Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer PersonoderOrganisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 ... ... @@ -27,70 +27,153 @@ 27 27 28 28 29 29 30 -= Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 31 31 36 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 + 38 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 39 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 40 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 41 + 42 + 43 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 44 + 32 32 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 33 33 34 34 (% style="list-style-type:circle" %) 35 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.48 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 36 36 37 37 (% start="2" %) 38 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen51 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) 41 41 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 42 42 43 43 (% start="3" %) 44 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken57 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 47 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 48 48 49 49 (% start="4" %) 50 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])63 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.66 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 54 54 55 55 (% start="5" %) 56 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken69 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 59 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 60 60 61 -(% class="box infomessage" %) 62 -((( 63 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 74 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 64 64 65 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.66 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.67 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.76 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 77 +(% style="float:right" %) 78 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 68 68 ))) 69 69 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 71 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 84 +(% start="2" %) 85 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 72 73 -(% class="box infomessage" %) 74 -((( 75 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 -))) 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 77 77 78 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 90 +(% start="3" %) 91 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 79 79 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 80 80 96 +(% start="4" %) 97 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 81 81 99 +(% style="list-style-type:circle" %) 100 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 82 82 102 +(% start="5" %) 103 +1. Weitere Eingaben machen 83 83 105 +(% style="list-style-type:circle" %) 106 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 84 84 108 +(% start="6" %) 109 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 85 85 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 86 86 114 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 87 87 116 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 117 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 118 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 88 88 120 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 89 89 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 90 90 125 +(% start="2" %) 126 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 91 91 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 92 92 131 +(% start="3" %) 132 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 93 93 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 136 + 137 +(% start="4" %) 138 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 139 +1. Weitere Eingaben machen 140 + 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 143 + 144 +(% start="5" %) 145 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 146 + 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 149 + 150 += Bearbeitung einer Zuwendung = 151 + 152 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 153 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 154 + 155 + 156 += Löschen einer Zuwendung = 157 + 158 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 159 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 160 + 161 +(% style="width:995px" %) 162 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 163 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 164 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 165 + 166 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 167 + 168 +(% class="box infomessage" %) 169 +((( 170 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 171 +))) 172 + 173 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 174 + 175 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 176 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 177 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 178 + 179 + 180 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 181 + 94 94 (% style="width:989px" %) 95 95 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 96 96 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -104,33 +104,65 @@ 104 104 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 105 105 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 106 106 107 - **(Anmerkung: Hier habeich das Bildnochmalrein, daesdie Wechseloption zwischenKonto Bez undKonto Nr zeigt.)**195 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 108 108 197 +(% class="box infomessage" %) 198 +((( 199 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 200 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 201 +))) 109 109 203 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 110 110 205 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 111 111 112 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 207 +(% start="1" %) 208 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 113 113 114 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 115 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 116 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 117 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 118 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 119 119 120 -(% class="box infomessage" %) 121 -((( 122 -**Hinweis**: 123 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 124 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 125 -))) 213 +(% start="2" %) 214 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 215 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 126 126 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 127 127 128 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 220 +(% start="4" %) 221 +1. **Belegnummer **eingeben 222 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 223 +1. **Konto Nr.** auswählen 224 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 129 129 130 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 131 131 132 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 +(% start="8" %) 230 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 133 133 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 234 + 235 +(% start="9" %) 236 +1. **Zuwender **auswählen 237 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 238 + 239 +(% style="list-style-type:circle" %) 240 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 241 + 242 +(% start="11" %) 243 +1. Teilbetrag eingeben 244 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 245 + 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 248 + 249 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 250 + 251 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 252 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 253 + 134 134 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 135 135 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 136 136 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -163,53 +163,153 @@ 163 163 164 164 165 165 286 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 166 166 288 +(% class="box infomessage" %) 289 +((( 290 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 291 +))) 167 167 293 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 294 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 295 + 168 168 297 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 169 169 299 +(% start="1" %) 300 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 170 170 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 171 171 305 +(% start="2" %) 306 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 307 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 172 172 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 173 173 312 +(% start="4" %) 313 +1. **Belegnummer **eingeben 314 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 315 +1. **Konto Nr.** auswählen 316 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 174 174 318 +(% style="list-style-type:circle" %) 319 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 175 175 176 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 321 +(% start="8" %) 322 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 177 177 178 -Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 324 +(% style="list-style-type:circle" %) 325 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 179 179 180 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 327 +(% start="9" %) 328 +1. **Zuwender **auswählen 181 181 330 +(% start="10" %) 331 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 182 182 333 +(% style="list-style-type:circle" %) 334 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 183 183 336 +(% start="11" %) 337 +1. Teilbetrag eingeben 338 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 184 184 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 185 185 343 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 186 186 345 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 187 187 347 +(% style="width:1056px" %) 348 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 349 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 350 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 351 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 352 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 353 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 354 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 355 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 356 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 357 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 358 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 188 188 360 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 189 189 362 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 190 190 364 +((( 365 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 366 +))) 367 +))) 191 191 369 += Sachzuwendung in der FiBu = 192 192 371 +(% class="box infomessage" %) 372 +((( 373 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 374 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 375 +))) 193 193 377 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 194 194 379 +1. Modul **Finanzen **anklicken 195 195 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 196 196 384 +(% start="2" %) 385 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 197 197 387 +(% style="list-style-type:circle" %) 388 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 198 198 199 -(% style="width:1056px" %) 200 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 201 -|**1**|(% style="width:946px" %) 202 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 203 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 204 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 205 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 206 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 207 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 208 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 209 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 390 +(% start="3" %) 391 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 392 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 210 210 211 -xx 394 +(% style="list-style-type:circle" %) 395 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 212 212 397 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 213 213 399 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 214 214 401 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 402 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 403 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 404 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 405 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 406 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 407 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 408 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 409 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 410 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 +?? 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 215 215
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