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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/06 14:44
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am 2024/01/26 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 17  
... ... @@ -26,110 +26,225 @@
26 26  
27 27  
28 28  
29 -== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
30 30  
35 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
36 +
37 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
38 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
39 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
40 +
41 +
42 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
43 +
31 31  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
32 32  
33 33  (% style="list-style-type:circle" %)
34 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
47 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
35 35  
36 36  (% start="2" %)
37 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
50 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
38 38  
39 39  (% style="list-style-type:circle" %)
40 40  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
41 41  
42 42  (% start="3" %)
43 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
56 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
44 44  
45 45  (% style="list-style-type:circle" %)
46 46  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
47 47  
48 48  (% start="4" %)
49 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
62 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
50 50  
51 51  (% style="list-style-type:circle" %)
52 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
65 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
53 53  
54 54  (% start="5" %)
55 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
68 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
56 56  
57 57  (% style="list-style-type:circle" %)
58 58  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
59 59  
60 -(% class="box infomessage" %)
61 -(((
62 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
73 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
63 63  
64 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
65 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
66 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
75 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
76 +(% style="float:right" %)
77 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
67 67  )))
68 68  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
69 69  
70 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
83 +(% start="2" %)
84 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
71 71  
72 -(% class="box infomessage" %)
73 -(((
74 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
75 -)))
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
76 76  
77 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
89 +(% start="3" %)
90 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
78 78  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
79 79  
95 +(% start="4" %)
96 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
80 80  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
81 81  
101 +(% start="5" %)
102 +1. Weitere Eingaben machen
82 82  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
83 83  
107 +(% start="6" %)
108 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
84 84  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
85 85  
113 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
86 86  
115 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
116 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
117 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
87 87  
119 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
88 88  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
89 89  
124 +(% start="2" %)
125 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
90 90  
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
91 91  
130 +(% start="3" %)
131 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
92 92  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
135 +
136 +(% start="4" %)
137 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
138 +1. Weitere Eingaben machen
139 +
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
142 +
143 +(% start="5" %)
144 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
145 +
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
148 +
149 += Bearbeitung einer Zuwendung =
150 +
151 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
152 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
153 +
154 +
155 += Löschen einer Zuwendung =
156 +
157 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
158 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
159 +
160 +(% style="width:995px" %)
161 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
163 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
164 +
165 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
166 +
167 +(% class="box infomessage" %)
168 +(((
169 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
170 +)))
171 +
172 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
173 +
174 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
175 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
176 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
177 +
178 +
179 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
180 +
93 93  (% style="width:989px" %)
94 94  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
95 95  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
96 96  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
97 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
98 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
185 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
186 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
99 99  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
100 100  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
101 101  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
102 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
190 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
103 103  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
104 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
192 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
105 105  
106 -**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
194 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
107 107  
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
200 +)))
108 108  
202 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
109 109  
204 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
110 110  
111 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
206 +(% start="1" %)
207 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
112 112  
113 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
114 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
115 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
116 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
117 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -**Hinweis**:
122 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
123 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
124 -)))
212 +(% start="2" %)
213 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
125 125  
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
126 126  
127 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
219 +(% start="4" %)
220 +1. **Belegnummer **eingeben
221 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 +1. **Konto Nr.** auswählen
223 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
128 128  
129 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht.
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
130 130  
131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
228 +(% start="8" %)
229 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
132 132  
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
233 +
234 +(% start="9" %)
235 +1. **Zuwender **auswählen
236 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
240 +
241 +(% start="11" %)
242 +1. Teilbetrag eingeben
243 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
247 +
248 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
249 +
250 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
251 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
252 +
133 133  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
134 134  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
135 135  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -161,57 +161,152 @@
161 161  
162 162  
163 163  
284 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
164 164  
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
289 +)))
165 165  
291 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
292 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
293 +
166 166  
295 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
167 167  
297 +(% start="1" %)
298 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
168 168  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
169 169  
303 +(% start="2" %)
304 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
305 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
170 170  
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
171 171  
310 +(% start="4" %)
311 +1. **Belegnummer **eingeben
312 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
313 +1. **Konto Nr.** auswählen
314 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
172 172  
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
173 173  
319 +(% start="8" %)
320 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
174 174  
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
175 175  
325 +(% start="9" %)
326 +1. **Zuwender **auswählen
176 176  
328 +(% start="10" %)
329 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
177 177  
178 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
179 179  
180 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
334 +(% start="11" %)
335 +1. Teilbetrag eingeben
336 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
181 181  
182 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
183 183  
341 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
184 184  
343 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
185 185  
345 +(% style="width:1056px" %)
346 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
347 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
348 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
349 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
350 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
351 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
352 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
353 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
354 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
355 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
356 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
186 186  
358 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
187 187  
360 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
188 188  
362 +(((
363 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
364 +)))
365 +)))
189 189  
367 += Sachzuwendung in der FiBu =
190 190  
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
372 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
373 +)))
191 191  
375 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
192 192  
377 +1. Modul **Finanzen **anklicken
193 193  
379 +(% style="list-style-type:circle" %)
380 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
194 194  
382 +(% start="2" %)
383 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
195 195  
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
196 196  
388 +(% start="3" %)
389 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
390 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
197 197  
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
198 198  
395 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
199 199  
397 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
200 200  
201 -(% style="width:1056px" %)
202 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
203 -|**1**|(% style="width:946px" %)
204 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
205 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
206 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
207 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
208 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
209 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
210 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
211 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
399 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
400 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
401 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
402 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
403 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
404 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
405 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
406 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
407 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
408 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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