Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -15,87 +15,144 @@ 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 23 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 18 18 25 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 26 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 27 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 19 19 20 20 30 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 21 21 32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 22 22 34 +(% style="list-style-type:circle" %) 35 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 23 23 37 +(% start="2" %) 38 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 24 24 40 +(% style="list-style-type:circle" %) 41 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 25 25 43 +(% start="3" %) 44 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 26 26 46 +(% style="list-style-type:circle" %) 47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 27 27 49 +(% start="4" %) 50 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 28 28 29 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 52 +(% style="list-style-type:circle" %) 53 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 30 30 31 - Fürindividuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterienspäter auszuwerten.32 - Können bspw.imDankschreiben ausgegebenwerden. DieAnleitung zur Neuanlageder Zusartzfelder findenSie hier:55 +(% start="5" %) 56 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 33 33 58 +(% style="list-style-type:circle" %) 59 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 34 34 35 -= ErfassungeinerGeldzuwendung(ohne FiBu) =61 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 36 36 37 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 63 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 64 +(% style="float:right" %) 65 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 66 +))) 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.69 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 41 41 42 42 (% start="2" %) 43 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen72 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 46 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 47 47 48 48 (% start="3" %) 49 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken78 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .81 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 53 53 54 54 (% start="4" %) 55 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])84 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.87 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 59 59 60 60 (% start="5" %) 61 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken90 +1. Weitere Eingaben machen 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 94 + 95 +(% start="6" %) 96 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 97 + 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 64 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 65 65 66 -(% class="box infomessage" %) 67 -((( 68 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 69 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 70 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 71 -))) 101 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 72 72 73 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 103 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 104 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 105 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 74 74 107 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 75 75 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 76 77 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 112 +(% start="2" %) 113 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 78 78 79 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 80 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 81 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 82 82 118 +(% start="3" %) 119 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 83 83 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 84 84 124 +(% start="4" %) 125 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 126 +1. Weitere Eingaben machen 127 + 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 130 + 131 +(% start="5" %) 132 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 133 + 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 136 + 85 85 = Bearbeitung einer Zuwendung = 86 86 87 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.139 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 88 88 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 89 89 90 90 91 -= Übersichtder Zuwendungenhinsichtlich der FiBu=143 += Löschen einer Zuwendung = 92 92 145 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 146 + 147 + 148 +(% style="width:995px" %) 149 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 150 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 151 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 152 + 153 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 154 + 93 93 (% class="box infomessage" %) 94 94 ((( 95 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.157 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 96 96 ))) 97 97 98 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".160 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 99 99 100 100 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 101 101 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -108,39 +108,88 @@ 108 108 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 109 109 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 110 110 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 111 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....112 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.173 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 174 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 113 113 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 114 114 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 115 115 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 116 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.178 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 117 117 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 118 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 180 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 181 +|10|(% style="width:912px" %)((( 182 +Erläuterung Verwendung: 119 119 184 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 185 + 186 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 187 + 188 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 189 +))) 190 + 120 120 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 121 121 122 122 (% class="box infomessage" %) 123 123 ((( 124 124 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 196 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 125 125 ))) 126 126 127 127 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 128 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 129 129 201 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 130 130 131 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 203 +(% start="1" %) 204 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 132 132 206 +(% style="list-style-type:circle" %) 207 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 208 + 209 +(% start="2" %) 210 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 211 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 212 + 213 +(% style="list-style-type:circle" %) 214 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 215 + 216 +(% start="4" %) 217 +1. **Belegnummer **eingeben 218 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 219 +1. **Konto Nr.** auswählen 220 + 221 +(% start="7" %) 222 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 223 + 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 226 + 227 +(% start="8" %) 228 +1. **Zuwender **auswählen 229 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 230 + 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 233 + 234 +(% start="10" %) 235 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 236 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 237 + 238 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 239 + 240 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 241 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 242 + 133 133 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 134 134 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 135 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.136 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.137 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.245 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 246 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 247 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 138 138 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 139 139 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 140 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.141 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.142 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.250 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 251 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 252 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 143 143 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 254 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 144 144 145 145 146 146 ... ... @@ -149,27 +149,64 @@ 149 149 150 150 151 151 263 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 152 152 265 +(% class="box infomessage" %) 266 +((( 267 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 +))) 153 153 270 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 + 154 154 274 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 155 155 276 +(% start="1" %) 277 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 156 156 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 280 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 157 157 282 +(% start="2" %) 283 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 284 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 158 158 159 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 286 +(% style="list-style-type:circle" %) 287 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 160 160 161 -(% class="box infomessage" %)162 - (((163 -** Voraussetzung**: Im Programmparameter ist dieEinstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus derFinanzbuchhaltungauf**Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbucherfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.164 - )))289 +(% start="4" %) 290 +1. **Belegnummer **eingeben 291 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 292 +1. **Konto Nr.** auswählen 165 165 166 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 167 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 168 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 294 +(% start="8" %) 295 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 169 169 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 170 170 171 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 300 +(% start="9" %) 301 +1. **Zuwender **auswählen 172 172 303 +(% start="10" %) 304 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 305 + 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 308 + 309 +(% start="11" %) 310 +1. 311 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 312 + 313 +(% style="list-style-type:circle" %) 314 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 315 + 316 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 317 + 318 + 319 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 320 + 173 173 (% style="width:1056px" %) 174 174 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 175 175 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -180,18 +180,78 @@ 180 180 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 181 181 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 182 182 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 183 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 331 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 332 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 184 184 185 - Sonderfall: Wennder Buchungsbetraghöherist als die ausgewähltenZuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.334 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 186 186 187 - DiedifferenzwirdauchhieraufdasGebührenkontogebucht.336 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 188 188 338 +((( 339 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 340 +))) 341 +))) 189 189 190 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=343 += Sachzuwendung in der FiBu = 191 191 192 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 345 +(% class="box infomessage" %) 346 +((( 347 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 348 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 349 +))) 193 193 194 - [[image:image-20231009163135-1.png]]351 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 195 195 353 +1. Modul **Finanzen **anklicken 196 196 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 357 + 358 +(% start="2" %) 359 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 360 + 361 +(% style="list-style-type:circle" %) 362 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 363 + 364 +(% start="3" %) 365 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 366 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 367 + 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 370 + 371 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 372 + 373 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 374 + 375 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 376 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 377 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 378 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 379 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 380 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 381 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 382 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 383 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 384 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 385 + 386 +?? 387 + 388 + 389 + 390 + 391 + 392 + 393 + 394 + 395 + 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 197 197
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