Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,26 +11,22 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 17  
18 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
18 18  
20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
19 19  
20 20  
21 21  
25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
22 22  
23 23  
28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
24 24  
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung =
31 -
32 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
33 -
34 34  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
35 35  
36 36  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -60,39 +60,50 @@
60 60  (% style="list-style-type:circle" %)
61 61  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
62 62  
63 -(% class="box infomessage" %)
64 -(((
65 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
66 66  
67 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
68 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
69 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
70 -)))
71 71  
72 72  
73 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
74 74  
75 -(% class="box infomessage" %)
76 -(((
77 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
78 -)))
65 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
66 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
79 79  
80 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
81 81  
82 82  
71 += Bearbeitung einer Zuwendung =
83 83  
73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
74 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
84 84  
85 85  
77 += Löschen einer Zuwendung =
86 86  
79 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
80 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
87 87  
82 +(% style="width:995px" %)
83 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
84 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
85 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
88 88  
87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
89 89  
89 +(% class="box infomessage" %)
90 +(((
91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
92 +)))
90 90  
94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
91 91  
96 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
97 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
98 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
99 +
92 92  
101 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
93 93  
94 -
95 -
96 96  (% style="width:989px" %)
97 97  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
98 98  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
... ... @@ -106,31 +106,122 @@
106 106  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
107 107  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
108 108  
109 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
110 110  
118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
111 111  
121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
112 112  
123 +(% style="float:right" %)
124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]
113 113  
114 -== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
127 +1. Verzeichnis doppelklicken
115 115  
116 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
117 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
118 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
119 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
120 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
121 121  
132 +(% start="3" %)
133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen
135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken
136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken
137 +
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
140 +
141 +(% start="7" %)
142 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
143 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
144 +
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet.
147 +
148 +(% start="9" %)
149 +1. **Belegnummer **eingeben
150 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
151 +1. **Konto Nr.** auswählen
152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
156 +
157 +(% start="13" %)
158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
162 +
163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen =
164 +
165 +(% style="float:right" %)
166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]]
167 +
168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
169 +
170 +(% start="2" %)
171 +1. Verzeichnis doppelklicken
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
175 +
176 +(% start="3" %)
177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen
179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken
180 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
184 +
185 +(% start="7" %)
186 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
187 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
191 +
192 +(% start="9" %)
193 +1. **Belegnummer **eingeben
194 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
195 +1. **Konto Nr.** auswählen
196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
200 +
201 +(% start="13" %)
202 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
206 +
207 +(% start="14" %)
208 +1. **Zuwender **auswählen
209 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
213 +
214 +(% start="16" %)
215 +1. Teilbetrag eingeben
216 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
220 +
221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
222 +
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
124 -**Hinweis**:
125 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
126 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
127 127  )))
128 128  
228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
129 129  
130 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
131 131  
132 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht.
133 -
134 134  [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
135 135  
136 136  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
... ... @@ -160,18 +160,55 @@
160 160  
161 161  
162 162  
261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
163 163  
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
266 +)))
164 164  
268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
165 165  
272 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
166 166  
274 +(% style="width:1056px" %)
275 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
276 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
277 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
278 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
279 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
280 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
281 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
282 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
283 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
285 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
286 +)))
167 167  
288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
168 168  
290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
169 169  
292 +[[image:image-20231009163135-1.png]]
170 170  
171 171  
295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
172 172  
173 173  
298 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
174 174  
300 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
301 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
302 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
303 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
304 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
305 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
306 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
307 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
308 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
175 175  
176 176  
177 177  
... ... @@ -179,11 +179,8 @@
179 179  
180 180  
181 181  
182 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
183 183  
184 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
185 185  
186 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
187 187  
188 188  
189 189  
... ... @@ -202,20 +202,35 @@
202 202  
203 203  
204 204  
205 -(% style="width:1056px" %)
206 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
207 -|**1**|(% style="width:946px" %)
208 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
209 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
210 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
211 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
212 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
213 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
214 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
215 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
216 216  
217 -xx
218 218  
219 219  
220 220  
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +??
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
221 221  
Angaben_fuer_Geldspende.png
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Angaben_fuer_Zuwendungen.png
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Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png
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Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
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