Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -11,150 +11,244 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer PersonoderOrganisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 18 18 19 19 25 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 20 20 27 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 28 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 29 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 21 21 22 22 32 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 23 23 34 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 24 24 36 +(% style="list-style-type:circle" %) 37 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 25 25 39 +(% start="2" %) 40 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 26 26 42 +(% style="list-style-type:circle" %) 43 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 27 27 45 +(% start="3" %) 46 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 28 28 48 +(% style="list-style-type:circle" %) 49 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 29 29 30 -= Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 51 +(% start="4" %) 52 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 31 31 32 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 54 +(% style="list-style-type:circle" %) 55 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 33 33 57 +(% start="5" %) 58 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 59 + 34 34 (% style="list-style-type:circle" %) 35 -* DieUnterkategoriendes ModulsZuwendungenwerdenausgeklappt.61 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 36 36 63 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 64 + 65 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 66 +(% style="float:right" %) 67 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 68 +))) 69 + 70 +(% style="list-style-type:circle" %) 71 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 + 37 37 (% start="2" %) 38 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen74 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) 41 41 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 42 42 43 43 (% start="3" %) 44 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken80 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .83 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 48 48 49 49 (% start="4" %) 50 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])86 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.89 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 54 54 55 55 (% start="5" %) 56 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken92 +1. Weitere Eingaben machen 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 96 + 97 +(% start="6" %) 98 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 99 + 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 59 59 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 60 60 61 -(% class="box infomessage" %) 62 -((( 63 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 103 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 64 64 65 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 -))) 105 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 106 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 107 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 69 69 109 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 70 70 71 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 72 73 -(% class="box infomessage" %) 74 -((( 75 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 -))) 114 +(% start="2" %) 115 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 77 77 78 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 120 +(% start="3" %) 121 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 80 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 126 +(% start="4" %) 127 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 128 +1. Weitere Eingaben machen 82 82 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 83 83 133 +(% start="5" %) 134 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 84 84 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 85 85 139 += Bearbeitung einer Zuwendung = 86 86 141 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 142 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 87 87 88 88 145 += Löschen einer Zuwendung = 89 89 147 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 148 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 90 90 150 +(% style="width:995px" %) 151 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 152 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 153 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 91 91 155 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 92 92 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 160 +))) 93 93 162 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 163 + 164 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 165 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 166 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 167 + 168 + 169 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 170 + 94 94 (% style="width:989px" %) 95 95 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 96 96 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 97 97 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 98 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....99 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.175 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 176 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 100 100 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 101 101 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 102 102 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 103 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.180 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 104 104 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 105 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 182 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 183 +|10|(% style="width:912px" %)((( 184 +Erläuterung Verwendung: 106 106 186 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 107 107 188 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 108 108 109 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 110 - 111 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 112 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 113 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 114 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 115 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 116 - 117 -(% class="box infomessage" %) 118 -((( 119 -**Hinweis**: 120 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 121 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 190 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 122 122 ))) 123 123 124 - 125 125 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 126 126 127 127 (% class="box infomessage" %) 128 128 ((( 129 129 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 198 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 130 130 ))) 131 131 132 - [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541"style="float:left"width="848"]]201 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 133 134 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 135 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 136 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 137 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 138 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 139 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 140 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 141 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 142 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 143 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 144 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 203 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 145 145 205 +(% start="1" %) 206 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 146 146 208 +(% style="list-style-type:circle" %) 209 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 147 147 211 +(% start="2" %) 212 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 213 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 148 148 215 +(% style="list-style-type:circle" %) 216 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 149 149 218 +(% start="4" %) 219 +1. **Belegnummer **eingeben 220 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 221 +1. **Konto Nr.** auswählen 150 150 223 +(% start="7" %) 224 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 151 151 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 152 152 229 +(% start="8" %) 230 +1. **Zuwender **auswählen 231 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 153 153 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 154 154 236 +(% start="10" %) 237 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 238 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 155 155 240 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 156 156 242 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 243 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 157 157 245 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 246 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 247 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 248 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 249 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 250 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 251 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 252 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 253 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 254 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 255 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 256 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 158 158 159 159 160 160 ... ... @@ -165,29 +165,65 @@ 165 165 166 166 167 167 267 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 168 168 269 +(% class="box infomessage" %) 270 +((( 271 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 +))) 169 169 274 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 + 170 170 278 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 171 171 280 +(% start="1" %) 281 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 172 172 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 173 174 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 286 +(% start="2" %) 287 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 288 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 175 175 176 -(% class="box infomessage" %) 177 -((( 178 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 179 -))) 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 180 180 181 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 293 +(% start="4" %) 294 +1. **Belegnummer **eingeben 295 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 296 +1. **Konto Nr.** auswählen 182 182 183 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 298 +(% start="8" %) 299 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 184 184 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 185 185 304 +(% start="9" %) 305 +1. **Zuwender **auswählen 186 186 307 +(% start="10" %) 308 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 187 187 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 188 188 189 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 313 +(% start="11" %) 314 +1. 315 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 190 190 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 319 + 320 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 321 + 322 + 323 + 324 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 325 + 191 191 (% style="width:1056px" %) 192 192 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 193 193 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -198,12 +198,78 @@ 198 198 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 199 199 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 200 200 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 201 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 336 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 337 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 202 202 203 - Sonderfall: Wennder Buchungsbetraghöherist als die ausgewähltenZuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.339 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 204 204 205 - DiedifferenzwirdauchhieraufdasGebührenkontogebucht.341 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 206 206 343 +((( 344 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 345 +))) 346 +))) 207 207 348 += Sachzuwendung in der FiBu = 208 208 350 +(% class="box infomessage" %) 351 +((( 352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 353 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 +))) 355 + 356 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 357 + 358 +1. Modul **Finanzen **anklicken 359 + 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 362 + 363 +(% start="2" %) 364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 365 + 366 +(% style="list-style-type:circle" %) 367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 + 369 +(% start="3" %) 370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 + 373 +(% style="list-style-type:circle" %) 374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 + 376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 + 378 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 379 + 380 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 381 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 382 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 383 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 384 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 385 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 386 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 387 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 388 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 390 + 391 +?? 392 + 393 + 394 + 395 + 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 405 + 406 + 407 + 408 + 409 + 209 209
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