Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -22,70 +22,152 @@ 22 22 23 23 24 24 25 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 26 26 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 34 + 35 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 36 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 37 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 + 39 + 40 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 41 + 27 27 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 28 28 29 29 (% style="list-style-type:circle" %) 30 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.45 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 31 31 32 32 (% start="2" %) 33 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen48 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 34 34 35 35 (% style="list-style-type:circle" %) 36 36 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 37 37 38 38 (% start="3" %) 39 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken54 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 42 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 43 43 44 44 (% start="4" %) 45 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])60 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.63 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 49 49 50 50 (% start="5" %) 51 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken66 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 54 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 55 55 56 - (%class="box infomessage"%)57 - (((58 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.59 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.60 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.71 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 72 + 73 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 74 +(% style="float:right" %) 75 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 61 61 ))) 62 62 63 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 64 64 81 +(% start="2" %) 82 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 65 65 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 66 66 67 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 87 +(% start="3" %) 88 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 68 68 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 92 + 93 +(% start="4" %) 94 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 95 + 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 97 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 98 + 99 +(% start="5" %) 100 +1. Weitere Eingaben machen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 104 + 105 +(% start="6" %) 106 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 107 + 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 110 + 111 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 112 + 69 69 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 70 70 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 71 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 115 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 72 72 117 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 73 73 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 74 74 122 +(% start="2" %) 123 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 124 + 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 127 + 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 130 + 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 133 + 134 +(% start="4" %) 135 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 136 +1. Weitere Eingaben machen 137 + 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 140 + 141 +(% start="5" %) 142 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 143 + 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 146 + 75 75 = Bearbeitung einer Zuwendung = 76 76 77 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 78 78 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 79 79 80 80 81 -= Übersichtder Zuwendungenhinsichtlich der FiBu=153 += Löschen einer Zuwendung = 82 82 155 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 156 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 157 + 158 +(% style="width:995px" %) 159 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 160 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 162 + 163 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 164 + 83 83 (% class="box infomessage" %) 84 84 ((( 85 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.167 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 86 86 ))) 87 87 88 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".170 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 89 89 90 90 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 91 91 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -112,14 +112,60 @@ 112 112 (% class="box infomessage" %) 113 113 ((( 114 114 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 115 115 ))) 116 116 117 117 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 118 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 119 119 202 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 120 120 121 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 204 +(% start="1" %) 205 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 122 122 207 +(% style="list-style-type:circle" %) 208 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 209 + 210 +(% start="2" %) 211 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 213 + 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 216 + 217 +(% start="4" %) 218 +1. **Belegnummer **eingeben 219 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 +1. **Konto Nr.** auswählen 221 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 222 + 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 225 + 226 +(% start="8" %) 227 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 + 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 231 + 232 +(% start="9" %) 233 +1. **Zuwender **auswählen 234 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 235 + 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 + 239 +(% start="11" %) 240 +1. Teilbetrag eingeben 241 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 242 + 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 245 + 246 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 247 + 248 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 250 + 123 123 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 124 124 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 125 125 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -149,20 +149,72 @@ 149 149 150 150 151 151 152 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 153 153 281 + 282 + 283 + 284 + 285 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 286 + 154 154 (% class="box infomessage" %) 155 155 ((( 156 156 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 157 157 ))) 158 158 159 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.292 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 160 160 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 161 - Umzu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:294 + 162 162 296 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 163 163 164 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 298 +(% start="1" %) 299 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 165 165 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 303 + 304 +(% start="2" %) 305 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 307 + 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 310 + 311 +(% start="4" %) 312 +1. **Belegnummer **eingeben 313 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 +1. **Konto Nr.** auswählen 315 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 316 + 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 319 + 320 +(% start="8" %) 321 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 322 + 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 325 + 326 +(% start="9" %) 327 +1. **Zuwender **auswählen 328 + 329 +(% start="10" %) 330 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 331 + 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 334 + 335 +(% start="11" %) 336 +1. Teilbetrag eingeben 337 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 338 + 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 341 + 342 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 343 + 344 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 345 + 166 166 (% style="width:1056px" %) 167 167 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 168 168 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -173,18 +173,84 @@ 173 173 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 174 174 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 175 175 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 176 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 356 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 357 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 177 177 178 - Sonderfall: Wennder Buchungsbetraghöherist als die ausgewähltenZuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.359 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 179 179 180 - DiedifferenzwirdauchhieraufdasGebührenkontogebucht.361 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 181 181 363 +((( 364 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 365 +))) 366 +))) 182 182 183 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=368 += Sachzuwendung in der FiBu = 184 184 185 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 370 +(% class="box infomessage" %) 371 +((( 372 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 373 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 374 +))) 186 186 187 - [[image:image-20231009163135-1.png]]376 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 188 188 378 +1. Modul **Finanzen **anklicken 189 189 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 382 + 383 +(% start="2" %) 384 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 385 + 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 388 + 389 +(% start="3" %) 390 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 391 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 392 + 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 395 + 396 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 397 + 398 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 399 + 400 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 401 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 402 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 403 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 404 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 405 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 406 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 407 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 408 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 409 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 410 + 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 + 417 +?? 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 190 190
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