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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/10 11:33
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/19 16:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,15 +14,16 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
17 17  
19 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
20 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
18 18  
19 19  
20 20  
24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
21 21  
22 22  
23 -
24 -
25 -
26 26  = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
27 27  
28 28  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
... ... @@ -54,33 +54,58 @@
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
56 56  
57 -(% class="box infomessage" %)
58 -(((
59 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
60 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
61 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
62 -)))
63 -
64 64  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
65 65  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
66 66  
62 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
63 +
64 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
65 +
66 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
67 +
68 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
69 +
70 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
71 +
72 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
73 +
74 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
75 +
76 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
77 +
78 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
79 +
80 +
67 67  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
68 68  
69 69  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
70 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
84 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
85 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
71 71  
87 +
88 +
72 72  = Bearbeitung einer Zuwendung =
73 73  
74 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
91 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
92 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
75 75  
76 -Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
77 77  
95 += Löschen einer Zuwendung =
78 78  
79 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
97 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
98 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
80 80  
100 +(% style="width:995px" %)
101 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
102 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
103 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
104 +
105 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu(%%) =
106 +
81 81  (% class="box infomessage" %)
82 82  (((
83 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
109 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
84 84  )))
85 85  
86 86  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -105,21 +105,65 @@
105 105  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
106 106  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
107 107  
108 -
109 -
110 110  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
111 111  
112 112  (% class="box infomessage" %)
113 113  (((
114 114  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
139 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
115 115  )))
116 116  
117 117  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
118 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
119 119  
144 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
120 120  
121 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
146 +(% start="1" %)
147 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
122 122  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
151 +
152 +(% start="2" %)
153 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
154 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
155 +
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
158 +
159 +(% start="4" %)
160 +1. **Belegnummer **eingeben
161 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
162 +1. **Konto Nr.** auswählen
163 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
164 +
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
167 +
168 +(% start="8" %)
169 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
170 +
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
173 +
174 +(% start="9" %)
175 +1. **Zuwender **auswählen
176 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
180 +
181 +(% start="11" %)
182 +1. Teilbetrag eingeben
183 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
184 +
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
187 +
188 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
189 +
190 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
191 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
192 +
123 123  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
124 124  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
125 125  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -136,33 +136,26 @@
136 136  
137 137  
138 138  
139 -(% class="wikigeneratedid" %)
140 -= =
141 141  
142 -(% class="wikigeneratedid" %)
143 -= =
144 144  
145 -(% class="wikigeneratedid" %)
146 -= =
147 147  
148 -(% class="wikigeneratedid" %)
149 -= =
150 150  
151 -(% class="wikigeneratedid" %)
152 -= =
153 153  
154 -(% class="wikigeneratedid" %)
155 -= =
156 156  
157 -(% class="wikigeneratedid" %)
158 -= =
159 159  
160 -(% class="wikigeneratedid" %)
161 -= =
162 162  
163 -(% class="wikigeneratedid" %)
164 -= =
165 165  
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
166 166  = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
167 167  
168 168  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -172,11 +172,55 @@
172 172  
173 173  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
174 174  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
175 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
238 +
176 176  
240 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
177 177  
178 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
242 +(% start="1" %)
243 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
179 179  
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
247 +
248 +(% start="2" %)
249 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
250 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
254 +
255 +(% start="4" %)
256 +1. **Belegnummer **eingeben
257 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
258 +1. **Konto Nr.** auswählen
259 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
260 +
261 +(% style="list-style-type:circle" %)
262 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
263 +
264 +(% start="8" %)
265 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
266 +
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
269 +
270 +(% start="9" %)
271 +1. **Zuwender **auswählen
272 +
273 +xxxx
274 +
275 +x
276 +
277 +x
278 +
279 +x
280 +
281 +xx
282 +
283 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
284 +
285 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
286 +
180 180  (% style="width:1056px" %)
181 181  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
182 182  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -187,13 +187,10 @@
187 187  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
188 188  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
189 189  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
190 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
297 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
298 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
299 +)))
191 191  
192 -Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
193 -
194 -Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
195 -
196 -
197 197  = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
198 198  
199 199  Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
... ... @@ -201,4 +201,62 @@
201 201  [[image:image-20231009163135-1.png]]
202 202  
203 203  
308 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
309 +
310 +
311 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
312 +
313 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
314 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
315 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
316 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
317 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
318 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
319 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
320 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
321 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
322 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +??
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
204 204  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Angaben_fuer_Zuwendungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt