30 30  
31 31  (% style="list-style-type:circle" %)
32 32  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
33 33  
34 34  (% start="4" %)
35 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
57 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
36 36  
37 37  (% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
60 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
39 39  
40 40  (% start="5" %)
41 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
63 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
42 42  
43 43  (% style="list-style-type:circle" %)
44 44  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
45 45  
46 -(% class="box infomessage" %)
47 -(((
48 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
68 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
49 49  
50 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
51 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
52 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
70 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
71 +(% style="float:right" %)
72 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
53 53  )))
54 54  
55 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
56 56  
57 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
58 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
59 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
60 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
61 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
78 +(% start="2" %)
79 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
62 62  
63 -(% class="box infomessage" %)
64 -(((
65 -**Hinweis**:
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
82 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
83 +
84 +(% start="3" %)
85 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
86 +
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
89 +
90 +(% start="4" %)
91 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
92 +
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
95 +
96 +(% start="5" %)
97 +1. Weitere Eingaben machen
98 +
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
101 +
102 +(% start="6" %)
103 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
104 +
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
106 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
107 +
108 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
109 +
66 66  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
67 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
68 -)))
111 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
112 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
69 69  
70 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
114 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
71 71  
72 -(% class="box infomessage" %)
73 -(((
74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
75 -)))
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
76 76  
77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
119 +(% start="2" %)
120 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
78 78  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
79 79  
125 +(% start="3" %)
126 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
80 80  
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
81 81  
131 +(% start="4" %)
132 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
133 +1. Weitere Eingaben machen
82 82  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
83 83  
138 +(% start="5" %)
139 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
84 84  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
85 85  
144 += Bearbeitung einer Zuwendung =
86 86  
146 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
147 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
87 87  
88 88  
150 += Löschen einer Zuwendung =
89 89  
152 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
153 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
90 90  
155 +(% style="width:995px" %)
156 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
158 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
91 91  
160 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
92 92  
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
165 +)))
166 +
167 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
168 +
169 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
170 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
171 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
172 +
173 +
174 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
175 +
93 93  (% style="width:989px" %)
94 94  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
95 95  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
96 96  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
97 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
98 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
180 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
181 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
99 99  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
100 100  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
101 101  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
102 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
185 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
103 103  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
104 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
187 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
188 +|10|(% style="width:912px" %)(((
189 +Erläuterung Verwendung:
105 105  
106 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
191 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
107 107  
193 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
108 108  
195 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
196 +)))
109 109  
198 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
110 110  
200 +(% class="box infomessage" %)
201 +(((
202 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
203 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
204 +)))
111 111  
206 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
112 112  
208 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
113 113  
114 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
210 +(% start="1" %)
211 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
115 115  
116 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
117 117  
216 +(% start="2" %)
217 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
218 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
219 +
220 +(% style="list-style-type:circle" %)
221 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
222 +
223 +(% start="4" %)
224 +1. **Belegnummer **eingeben
225 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
226 +1. **Konto Nr.** auswählen
227 +
228 +(% start="7" %)
229 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
230 +
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
233 +
234 +(% start="8" %)
235 +1. **Zuwender **auswählen
236 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
240 +
241 +(% start="10" %)
242 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
243 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
244 +
245 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
246 +
247 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
248 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
249 +
118 118  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
119 119  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
120 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
121 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
122 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
252 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
253 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
254 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
123 123  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
124 124  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
125 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
126 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
127 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
257 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
258 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
259 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
128 128  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
261 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
129 129  
130 130  
131 131  
... ... @@ -141,43 +141,133 @@
141 141  
142 142  
143 143  
277 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
144 144  
279 +(% class="box infomessage" %)
280 +(((
281 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
282 +)))
145 145  
284 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
285 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
286 +
146 146  
288 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
147 147  
290 +(% start="1" %)
291 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
148 148  
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
149 149  
296 +(% start="2" %)
297 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
298 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
150 150  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
151 151  
303 +(% start="4" %)
304 +1. **Belegnummer **eingeben
305 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
306 +1. **Konto Nr.** auswählen
307 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
152 152  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
153 153  
312 +(% start="8" %)
313 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
154 154  
315 +(% style="list-style-type:circle" %)
316 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
155 155  
318 +(% start="9" %)
319 +1. **Zuwender **auswählen
156 156  
321 +(% start="10" %)
322 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
157 157  
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
158 158  
327 +(% start="11" %)
328 +1. Teilbetrag eingeben
329 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
159 159  
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
160 160  
334 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
161 161  
336 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
162 162  
338 +(% style="width:1056px" %)
339 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
340 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
341 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
342 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
343 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
344 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
345 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
346 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
347 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
348 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
349 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
163 163  
351 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
164 164  
353 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
165 165  
355 +(((
356 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
357 +)))
358 +)))
166 166  
360 += Sachzuwendung in der FiBu =
167 167  
362 +(% class="box infomessage" %)
363 +(((
364 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
365 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
366 +)))
168 168  
169 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
368 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
170 170  
171 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
370 +1. Modul **Finanzen **anklicken
172 172  
372 +(% style="list-style-type:circle" %)
373 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
173 173  
375 +(% start="2" %)
376 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
174 174  
378 +(% style="list-style-type:circle" %)
379 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
175 175  
381 +(% start="3" %)
382 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
383 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
176 176  
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
177 177  
388 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
178 178  
390 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
179 179  
392 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
393 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
394 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
395 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
396 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
397 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
398 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
399 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
400 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
401 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
180 180  
403 +??
181 181  
182 182  
183 183  
... ... @@ -187,21 +187,13 @@
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188 188  
189 189  
190 -(% style="width:1056px" %)
191 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
192 -|**1**|(% style="width:946px" %)
193 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
194 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
195 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
196 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
197 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
198 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
199 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
200 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
201 201  
202 202  
203 -xx
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