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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 20:01
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/27 13:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 17  
... ... @@ -29,153 +29,348 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
37 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
33 33  
34 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
40 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
41 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
35 35  
43 +
44 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
45 +
36 36  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
37 37  
38 38  (% style="list-style-type:circle" %)
39 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
49 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
40 40  
41 41  (% start="2" %)
42 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
52 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
43 43  
44 44  (% style="list-style-type:circle" %)
45 45  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
46 46  
47 47  (% start="3" %)
48 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
58 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
49 49  
50 50  (% style="list-style-type:circle" %)
51 51  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
52 52  
53 53  (% start="4" %)
54 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
64 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
55 55  
56 56  (% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
67 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
58 58  
59 59  (% start="5" %)
60 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
70 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
61 61  
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 63  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
64 64  
65 -(% class="box infomessage" %)
66 -(((
67 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
75 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
68 68  
69 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
70 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
71 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
77 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
78 +(% style="float:right" %)
79 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
72 72  )))
73 73  
74 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
75 75  
76 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
77 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
78 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
79 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
80 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
85 +(% start="2" %)
86 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -**Hinweis**:
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
90 +
91 +(% start="3" %)
92 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
93 +
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
96 +
97 +(% start="4" %)
98 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
99 +
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
102 +
103 +(% start="5" %)
104 +1. Weitere Eingaben machen
105 +
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
108 +
109 +(% start="6" %)
110 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
111 +
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
114 +
115 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
116 +
85 85  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
86 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
87 -)))
118 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
119 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
88 88  
89 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
121 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
90 90  
91 -(% class="box infomessage" %)
92 -(((
93 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
94 -)))
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
95 95  
96 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
126 +(% start="2" %)
127 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
97 97  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
98 98  
132 +(% start="3" %)
133 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
99 99  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
100 100  
138 +(% start="4" %)
139 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
140 +1. Weitere Eingaben machen
101 101  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
102 102  
145 +(% start="5" %)
146 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
103 103  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
104 104  
151 += Bearbeitung einer Zuwendung =
105 105  
153 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
154 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
106 106  
107 107  
157 += Löschen einer Zuwendung =
108 108  
159 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
160 +
109 109  
162 +(% style="width:995px" %)
163 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
164 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
165 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
110 110  
167 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
111 111  
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
172 +)))
173 +
174 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
175 +
176 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
177 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
178 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
179 +
180 +
181 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
182 +
112 112  (% style="width:989px" %)
113 113  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
114 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
185 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
115 115  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
116 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
117 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
187 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
188 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
118 118  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
119 119  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
120 120  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
121 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
192 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
122 122  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
123 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
194 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
195 +|**10**|(% style="width:912px" %)(((
196 +Erläuterung Verwendung:
124 124  
125 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
198 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
126 126  
200 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
127 127  
202 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
203 +)))
128 128  
205 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
129 129  
207 +(% class="box infomessage" %)
208 +(((
209 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
210 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
211 +)))
130 130  
213 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
131 131  
215 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
132 132  
133 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
217 +(% start="1" %)
218 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
134 134  
135 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
220 +(% style="list-style-type:circle" %)
221 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
136 136  
223 +(% start="2" %)
224 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
225 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226 +
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
229 +
230 +(% start="4" %)
231 +1. **Belegnummer **eingeben
232 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
233 +1. **Konto Nr.** auswählen
234 +
235 +(% start="7" %)
236 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
240 +
241 +(% start="8" %)
242 +1. **Zuwender **auswählen
243 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
247 +
248 +(% start="10" %)
249 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
250 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
251 +
252 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
253 +
254 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
255 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
256 +
137 137  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
138 138  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
139 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
140 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
141 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
259 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
260 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
261 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
142 142  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
143 143  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
144 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
145 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
146 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
264 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
265 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
266 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
147 147  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
268 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
148 148  
270 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
149 149  
272 +(% class="box infomessage" %)
273 +(((
274 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
275 +)))
150 150  
277 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
278 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
279 +
151 151  
281 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
152 152  
283 +(% start="1" %)
284 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
153 153  
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
154 154  
289 +(% start="2" %)
290 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
291 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
155 155  
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
156 156  
296 +(% start="4" %)
297 +1. **Belegnummer **eingeben
298 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
299 +1. **Konto Nr.** auswählen
157 157  
301 +(% start="8" %)
302 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
158 158  
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
159 159  
307 +(% start="9" %)
308 +1. **Zuwendungen **auswählen
160 160  
310 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
161 161  
162 162  
313 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
163 163  
315 +(% style="width:1056px" %)
316 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
317 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
318 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
319 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
320 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
321 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
322 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
323 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
324 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
325 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
326 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
164 164  
328 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
165 165  
330 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
166 166  
332 +(((
333 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
334 +)))
335 +)))
167 167  
337 += Sachzuwendung in der FiBu =
168 168  
339 +(% class="box infomessage" %)
340 +(((
341 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
342 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
343 +)))
169 169  
345 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
170 170  
347 +1. Modul **Finanzen **anklicken
171 171  
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
172 172  
352 +(% start="2" %)
353 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
173 173  
355 +(% style="list-style-type:circle" %)
356 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
174 174  
358 +(% start="3" %)
359 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
360 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
175 175  
362 +(% style="list-style-type:circle" %)
363 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
176 176  
365 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
177 177  
367 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
178 178  
369 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
370 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
371 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
372 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
373 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
374 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
375 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
376 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
377 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
378 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -182,9 +182,7 @@
182 182  
183 183  
184 184  
185 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
186 186  
187 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
188 188  
189 189  
190 190  
... ... @@ -200,23 +200,16 @@
200 200  
201 201  
202 202  
401 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
203 203  
204 204  
404 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
205 205  
206 -(% style="width:1056px" %)
207 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
208 -|**1**|(% style="width:946px" %)
209 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
210 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
211 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
212 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
213 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
214 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
215 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
216 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
217 217  
218 -xx
219 219  
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