Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Im Menü finden Sie die entsprechenden Module sowie Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „Übersicht“ im Modul „Zuwendungen“.
	1	+Im Menü (die linke grau hinterlegte Spalte) finden Sie die entsprechenden Module sowie Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „Übersicht“ im Modul „Zuwendungen“.
2	2
3		-[[image:zuwend-002.jpg]]
	3	+[[image:zuwendungen-006.jpg]]
4	4
5	5	Es öffnet sich ein neuer Karteireiter. Klicken Sie auf den Button „Neuanlage“ rechts unten. Sie können nun die Manuelle Erfassung einer Zuwendung durchführen.
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7	7	* Belegnummer: Manuell erfassbar oder automatisch vom System erzeugt (Einstellung im Programmparameter).
8		-* Belegdatum (Pflicht: ) Manuell erfassbar (Tagesdatum wird mit einem Punkt erkannt).
	8	+* Belegdatum (Pflicht:) Manuell erfassbar (Tagesdatum wird mit einem Punkt erkannt).
9	9	* Betrag (Pflicht): Den Betrag der Spende manuell eintragen.
10	10	* Zuwendungsart (Pflicht): Wird Mithilfe des Aufklappbuttons ausgewählt.
11	11	* Kontakt (Pflicht): Tragen Sie den Namen des Spenders ein und betätigen Sie den Button „Speichern“. Es werden alle gefundenen Datensätze in einem separaten Fenster angezeigt. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit einen neuen Kontakt anzulegen. Dafür betätigen Sie den Button „Neuanlage“.
12	12	* Belegtext: Hier kann ein beliebiger Text eingetragen werden.
13	13
14		-[[image:zuwend-003.jpg]]
	14	+[[image:zuwendungen-007.jpg]]
15	15
16	16	Es können noch weitere Angaben bei der Erfassung von Zuwendungen angegeben werden:
17	17
	18	+
18	18	**Zuwendungsbestätigung**
19	19	Bei der Spendenerfassung kann die dazu gehörende Zuwendungsbestätigung erzeugt werden. Voraussetzung hierfür ist ein Spender mit der dazugehörigen Spenderadresse. Hier können Sie dann zwischen einer Einzelne Spendenquittung und Jahres-Spendenquittung wählen sowie ein Anschreiben und Erstattungsverzicht auswählen.Bei der Spendenerfassung kann die dazu gehörende Zuwendungsbestätigung erzeugt werden. Voraussetzung hierfür ist ein Spender mit der dazugehörigen Spenderadresse. Diese Angaben finden Sie rechts neben der Zuwendungserfassung und werden mit einer Haken-Setzung aktiviert.
20	20
	22	+
21	21	**Bei Sachzuwendungen**
22	22	Sollte es sich bei der Zuwendungsart um eine Sachspende oder Sachzustiftung handelt, dann können Sie weitere Angaben angeben. Hier können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Angaben finden Sie unterhalb der Zuwendungsbestätigung.
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