Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -11,24 +11,21 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 17 17 19 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 20 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 18 18 19 19 20 20 24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 21 21 22 22 27 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 -= Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 31 - 32 32 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 33 33 34 34 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -58,39 +58,75 @@ 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 59 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 60 60 61 -(% class="box infomessage" %) 62 -((( 63 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 58 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 64 64 65 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 -))) 60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 69 69 62 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 71 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 64 +(% start="2" %) 65 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 72 72 73 -(% class="box infomessage" %) 74 -((( 75 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 -))) 67 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 77 77 78 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 69 +(% start="3" %) 70 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 79 79 72 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden. 73 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb. 80 80 75 +(% start="4" %) 76 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den 81 81 78 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 82 82 80 +(% start="5" %) 81 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 83 83 83 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 84 84 85 +[[image:image-20231019162620-1.png]] 85 85 87 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 86 86 89 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 90 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 91 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 87 87 88 88 89 89 95 += Bearbeitung einer Zuwendung = 90 90 97 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 98 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 91 91 92 92 101 += Löschen einer Zuwendung = 93 93 103 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 104 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 105 + 106 +(% style="width:995px" %) 107 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 108 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 109 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 110 + 111 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu(%%) = 112 + 113 +(% class="box infomessage" %) 114 +((( 115 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 116 +))) 117 + 118 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 119 + 120 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 121 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 122 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 123 + 124 + 125 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 126 + 94 94 (% style="width:989px" %) 95 95 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 96 96 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -104,33 +104,65 @@ 104 104 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 105 105 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 106 106 107 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**140 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 108 108 142 +(% class="box infomessage" %) 143 +((( 144 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 145 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 146 +))) 109 109 148 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 110 110 150 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 111 111 112 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 152 +(% start="1" %) 153 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 113 113 114 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 115 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 116 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 117 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 118 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 155 +(% style="list-style-type:circle" %) 156 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 119 119 120 -(% class="box infomessage" %) 121 -((( 122 -**Hinweis**: 123 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 124 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 125 -))) 158 +(% start="2" %) 159 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 160 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 126 126 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 127 127 128 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 165 +(% start="4" %) 166 +1. **Belegnummer **eingeben 167 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 168 +1. **Konto Nr.** auswählen 169 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 129 129 130 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 131 131 132 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 174 +(% start="8" %) 175 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 133 133 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 179 + 180 +(% start="9" %) 181 +1. **Zuwender **auswählen 182 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 183 + 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 186 + 187 +(% start="11" %) 188 +1. Teilbetrag eingeben 189 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 190 + 191 +(% style="list-style-type:circle" %) 192 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 193 + 194 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 195 + 196 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 197 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 198 + 134 134 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 135 135 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 136 136 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -165,53 +165,139 @@ 165 165 166 166 167 167 233 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 168 168 235 +(% class="box infomessage" %) 236 +((( 237 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 238 +))) 169 169 240 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 241 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 242 + 170 170 244 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen == 171 171 246 +(% start="1" %) 247 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 172 172 249 +(% style="list-style-type:circle" %) 250 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 173 252 +(% start="2" %) 253 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 254 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 174 174 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 257 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 175 175 259 +(% start="4" %) 260 +1. **Belegnummer **eingeben 261 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 262 +1. **Konto Nr.** auswählen 263 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 176 176 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 177 177 178 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 268 +(% start="8" %) 269 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 179 179 180 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 181 181 182 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 274 +(% start="9" %) 275 +1. **Zuwender **auswählen 183 183 277 +xxxx 184 184 279 +x 185 185 281 +x 186 186 283 +x 187 187 285 +xx 188 188 287 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen == 189 189 289 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 190 190 291 +(% style="width:1056px" %) 292 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 293 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 294 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 295 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 296 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 297 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 298 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 299 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 300 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 301 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 302 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 303 +))) 191 191 305 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 192 192 307 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 193 193 309 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 194 194 195 195 312 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 196 196 197 197 315 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 198 198 317 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 318 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 319 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 320 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 321 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 322 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 323 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 324 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 325 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 326 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 199 199 200 200 201 -(% style="width:1056px" %) 202 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 -|**1**|(% style="width:946px" %) 204 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 212 212 213 -xx 214 214 215 215 216 216 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 +?? 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 217 217
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