Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -11,25 +11,21 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 17 17 19 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 20 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 18 18 19 19 20 20 24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 21 21 22 22 27 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 -= Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 32 - 33 33 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 34 34 35 35 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -59,39 +59,75 @@ 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 61 61 62 -(% class="box infomessage" %) 63 -((( 64 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 58 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 65 65 66 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 69 -))) 60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 70 70 62 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 71 72 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 64 +(% start="2" %) 65 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 73 73 74 -(% class="box infomessage" %) 75 -((( 76 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 -))) 67 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 78 79 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 69 +(% start="3" %) 70 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 80 80 72 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden. 73 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb. 81 81 75 +(% start="4" %) 76 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den 82 82 78 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 83 83 80 +(% start="5" %) 81 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 84 84 83 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 85 85 85 +[[image:image-20231019162620-1.png]] 86 86 87 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 87 87 89 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 90 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 91 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 88 88 89 89 90 90 95 += Bearbeitung einer Zuwendung = 91 91 97 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 98 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 92 92 93 93 101 += Löschen einer Zuwendung = 94 94 103 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 104 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 105 + 106 +(% style="width:995px" %) 107 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 108 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 109 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 110 + 111 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu(%%) = 112 + 113 +(% class="box infomessage" %) 114 +((( 115 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 116 +))) 117 + 118 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 119 + 120 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 121 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 122 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 123 + 124 + 125 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 126 + 95 95 (% style="width:989px" %) 96 96 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 97 97 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -105,33 +105,65 @@ 105 105 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 106 106 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 107 107 108 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**140 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 109 109 142 +(% class="box infomessage" %) 143 +((( 144 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 145 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 146 +))) 110 110 148 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 111 111 150 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 112 112 113 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 152 +(% start="1" %) 153 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 114 114 115 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 116 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 117 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 118 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 119 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 155 +(% style="list-style-type:circle" %) 156 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 120 120 121 -(% class="box infomessage" %) 122 -((( 123 -**Hinweis**: 124 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 125 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 126 -))) 158 +(% start="2" %) 159 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 160 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 127 127 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 128 128 129 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 165 +(% start="4" %) 166 +1. **Belegnummer **eingeben 167 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 168 +1. **Konto Nr.** auswählen 169 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 130 130 131 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 132 132 133 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 174 +(% start="8" %) 175 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 134 134 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 179 + 180 +(% start="9" %) 181 +1. **Zuwender **auswählen 182 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 183 + 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 186 + 187 +(% start="11" %) 188 +1. Teilbetrag eingeben 189 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 190 + 191 +(% style="list-style-type:circle" %) 192 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 193 + 194 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 195 + 196 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 197 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 198 + 135 135 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 136 136 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 137 137 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -166,52 +166,139 @@ 166 166 167 167 168 168 233 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 169 169 235 +(% class="box infomessage" %) 236 +((( 237 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 238 +))) 170 170 240 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 241 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 242 + 171 171 244 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen == 172 172 246 +(% start="1" %) 247 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 173 173 249 +(% style="list-style-type:circle" %) 250 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 174 174 252 +(% start="2" %) 253 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 254 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 175 175 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 257 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 176 176 259 +(% start="4" %) 260 +1. **Belegnummer **eingeben 261 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 262 +1. **Konto Nr.** auswählen 263 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 177 177 178 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 179 179 180 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 +(% start="8" %) 269 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 181 181 182 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 183 183 274 +(% start="9" %) 275 +1. **Zuwender **auswählen 184 184 277 +xxxx 185 185 279 +x 186 186 281 +x 187 187 283 +x 188 188 285 +xx 189 189 287 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen == 190 190 289 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 191 191 291 +(% style="width:1056px" %) 292 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 293 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 294 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 295 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 296 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 297 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 298 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 299 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 300 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 301 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 302 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 303 +))) 192 192 305 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 193 193 307 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 194 194 309 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 195 195 196 196 312 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 197 197 198 198 315 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 199 199 317 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 318 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 319 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 320 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 321 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 322 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 323 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 324 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 325 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 326 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 200 200 201 -(% style="width:1056px" %) 202 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 -|**1**|(% style="width:946px" %) 204 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 212 212 213 -xx 214 214 215 215 216 216 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 +?? 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 217 217
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