Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -24,75 +24,153 @@ 24 24 25 25 26 26 27 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 28 28 33 + 34 + 35 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 36 + 37 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 38 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 39 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 40 + 41 + 42 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 43 + 29 29 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 30 30 31 31 (% style="list-style-type:circle" %) 32 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.47 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 33 33 34 34 (% start="2" %) 35 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen50 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 36 36 37 37 (% style="list-style-type:circle" %) 38 38 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 39 39 40 40 (% start="3" %) 41 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken56 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 44 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 45 45 46 46 (% start="4" %) 47 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])62 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 48 48 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.65 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 51 51 52 52 (% start="5" %) 53 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken68 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 56 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 57 57 58 - (%class="box infomessage"%)59 - (((60 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.61 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.62 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.73 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 74 + 75 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 76 +(% style="float:right" %) 77 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 63 63 ))) 64 64 65 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 80 +(% style="list-style-type:circle" %) 81 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 66 66 83 +(% start="2" %) 84 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 67 67 68 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 69 69 89 +(% start="3" %) 90 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 91 + 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 94 + 95 +(% start="4" %) 96 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 97 + 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 100 + 101 +(% start="5" %) 102 +1. Weitere Eingaben machen 103 + 104 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 106 + 107 +(% start="6" %) 108 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 109 + 110 +(% style="list-style-type:circle" %) 111 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 112 + 113 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 114 + 70 70 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 71 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 116 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 117 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 72 72 119 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 123 + 124 +(% start="2" %) 125 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 129 + 130 +(% start="3" %) 131 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 132 + 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 135 + 136 +(% start="4" %) 137 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 138 +1. Weitere Eingaben machen 139 + 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 142 + 143 +(% start="5" %) 144 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 145 + 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 148 + 73 73 = Bearbeitung einer Zuwendung = 74 74 75 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 151 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 152 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 76 76 77 -Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 78 78 155 += Löschen einer Zuwendung = 79 79 80 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 157 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 158 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 81 81 160 +(% style="width:995px" %) 161 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 163 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 164 + 165 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 166 + 82 82 (% class="box infomessage" %) 83 83 ((( 84 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.169 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 85 85 ))) 86 86 87 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".172 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 88 88 89 - 90 90 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 91 91 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 92 92 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 93 - \\DieZuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.177 + 94 94 95 - 96 96 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 97 97 98 98 (% style="width:989px" %) ... ... @@ -99,26 +99,74 @@ 99 99 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 100 100 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 101 101 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 102 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....103 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.185 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 186 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 104 104 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 105 105 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 106 106 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 107 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.190 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 108 108 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 109 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kannman**Belege buchen.**192 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 110 110 111 - 112 - 113 - 114 - 115 115 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 116 116 117 117 (% class="box infomessage" %) 118 118 ((( 119 119 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 199 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 120 120 ))) 121 121 202 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 203 + 204 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 205 + 206 +(% start="1" %) 207 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 208 + 209 +(% style="list-style-type:circle" %) 210 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 211 + 212 +(% start="2" %) 213 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 214 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 215 + 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 218 + 219 +(% start="4" %) 220 +1. **Belegnummer **eingeben 221 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 222 +1. **Konto Nr.** auswählen 223 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 224 + 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 227 + 228 +(% start="8" %) 229 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 230 + 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 233 + 234 +(% start="9" %) 235 +1. **Zuwender **auswählen 236 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 237 + 238 +(% style="list-style-type:circle" %) 239 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 240 + 241 +(% start="11" %) 242 +1. Teilbetrag eingeben 243 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 244 + 245 +(% style="list-style-type:circle" %) 246 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 247 + 248 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 249 + 250 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 251 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 252 + 122 122 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 123 123 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 124 124 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -131,7 +131,6 @@ 131 131 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 132 132 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 133 133 134 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 135 135 136 136 137 137 ... ... @@ -151,29 +151,67 @@ 151 151 152 152 153 153 284 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 154 154 286 +(% class="box infomessage" %) 287 +((( 288 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 289 +))) 155 155 156 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 291 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 292 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 293 + 157 157 295 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 158 158 297 +(% start="1" %) 298 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 159 159 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 160 160 303 +(% start="2" %) 304 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 305 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 161 161 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 162 162 163 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 310 +(% start="4" %) 311 +1. **Belegnummer **eingeben 312 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 313 +1. **Konto Nr.** auswählen 314 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 164 164 165 -(% class="box infomessage" %) 166 -((( 167 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 168 -))) 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 169 169 170 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 319 +(% start="8" %) 320 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 171 171 172 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 322 +(% style="list-style-type:circle" %) 323 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 173 173 325 +(% start="9" %) 326 +1. **Zuwender **auswählen 174 174 175 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 328 +(% start="10" %) 329 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 176 176 331 +(% style="list-style-type:circle" %) 332 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 333 + 334 +(% start="11" %) 335 +1. Teilbetrag eingeben 336 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 337 + 338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 340 + 341 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 342 + 343 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 344 + 177 177 (% style="width:1056px" %) 178 178 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 179 179 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -184,18 +184,81 @@ 184 184 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 185 185 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 186 186 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 187 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 355 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 356 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 188 188 189 - Sonderfall: Wennder Buchungsbetraghöherist als die ausgewähltenZuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.358 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 190 190 191 - DiedifferenzwirdauchhieraufdasGebührenkontogebucht.360 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 192 192 362 +((( 363 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 364 +))) 365 +))) 193 193 194 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=367 += Sachzuwendung in der FiBu = 195 195 196 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 369 +(% class="box infomessage" %) 370 +((( 371 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 372 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 373 +))) 197 197 198 - [[image:image-20231009163135-1.png]]375 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 199 199 377 +1. Modul **Finanzen **anklicken 200 200 379 +(% style="list-style-type:circle" %) 380 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 381 + 382 +(% start="2" %) 383 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 384 + 385 +(% style="list-style-type:circle" %) 386 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 387 + 388 +(% start="3" %) 389 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 390 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 391 + 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 394 + 395 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 396 + 397 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 398 + 399 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 400 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 401 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 402 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 403 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 404 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 405 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 406 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 407 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 408 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 409 + 410 + 411 + 412 + 413 +?? 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 201 201
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