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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,26 +11,58 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
17 17  
19 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
20 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
18 18  
19 19  
20 20  
24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
21 21  
22 22  
27 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
23 23  
29 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
24 24  
31 +(% style="list-style-type:circle" %)
32 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
25 25  
34 +(% start="2" %)
35 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
26 26  
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
27 27  
40 +(% start="3" %)
41 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
28 28  
29 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
30 30  
31 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
46 +(% start="4" %)
47 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
32 32  
33 33  (% style="list-style-type:circle" %)
50 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
51 +
52 +(% start="5" %)
53 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
54 +
55 +(% style="list-style-type:circle" %)
56 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
57 +
58 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
59 +
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
61 +(% style="float:right" %)
62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
63 +)))
64 +
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
34 34  * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
35 35  
36 36  (% start="2" %)
... ... @@ -43,10 +43,11 @@
43 43  1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
44 44  
45 45  (% style="list-style-type:circle" %)
46 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
47 47  
48 48  (% start="4" %)
49 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
82 +1. Die Eingaben machen
50 50  
51 51  (% style="list-style-type:circle" %)
52 52  * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
... ... @@ -54,42 +54,70 @@
54 54  (% start="5" %)
55 55  1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
56 56  
57 -(% style="list-style-type:circle" %)
58 58  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
59 59  
60 -(% class="box infomessage" %)
61 -(((
62 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
92 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
63 63  
64 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
65 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
66 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
67 -)))
94 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
95 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
96 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
68 68  
98 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
69 69  
70 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
100 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
71 71  
72 -(% class="box infomessage" %)
73 -(((
74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
75 -)))
102 +(% start="2" %)
103 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
76 76  
77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
105 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
78 78  
107 +(% start="3" %)
108 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
79 79  
110 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
80 80  
112 +(% start="4" %)
113 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
81 81  
115 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
82 82  
117 +(% start="5" %)
118 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
83 83  
120 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
84 84  
122 += Bearbeitung einer Zuwendung =
85 85  
124 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
125 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
86 86  
87 87  
128 += Löschen einer Zuwendung =
88 88  
130 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
131 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
89 89  
133 +(% style="width:995px" %)
134 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
135 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
136 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
90 90  
138 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
91 91  
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
143 +)))
92 92  
145 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
146 +
147 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
148 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
149 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
150 +
151 +
152 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
153 +
93 93  (% style="width:989px" %)
94 94  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
95 95  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
... ... @@ -103,33 +103,65 @@
103 103  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
104 104  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
105 105  
106 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
167 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
107 107  
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
172 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
173 +)))
108 108  
175 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
109 109  
177 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
110 110  
111 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
179 +(% start="1" %)
180 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
112 112  
113 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
114 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
115 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
116 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
117 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -**Hinweis**:
122 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
123 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
124 -)))
185 +(% start="2" %)
186 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
187 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
125 125  
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
126 126  
127 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
192 +(% start="4" %)
193 +1. **Belegnummer **eingeben
194 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
195 +1. **Konto Nr.** auswählen
196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
128 128  
129 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht.
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
130 130  
131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
201 +(% start="8" %)
202 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
132 132  
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
206 +
207 +(% start="9" %)
208 +1. **Zuwender **auswählen
209 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
213 +
214 +(% start="11" %)
215 +1. Teilbetrag eingeben
216 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
220 +
221 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
222 +
223 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
224 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
225 +
133 133  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
134 134  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
135 135  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -156,62 +156,151 @@
156 156  
157 157  
158 158  
252 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
159 159  
254 +(% class="box infomessage" %)
255 +(((
256 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
257 +)))
160 160  
259 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
260 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
261 +
161 161  
263 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
162 162  
265 +(% start="1" %)
266 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
163 163  
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
164 164  
271 +(% start="2" %)
272 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
273 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
165 165  
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
166 166  
278 +(% start="4" %)
279 +1. **Belegnummer **eingeben
280 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
281 +1. **Konto Nr.** auswählen
282 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
167 167  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
168 168  
287 +(% start="8" %)
288 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
169 169  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
170 170  
293 +(% start="9" %)
294 +1. **Zuwender **auswählen
171 171  
296 +xxxx
172 172  
298 +x
173 173  
300 +x
174 174  
302 +x
175 175  
304 +xx
176 176  
306 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
177 177  
178 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
308 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
179 179  
180 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
310 +(% style="width:1056px" %)
311 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
312 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
313 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
314 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
315 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
316 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
317 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
318 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
319 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
320 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
321 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
322 +)))
181 181  
182 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
324 += Sachzuwendung in der FiBu =
183 183  
326 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
184 184  
328 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
185 185  
330 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
186 186  
332 +1. Modul Finanzen anklicken
187 187  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
188 188  
337 +(% start="2" %)
338 +1. Menüpunkt Sachbuchung auswählen
189 189  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
190 190  
343 +(% start="3" %)
344 +1. Die Eingaben zu den Ziffern 2-6 aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
345 +1. Auf Button Beleg speichern klicken
191 191  
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Sachspende werden geöffnet.
192 192  
350 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
193 193  
352 +xx
194 194  
354 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
195 195  
356 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
357 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
358 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
359 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
360 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
361 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
362 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
363 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
364 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
365 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
196 196  
197 197  
198 198  
199 199  
200 200  
201 -(% style="width:1056px" %)
202 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
203 -|**1**|(% style="width:946px" %)
204 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
205 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
206 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
207 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
208 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
209 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
210 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
211 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
212 212  
213 -xx
214 214  
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216 216  
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