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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  (% style="width:999px" %)
13 13  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 17  
... ... @@ -27,109 +27,224 @@
27 27  
28 28  
29 29  
35 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 30  
31 -= Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen =
37 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
38 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
39 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
32 32  
41 +
42 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
43 +
33 33  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
34 34  
35 35  (% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
47 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
37 37  
38 38  (% start="2" %)
39 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
50 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
40 40  
41 41  (% style="list-style-type:circle" %)
42 42  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
43 43  
44 44  (% start="3" %)
45 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
56 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
46 46  
47 47  (% style="list-style-type:circle" %)
48 48  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
49 49  
50 50  (% start="4" %)
51 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
62 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
52 52  
53 53  (% style="list-style-type:circle" %)
54 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
65 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
55 55  
56 56  (% start="5" %)
57 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
68 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
58 58  
59 59  (% style="list-style-type:circle" %)
60 60  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
61 61  
62 -(% class="box infomessage" %)
63 -(((
64 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
73 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
65 65  
66 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
67 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
68 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
75 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
76 +(% style="float:right" %)
77 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
69 69  )))
70 70  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
71 71  
72 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
83 +(% start="2" %)
84 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
73 73  
74 -(% class="box infomessage" %)
75 -(((
76 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
77 -)))
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
78 78  
79 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
89 +(% start="3" %)
90 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
80 80  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
81 81  
95 +(% start="4" %)
96 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
82 82  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
83 83  
101 +(% start="5" %)
102 +1. Weitere Eingaben machen
84 84  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
85 85  
107 +(% start="6" %)
108 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
86 86  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
87 87  
113 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
88 88  
115 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
116 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
117 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
89 89  
119 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
90 90  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
91 91  
124 +(% start="2" %)
125 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
92 92  
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
93 93  
130 +(% start="3" %)
131 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
94 94  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
135 +
136 +(% start="4" %)
137 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
138 +1. Weitere Eingaben machen
139 +
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
142 +
143 +(% start="5" %)
144 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
145 +
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
148 +
149 += Bearbeitung einer Zuwendung =
150 +
151 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
152 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
153 +
154 +
155 += Löschen einer Zuwendung =
156 +
157 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
158 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
159 +
160 +(% style="width:995px" %)
161 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
163 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
164 +
165 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
166 +
167 +(% class="box infomessage" %)
168 +(((
169 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
170 +)))
171 +
172 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
173 +
174 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
175 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
176 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
177 +
178 +
179 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
180 +
95 95  (% style="width:989px" %)
96 96  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
97 97  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
98 98  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
99 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
100 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
185 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
186 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
101 101  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
102 102  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
103 103  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
104 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
190 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
105 105  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
106 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
192 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
107 107  
108 -= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
194 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
109 109  
110 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
111 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
112 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
113 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
114 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
115 -
116 116  (% class="box infomessage" %)
117 117  (((
118 -**Hinweis**:
119 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
120 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
198 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
121 121  )))
122 122  
202 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
123 123  
124 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
204 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
125 125  
126 -(% class="box infomessage" %)
127 -(((
128 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
129 -)))
206 +(% start="1" %)
207 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
130 130  
131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
132 132  
212 +(% start="2" %)
213 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
215 +
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
218 +
219 +(% start="4" %)
220 +1. **Belegnummer **eingeben
221 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 +1. **Konto Nr.** auswählen
223 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
224 +
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
227 +
228 +(% start="8" %)
229 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
230 +
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
233 +
234 +(% start="9" %)
235 +1. **Zuwender **auswählen
236 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
240 +
241 +(% start="11" %)
242 +1. Teilbetrag eingeben
243 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
247 +
248 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
249 +
250 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
251 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
252 +
133 133  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
134 134  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
135 135  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -161,27 +161,67 @@
161 161  
162 162  
163 163  
284 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
164 164  
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
289 +)))
165 165  
291 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
292 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
293 +
166 166  
295 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
167 167  
297 +(% start="1" %)
298 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
168 168  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
169 169  
303 +(% start="2" %)
304 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
305 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
170 170  
171 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
176 -)))
310 +(% start="4" %)
311 +1. **Belegnummer **eingeben
312 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
313 +1. **Konto Nr.** auswählen
314 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
177 177  
178 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
179 179  
180 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
319 +(% start="8" %)
320 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
181 181  
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
182 182  
183 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
325 +(% start="9" %)
326 +1. **Zuwender **auswählen
184 184  
328 +(% start="10" %)
329 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
330 +
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
333 +
334 +(% start="11" %)
335 +1. Teilbetrag eingeben
336 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
337 +
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
340 +
341 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
342 +
343 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
344 +
185 185  (% style="width:1056px" %)
186 186  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
187 187  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -192,18 +192,81 @@
192 192  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
193 193  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
194 194  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
195 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
355 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
356 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
196 196  
197 -Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
358 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
198 198  
199 -Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
360 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
200 200  
362 +(((
363 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
364 +)))
365 +)))
201 201  
202 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
367 += Sachzuwendung in der FiBu =
203 203  
204 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
372 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
373 +)))
205 205  
206 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
375 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
207 207  
377 +1. Modul **Finanzen **anklicken
208 208  
379 +(% style="list-style-type:circle" %)
380 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
381 +
382 +(% start="2" %)
383 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
384 +
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
387 +
388 +(% start="3" %)
389 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
390 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
391 +
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
394 +
395 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
396 +
397 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
398 +
399 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
400 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
401 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
402 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
403 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
404 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
405 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
406 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
407 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
408 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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