Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,26 +11,58 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 17 17 19 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 20 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 18 18 19 19 20 20 24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 21 21 22 22 27 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 23 23 29 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 24 24 31 +(% style="list-style-type:circle" %) 32 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 25 25 34 +(% start="2" %) 35 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 26 26 37 +(% style="list-style-type:circle" %) 38 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 27 27 40 +(% start="3" %) 41 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 28 28 29 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 43 +(% style="list-style-type:circle" %) 44 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 30 30 31 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 46 +(% start="4" %) 47 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 32 32 33 33 (% style="list-style-type:circle" %) 50 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 51 + 52 +(% start="5" %) 53 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 54 + 55 +(% style="list-style-type:circle" %) 56 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 57 + 58 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 59 + 60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 61 +(% style="float:right" %) 62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 63 +))) 64 + 65 +(% style="list-style-type:circle" %) 34 34 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 35 35 36 36 (% start="2" %) ... ... @@ -43,10 +43,11 @@ 43 43 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden. 79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 47 47 48 48 (% start="4" %) 49 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])82 +1. Die Eingaben machen 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. ... ... @@ -54,42 +54,70 @@ 54 54 (% start="5" %) 55 55 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 56 56 57 -(% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 59 59 60 -(% class="box infomessage" %) 61 -((( 62 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 92 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 63 63 64 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 65 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 66 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 67 -))) 94 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 95 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 96 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 68 68 98 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 69 69 70 - =Übersicht derZuwendungenhinsichtlich derFiBu=100 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 71 72 -(% class="box infomessage" %) 73 -((( 74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 75 -))) 102 +(% start="2" %) 103 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 76 76 77 - [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]105 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 78 107 +(% start="3" %) 108 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 79 79 110 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden. 80 80 112 +(% start="4" %) 113 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den 81 81 115 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 82 82 117 +(% start="5" %) 118 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 83 83 120 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 84 84 122 += Bearbeitung einer Zuwendung = 85 85 124 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 125 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 86 86 87 87 128 += Löschen einer Zuwendung = 88 88 130 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 131 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 89 89 133 +(% style="width:995px" %) 134 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 135 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 136 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 90 90 138 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 91 91 140 +(% class="box infomessage" %) 141 +((( 142 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 143 +))) 92 92 145 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 146 + 147 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 148 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 149 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 150 + 151 + 152 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 153 + 93 93 (% style="width:989px" %) 94 94 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 95 95 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -103,33 +103,65 @@ 103 103 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 104 104 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 105 105 106 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**167 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 107 107 169 +(% class="box infomessage" %) 170 +((( 171 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 172 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 173 +))) 108 108 175 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 109 109 177 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 110 110 111 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 179 +(% start="1" %) 180 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 112 112 113 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 114 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 115 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 116 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 117 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 118 118 119 -(% class="box infomessage" %) 120 -((( 121 -**Hinweis**: 122 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 123 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 124 -))) 185 +(% start="2" %) 186 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 187 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 125 125 189 +(% style="list-style-type:circle" %) 190 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 126 126 127 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 192 +(% start="4" %) 193 +1. **Belegnummer **eingeben 194 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 195 +1. **Konto Nr.** auswählen 196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 128 128 129 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 198 +(% style="list-style-type:circle" %) 199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 130 130 131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 201 +(% start="8" %) 202 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 132 132 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 206 + 207 +(% start="9" %) 208 +1. **Zuwender **auswählen 209 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 210 + 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 213 + 214 +(% start="11" %) 215 +1. Teilbetrag eingeben 216 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 217 + 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 220 + 221 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 222 + 223 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 224 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 225 + 133 133 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 134 134 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 135 135 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -155,41 +155,125 @@ 155 155 156 156 157 157 251 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 158 158 253 +(% class="box infomessage" %) 254 +((( 255 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 256 +))) 159 159 258 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 259 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 260 + 160 160 262 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen == 161 161 264 +(% start="1" %) 265 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 162 162 267 +(% style="list-style-type:circle" %) 268 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 163 163 270 +(% start="2" %) 271 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 272 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 164 164 274 +(% style="list-style-type:circle" %) 275 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 165 165 277 +(% start="4" %) 278 +1. **Belegnummer **eingeben 279 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 280 +1. **Konto Nr.** auswählen 281 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 166 166 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 167 167 286 +(% start="8" %) 287 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 168 168 289 +(% style="list-style-type:circle" %) 290 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 169 169 292 +(% start="9" %) 293 +1. **Zuwender **auswählen 170 170 295 +(% start="10" %) 296 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 171 171 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 172 172 301 +(% start="11" %) 302 +1. Teilbetrag eingeben 303 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 173 173 305 +(% style="list-style-type:circle" %) 306 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 174 174 308 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen == 175 175 310 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 176 176 312 +(% style="width:1056px" %) 313 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 314 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 315 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 316 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 317 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 318 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 319 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 320 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 321 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 322 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 323 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 324 +))) 177 177 178 -= Übersicht aller Zuwendungensamt Verteilungen=326 += Sachzuwendung in der FiBu = 179 179 180 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 328 +(% class="box infomessage" %) 329 +((( 330 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 331 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 332 +))) 181 181 182 - [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535"style="float:left" width="1059"]]334 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 183 183 336 +1. Modul **Finanzen **anklicken 184 184 338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 185 185 341 +(% start="2" %) 342 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 186 186 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 187 187 347 +(% start="3" %) 348 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 349 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 188 188 351 +(% style="list-style-type:circle" %) 352 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Sachspende werden geöffnet. 189 189 354 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 190 190 356 +xx 191 191 358 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 192 192 360 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 361 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 362 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 363 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 364 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 365 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 366 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 367 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 368 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 369 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 193 193 194 194 195 195 ... ... @@ -198,20 +198,28 @@ 198 198 199 199 200 200 201 -(% style="width:1056px" %) 202 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 -|**1**|(% style="width:946px" %) 204 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 212 212 213 -xx 214 214 215 215 216 216 382 + 383 +?? 384 + 385 + 386 + 387 + 388 + 389 + 390 + 391 + 392 + 393 + 394 + 395 + 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 217 217
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