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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 20:01
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 17  
... ... @@ -18,129 +18,238 @@
18 18  
19 19  
20 20  
26 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
21 21  
28 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
29 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
30 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
22 22  
23 23  
33 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
24 24  
35 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
25 25  
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
26 26  
40 +(% start="2" %)
41 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
27 27  
28 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
29 29  
30 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
46 +(% start="3" %)
47 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
31 31  
32 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
49 +(% style="list-style-type:circle" %)
50 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
33 33  
52 +(% start="4" %)
53 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
54 +
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
56 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
36 36  
58 +(% start="5" %)
59 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
63 +
64 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
65 +
66 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
67 +(% style="float:right" %)
68 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
69 +)))
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
73 +
37 37  (% start="2" %)
38 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
75 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
39 39  
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 41  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
42 42  
43 43  (% start="3" %)
44 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
81 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
45 45  
46 46  (% style="list-style-type:circle" %)
47 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
84 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
48 48  
49 49  (% start="4" %)
50 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
87 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
51 51  
52 52  (% style="list-style-type:circle" %)
53 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
90 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
54 54  
55 55  (% start="5" %)
56 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
93 +1. Weitere Eingaben machen
57 57  
58 58  (% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
97 +
98 +(% start="6" %)
99 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
100 +
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
59 59  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
60 60  
61 -(% class="box infomessage" %)
62 -(((
63 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
64 64  
65 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
66 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
67 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
68 -)))
106 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
107 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
108 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
69 69  
70 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
110 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
71 71  
72 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
73 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
74 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
75 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
76 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
77 77  
78 -(% class="box infomessage" %)
79 -(((
80 -**Hinweis**:
81 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
82 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
83 -)))
115 +(% start="2" %)
116 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
84 84  
85 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
86 86  
87 -(% class="box infomessage" %)
88 -(((
89 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
90 -)))
121 +(% start="3" %)
122 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
91 91  
92 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
93 93  
127 +(% start="4" %)
128 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
129 +1. Weitere Eingaben machen
94 94  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
95 95  
134 +(% start="5" %)
135 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
96 96  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
97 97  
140 += Bearbeitung einer Zuwendung =
98 98  
142 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
143 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
99 99  
100 100  
146 += Löschen einer Zuwendung =
101 101  
148 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
149 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
102 102  
151 +(% style="width:995px" %)
152 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
153 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
154 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
103 103  
156 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
104 104  
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
161 +)))
105 105  
163 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
106 106  
165 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
166 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
167 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
168 +
107 107  
170 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
171 +
108 108  (% style="width:989px" %)
109 109  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
110 110  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
111 111  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
112 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
113 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
176 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
177 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
114 114  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
115 115  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
116 116  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
117 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
181 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
118 118  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
119 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
183 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
184 +|10|(% style="width:912px" %)(((
185 +Erläuterung Verwendung:
120 120  
121 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
187 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
122 122  
189 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
123 123  
191 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
192 +)))
124 124  
194 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
125 125  
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
200 +)))
126 126  
202 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
127 127  
204 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
128 128  
129 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
206 +(% start="1" %)
207 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
130 130  
131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
132 132  
212 +(% start="2" %)
213 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
215 +
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
218 +
219 +(% start="4" %)
220 +1. **Belegnummer **eingeben
221 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 +1. **Konto Nr.** auswählen
223 +
224 +(% start="7" %)
225 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
226 +
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
229 +
230 +(% start="8" %)
231 +1. **Zuwender **auswählen
232 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
233 +
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
236 +
237 +(% start="10" %)
238 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
239 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
240 +
241 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
242 +
243 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
244 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
245 +
133 133  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
134 134  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
135 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
136 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
137 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
248 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
249 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
250 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
138 138  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
139 139  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
140 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
141 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
142 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
253 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
254 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
255 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
143 143  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
257 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
144 144  
145 145  
146 146  
... ... @@ -152,42 +152,129 @@
152 152  
153 153  
154 154  
269 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
155 155  
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
274 +)))
156 156  
276 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
277 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
278 +
157 157  
280 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
158 158  
282 +(% start="1" %)
283 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
159 159  
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
160 160  
288 +(% start="2" %)
289 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
290 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
161 161  
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
162 162  
295 +(% start="4" %)
296 +1. **Belegnummer **eingeben
297 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
298 +1. **Konto Nr.** auswählen
163 163  
300 +(% start="8" %)
301 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
164 164  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
165 165  
306 +(% start="9" %)
307 +1. **Zuwender **auswählen
166 166  
309 +(% start="10" %)
310 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
167 167  
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
168 168  
315 +(% start="11" %)
316 +1.
317 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
169 169  
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
170 170  
322 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
171 171  
324 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
172 172  
326 +(% style="width:1056px" %)
327 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
328 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
329 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
330 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
331 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
332 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
333 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
336 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
173 173  
339 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
174 174  
341 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
175 175  
343 +(((
344 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 +)))
346 +)))
176 176  
348 += Sachzuwendung in der FiBu =
177 177  
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
353 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 +)))
178 178  
356 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
179 179  
358 +1. Modul **Finanzen **anklicken
180 180  
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
181 181  
182 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
363 +(% start="2" %)
364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
183 183  
184 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
185 185  
369 +(% start="3" %)
370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
186 186  
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
187 187  
376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
188 188  
378 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
189 189  
380 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
190 190  
391 +??
191 191  
192 192  
193 193  
... ... @@ -200,20 +200,10 @@
200 200  
201 201  
202 202  
203 -(% style="width:1056px" %)
204 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
205 -|**1**|(% style="width:946px" %)
206 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
207 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
208 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
209 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
210 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
211 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
212 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
213 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
214 214  
215 -xx
216 216  
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218 218  
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