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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 20:01
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 09:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 17  
... ... @@ -25,86 +25,155 @@
25 25  
26 26  
27 27  
28 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
29 29  
30 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
31 31  
35 +
36 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
37 +
38 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
39 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
40 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
41 +
42 +
43 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
44 +
32 32  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
33 33  
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
48 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
36 36  
37 37  (% start="2" %)
38 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
51 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
39 39  
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 41  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
42 42  
43 43  (% start="3" %)
44 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
57 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
45 45  
46 46  (% style="list-style-type:circle" %)
47 47  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
48 48  
49 49  (% start="4" %)
50 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
63 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
51 51  
52 52  (% style="list-style-type:circle" %)
53 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
66 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
54 54  
55 55  (% start="5" %)
56 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
69 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
57 57  
58 58  (% style="list-style-type:circle" %)
59 59  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
60 60  
61 -(% class="box infomessage" %)
62 -(((
63 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
74 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
64 64  
65 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
66 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
67 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
76 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
77 +(% style="float:right" %)
78 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
68 68  )))
69 69  
70 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
82 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
71 71  
72 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
73 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
74 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
75 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
76 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
84 +(% start="2" %)
85 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
77 77  
78 -(% class="box infomessage" %)
79 -(((
80 -**Hinweis**:
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
89 +
90 +(% start="3" %)
91 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
92 +
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
95 +
96 +(% start="4" %)
97 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
98 +
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
101 +
102 +(% start="5" %)
103 +1. Weitere Eingaben machen
104 +
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
106 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
107 +
108 +(% start="6" %)
109 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
110 +
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
113 +
114 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
115 +
81 81  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
82 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
83 -)))
117 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
118 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
84 84  
85 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
120 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
86 86  
87 -(% class="box infomessage" %)
88 -(((
89 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
90 -)))
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
91 91  
92 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
125 +(% start="2" %)
126 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
93 93  
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
94 94  
131 +(% start="3" %)
132 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
95 95  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
96 96  
137 +(% start="4" %)
138 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
139 +1. Weitere Eingaben machen
97 97  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
98 98  
144 +(% start="5" %)
145 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
99 99  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
100 100  
150 += Bearbeitung einer Zuwendung =
101 101  
152 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
153 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
102 102  
103 103  
156 += Löschen einer Zuwendung =
104 104  
158 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
159 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
105 105  
161 +(% style="width:995px" %)
162 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
163 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
164 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
106 106  
166 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
107 107  
168 +(% class="box infomessage" %)
169 +(((
170 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
171 +)))
172 +
173 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
174 +
175 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
176 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
177 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
178 +
179 +
180 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
181 +
108 108  (% style="width:989px" %)
109 109  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
110 110  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
... ... @@ -118,18 +118,65 @@
118 118  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
119 119  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
120 120  
121 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
195 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
122 122  
197 +(% class="box infomessage" %)
198 +(((
199 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
200 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
201 +)))
123 123  
203 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
124 124  
205 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
125 125  
207 +(% start="1" %)
208 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
126 126  
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
127 127  
213 +(% start="2" %)
214 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
215 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
128 128  
129 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
130 130  
131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
220 +(% start="4" %)
221 +1. **Belegnummer **eingeben
222 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
223 +1. **Konto Nr.** auswählen
224 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
132 132  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
228 +
229 +(% start="8" %)
230 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
231 +
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
234 +
235 +(% start="9" %)
236 +1. **Zuwender **auswählen
237 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
238 +
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
241 +
242 +(% start="11" %)
243 +1. Teilbetrag eingeben
244 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
245 +
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
248 +
249 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
250 +
251 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
252 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
253 +
133 133  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
134 134  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
135 135  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -162,58 +162,153 @@
162 162  
163 163  
164 164  
286 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
165 165  
288 +(% class="box infomessage" %)
289 +(((
290 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
291 +)))
166 166  
293 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
294 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
295 +
167 167  
297 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
168 168  
299 +(% start="1" %)
300 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
169 169  
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
170 170  
305 +(% start="2" %)
306 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
307 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
171 171  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
172 172  
312 +(% start="4" %)
313 +1. **Belegnummer **eingeben
314 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
315 +1. **Konto Nr.** auswählen
316 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
173 173  
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
174 174  
321 +(% start="8" %)
322 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
175 175  
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
176 176  
327 +(% start="9" %)
328 +1. **Zuwender **auswählen
177 177  
330 +(% start="10" %)
331 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
178 178  
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
179 179  
336 +(% start="11" %)
337 +1. Teilbetrag eingeben
338 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
180 180  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
181 181  
182 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
343 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
183 183  
184 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
345 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
185 185  
347 +(% style="width:1056px" %)
348 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
349 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
350 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
351 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
352 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
353 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
354 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
355 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
356 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
357 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
358 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
186 186  
360 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
187 187  
362 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
188 188  
364 +(((
365 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
366 +)))
367 +)))
189 189  
369 += Sachzuwendung in der FiBu =
190 190  
371 +(% class="box infomessage" %)
372 +(((
373 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
374 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
375 +)))
191 191  
377 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
192 192  
379 +1. Modul **Finanzen **anklicken
193 193  
381 +(% style="list-style-type:circle" %)
382 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
194 194  
384 +(% start="2" %)
385 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
195 195  
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
196 196  
390 +(% start="3" %)
391 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
392 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
197 197  
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
198 198  
397 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
199 199  
399 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
200 200  
401 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
402 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
403 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
404 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
405 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
406 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
407 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
408 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
409 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
410 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
201 201  
202 202  
203 -(% style="width:1056px" %)
204 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
205 -|**1**|(% style="width:946px" %)
206 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
207 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
208 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
209 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
210 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
211 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
212 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
213 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
214 214  
215 -xx
216 216  
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416 +??
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