Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 ... ... @@ -29,86 +29,153 @@ 29 29 30 30 31 31 32 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung = 33 33 34 -= =Manuelle Zuwendung(ohneFiBu) erstellen ==33 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 35 35 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 36 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 37 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 + 39 + 40 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 41 + 36 36 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 37 37 38 38 (% style="list-style-type:circle" %) 39 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.45 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 40 40 41 41 (% start="2" %) 42 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen48 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 45 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 46 46 47 47 (% start="3" %) 48 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken54 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 51 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 52 52 53 53 (% start="4" %) 54 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])60 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.63 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 58 58 59 59 (% start="5" %) 60 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken66 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 63 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 64 64 65 -(% class="box infomessage" %) 66 -((( 67 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 71 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 68 68 69 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.70 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.71 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.73 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 74 +(% style="float:right" %) 75 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 72 72 ))) 73 73 74 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 75 75 76 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 77 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 78 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 79 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 80 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 81 +(% start="2" %) 82 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 81 81 82 -(% class="box infomessage" %) 83 -((( 84 -**Hinweis**: 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 86 + 87 +(% start="3" %) 88 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 89 + 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 92 + 93 +(% start="4" %) 94 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 95 + 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 97 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 98 + 99 +(% start="5" %) 100 +1. Weitere Eingaben machen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 104 + 105 +(% start="6" %) 106 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 107 + 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 110 + 111 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 112 + 85 85 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 86 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 87 - )))114 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 115 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 88 88 89 - =Übersicht derZuwendungenhinsichtlich der FiBu =117 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 90 90 91 -(% class="box infomessage" %) 92 -((( 93 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 94 -))) 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 95 95 96 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 122 +(% start="2" %) 123 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 97 97 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 98 98 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 99 99 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 100 100 134 +(% start="4" %) 135 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 136 +1. Weitere Eingaben machen 101 101 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 102 102 141 +(% start="5" %) 142 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 103 103 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 104 104 147 += Bearbeitung einer Zuwendung = 105 105 149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 150 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 106 106 107 107 153 += Löschen einer Zuwendung = 108 108 155 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 156 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 109 109 158 +(% style="width:995px" %) 159 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 160 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 110 110 163 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 111 111 165 +(% class="box infomessage" %) 166 +((( 167 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 168 +))) 169 + 170 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 171 + 172 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 173 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 174 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 175 + 176 + 177 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 178 + 112 112 (% style="width:989px" %) 113 113 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 114 114 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -122,18 +122,65 @@ 122 122 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 123 123 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 124 124 125 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**192 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 126 126 194 +(% class="box infomessage" %) 195 +((( 196 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 +))) 127 127 200 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 128 128 202 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 129 129 204 +(% start="1" %) 205 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 130 130 207 +(% style="list-style-type:circle" %) 208 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 131 131 210 +(% start="2" %) 211 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 132 132 133 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 134 134 135 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 217 +(% start="4" %) 218 +1. **Belegnummer **eingeben 219 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 +1. **Konto Nr.** auswählen 221 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 136 136 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 225 + 226 +(% start="8" %) 227 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 + 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 231 + 232 +(% start="9" %) 233 +1. **Zuwender **auswählen 234 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 235 + 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 + 239 +(% start="11" %) 240 +1. Teilbetrag eingeben 241 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 242 + 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 245 + 246 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 247 + 248 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 250 + 137 137 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 138 138 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 139 139 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -168,55 +168,155 @@ 168 168 169 169 170 170 285 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 171 171 287 +(% class="box infomessage" %) 288 +((( 289 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 290 +))) 172 172 292 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 293 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 294 + 173 173 296 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 174 174 298 +(% start="1" %) 299 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 175 175 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 176 176 304 +(% start="2" %) 305 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 177 177 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 178 178 311 +(% start="4" %) 312 +1. **Belegnummer **eingeben 313 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 +1. **Konto Nr.** auswählen 315 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 179 179 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 180 180 320 +(% start="8" %) 321 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 181 181 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 182 182 326 +(% start="9" %) 327 +1. **Zuwender **auswählen 183 183 329 +(% start="10" %) 330 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 184 184 185 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 186 186 187 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 335 +(% start="11" %) 336 +1. Teilbetrag eingeben 337 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 188 188 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 189 189 342 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 190 190 344 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 191 191 346 +(% style="width:1056px" %) 347 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 348 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 349 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 350 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 351 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 352 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 353 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 354 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 355 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 356 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 357 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 192 192 359 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 193 193 361 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 194 194 363 +((( 364 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 365 +))) 366 +))) 195 195 368 += Sachzuwendung in der FiBu = 196 196 370 +(% class="box infomessage" %) 371 +((( 372 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 373 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 374 +))) 197 197 376 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 198 198 378 +1. Modul **Finanzen **anklicken 199 199 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 200 200 383 +(% start="2" %) 384 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 201 201 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 202 202 389 +(% start="3" %) 390 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 391 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 203 203 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 204 204 396 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 205 205 206 -(% style="width:1056px" %) 207 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 208 -|**1**|(% style="width:946px" %) 209 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 210 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 211 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 212 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 213 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 214 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 215 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 216 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 398 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 217 217 218 -xx 400 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 401 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 402 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 403 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 404 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 405 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 406 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 407 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 408 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 409 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 219 219 220 220 221 221 413 + 414 + 415 + 416 + 417 +?? 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 222 222
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