Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 ... ... @@ -21,86 +21,161 @@ 21 21 22 22 23 23 24 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung = 25 25 26 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 27 27 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 34 + 35 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 36 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 37 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 + 39 + 40 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 41 + 28 28 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 29 29 30 30 (% style="list-style-type:circle" %) 31 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.45 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 32 32 33 33 (% start="2" %) 34 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen48 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 35 35 36 36 (% style="list-style-type:circle" %) 37 37 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 38 38 39 39 (% start="3" %) 40 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken54 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 41 41 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) 43 43 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 44 44 45 45 (% start="4" %) 46 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])60 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.63 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 50 50 51 51 (% start="5" %) 52 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken66 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 56 56 57 -(% class="box infomessage" %) 58 -((( 59 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 71 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 60 60 61 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.62 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.63 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.73 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 74 +(% style="float:right" %) 75 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 64 64 ))) 65 65 66 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 67 67 68 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 69 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 70 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 71 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 72 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 81 +(% start="2" %) 82 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 73 73 74 -(% class="box infomessage" %) 75 -((( 76 -**Hinweis**: 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 86 + 87 +(% start="3" %) 88 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 89 + 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 92 + 93 +(% start="4" %) 94 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 95 + 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 97 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 98 + 99 +(% start="5" %) 100 +1. Weitere Eingaben machen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 104 + 105 +(% start="6" %) 106 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 107 + 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 110 + 111 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 112 + 77 77 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 78 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 79 - )))114 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 115 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 80 80 81 - =Übersicht derZuwendungenhinsichtlich der FiBu =117 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 82 82 83 -(% class="box infomessage" %) 84 -((( 85 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 86 -))) 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 87 87 88 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 122 +(% start="2" %) 123 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 89 89 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 90 90 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 91 91 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 92 92 134 +(% start="4" %) 135 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 136 +1. Weitere Eingaben machen 93 93 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 94 94 141 +(% start="5" %) 142 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 95 95 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 96 96 147 += Bearbeitung einer Zuwendung = 97 97 149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 150 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 98 98 99 99 153 += Löschen einer Zuwendung = 100 100 155 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 156 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 101 101 158 +(% style="width:995px" %) 159 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 160 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 102 102 163 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 103 103 165 +(% class="box infomessage" %) 166 +((( 167 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 168 +))) 169 + 170 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 171 + 172 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 173 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 174 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 175 + 176 + 177 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 178 + 104 104 (% style="width:989px" %) 105 105 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 106 106 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -114,18 +114,65 @@ 114 114 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 115 115 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 116 116 117 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**192 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 118 118 194 +(% class="box infomessage" %) 195 +((( 196 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 +))) 119 119 200 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 120 120 202 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 121 121 204 +(% start="1" %) 205 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 122 122 207 +(% style="list-style-type:circle" %) 208 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 123 123 210 +(% start="2" %) 211 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 124 124 125 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 126 126 127 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 217 +(% start="4" %) 218 +1. **Belegnummer **eingeben 219 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 +1. **Konto Nr.** auswählen 221 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 128 128 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 225 + 226 +(% start="8" %) 227 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 + 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 231 + 232 +(% start="9" %) 233 +1. **Zuwender **auswählen 234 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 235 + 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 + 239 +(% start="11" %) 240 +1. Teilbetrag eingeben 241 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 242 + 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 245 + 246 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 247 + 248 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 250 + 129 129 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 130 130 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 131 131 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -160,57 +160,155 @@ 160 160 161 161 162 162 285 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 163 163 287 +(% class="box infomessage" %) 288 +((( 289 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 290 +))) 164 164 292 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 293 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 294 + 165 165 296 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 166 166 298 +(% start="1" %) 299 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 167 167 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 168 168 304 +(% start="2" %) 305 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 169 169 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 170 170 311 +(% start="4" %) 312 +1. **Belegnummer **eingeben 313 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 +1. **Konto Nr.** auswählen 315 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 171 171 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 172 172 320 +(% start="8" %) 321 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 173 173 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 174 174 326 +(% start="9" %) 327 +1. **Zuwender **auswählen 175 175 329 +(% start="10" %) 330 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 176 176 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 177 177 335 +(% start="11" %) 336 +1. Teilbetrag eingeben 337 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 178 178 179 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 180 180 181 - [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535"style="float:left"width="1059"]]342 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 182 182 344 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 183 183 346 +(% style="width:1056px" %) 347 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 348 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 349 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 350 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 351 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 352 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 353 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 354 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 355 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 356 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 357 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 184 184 359 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 185 185 361 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 186 186 363 +((( 364 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 365 +))) 366 +))) 187 187 368 += Sachzuwendung in der FiBu = 188 188 370 +(% class="box infomessage" %) 371 +((( 372 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 373 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 374 +))) 189 189 376 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 190 190 378 +1. Modul **Finanzen **anklicken 191 191 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 192 192 383 +(% start="2" %) 384 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 193 193 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 194 194 389 +(% start="3" %) 390 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 391 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 195 195 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 196 196 396 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 197 197 398 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 198 198 400 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 401 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 402 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 403 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 404 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 405 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 406 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 407 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 408 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 409 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 199 199 200 -(% style="width:1056px" %) 201 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 202 -|**1**|(% style="width:946px" %) 203 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 204 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 205 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 206 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 207 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 208 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 209 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 210 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 211 211 212 -xx 213 213 214 214 215 215 415 + 416 + 417 +?? 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 216 216
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