Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -14,90 +14,144 @@ 14 14 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 22 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 17 17 24 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 26 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 18 18 19 19 29 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 20 20 31 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 21 21 33 +(% style="list-style-type:circle" %) 34 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 22 22 36 +(% start="2" %) 37 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 23 23 39 +(% style="list-style-type:circle" %) 40 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 24 24 42 +(% start="3" %) 43 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 25 25 45 +(% style="list-style-type:circle" %) 46 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 26 26 48 +(% start="4" %) 49 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 27 27 51 +(% style="list-style-type:circle" %) 52 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 28 28 54 +(% start="5" %) 55 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 29 29 57 +(% style="list-style-type:circle" %) 58 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 30 30 31 -= ZusatzfelderfürZuwendungen=60 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 32 32 33 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 34 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier: 62 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 63 +(% style="float:right" %) 64 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 65 +))) 35 35 36 - 37 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 38 - 39 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 40 - 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.68 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 43 43 44 44 (% start="2" %) 45 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen71 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 49 49 50 50 (% start="3" %) 51 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken77 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .80 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 55 55 56 56 (% start="4" %) 57 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])83 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.86 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 61 61 62 62 (% start="5" %) 63 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken89 +1. Weitere Eingaben machen 64 64 65 65 (% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 93 + 94 +(% start="6" %) 95 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 66 66 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 67 67 68 -(% class="box infomessage" %) 69 -((( 70 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 71 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 72 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 73 -))) 100 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 74 74 75 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 102 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 103 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 104 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 76 76 106 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 77 77 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 79 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 111 +(% start="2" %) 112 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 80 80 81 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 82 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 83 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 84 84 117 +(% start="3" %) 118 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 85 85 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 86 86 123 +(% start="4" %) 124 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 125 +1. Weitere Eingaben machen 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 129 + 130 +(% start="5" %) 131 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 132 + 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 135 + 87 87 = Bearbeitung einer Zuwendung = 88 88 89 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.138 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 90 90 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 91 91 92 92 93 -= Übersichtder Zuwendungenhinsichtlich der FiBu=142 += Löschen einer Zuwendung = 94 94 144 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 145 + 146 + 147 +(% style="width:995px" %) 148 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 149 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 150 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 151 + 152 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 153 + 95 95 (% class="box infomessage" %) 96 96 ((( 97 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.156 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 98 98 ))) 99 99 100 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".159 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 101 101 102 102 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 103 103 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -108,41 +108,90 @@ 108 108 109 109 (% style="width:989px" %) 110 110 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 111 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.170 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 112 112 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 113 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....114 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.172 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 173 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 115 115 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 116 116 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 117 117 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 118 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.177 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 119 119 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 120 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 179 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 180 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 181 +Erläuterung Verwendung: 121 121 183 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 184 + 185 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 186 + 187 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 188 +))) 189 + 122 122 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 123 124 124 (% class="box infomessage" %) 125 125 ((( 126 126 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 195 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 127 127 ))) 128 128 129 129 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 130 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 131 131 200 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 132 133 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 202 +(% start="1" %) 203 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 134 134 205 +(% style="list-style-type:circle" %) 206 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 + 208 +(% start="2" %) 209 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 210 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 211 + 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 214 + 215 +(% start="4" %) 216 +1. **Belegnummer **eingeben 217 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 218 +1. **Konto Nr.** auswählen 219 + 220 +(% start="7" %) 221 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 222 + 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 225 + 226 +(% start="8" %) 227 +1. **Zuwender **auswählen 228 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 229 + 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 232 + 233 +(% start="10" %) 234 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 235 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 236 + 237 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 238 + 239 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 240 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 241 + 135 135 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 136 136 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 137 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.138 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.139 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.244 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 245 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 246 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 140 140 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 141 141 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 142 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.143 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.144 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.249 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 250 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 251 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 145 145 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 253 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 146 146 147 147 148 148 ... ... @@ -150,27 +150,64 @@ 150 150 151 151 152 152 261 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 153 153 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 +))) 154 154 268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 + 155 155 272 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 156 156 274 +(% start="1" %) 275 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 157 157 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 158 158 280 +(% start="2" %) 281 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 282 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 159 159 160 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 161 161 162 -(% class="box infomessage" %)163 - (((164 -** Voraussetzung**: Im Programmparameter ist dieEinstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus derFinanzbuchhaltungauf**Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbucherfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.165 - )))287 +(% start="4" %) 288 +1. **Belegnummer **eingeben 289 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 290 +1. **Konto Nr.** auswählen 166 166 167 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 168 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 169 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 292 +(% start="8" %) 293 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 170 170 295 +(% style="list-style-type:circle" %) 296 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 171 171 172 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 298 +(% start="9" %) 299 +1. **Zuwender **auswählen 173 173 301 +(% start="10" %) 302 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 303 + 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 306 + 307 +(% start="11" %) 308 +1. 309 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 310 + 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 313 + 314 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 315 + 316 + 317 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 318 + 174 174 (% style="width:1056px" %) 175 175 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 176 176 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -181,18 +181,78 @@ 181 181 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 182 182 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 183 183 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 184 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 329 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 330 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 185 185 186 - Sonderfall: Wennder Buchungsbetraghöherist als die ausgewähltenZuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.332 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 187 187 188 - DiedifferenzwirdauchhieraufdasGebührenkontogebucht.334 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 189 189 336 +((( 337 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 338 +))) 339 +))) 190 190 191 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=341 += Sachzuwendung in der FiBu = 192 192 193 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 343 +(% class="box infomessage" %) 344 +((( 345 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 346 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 347 +))) 194 194 195 - [[image:image-20231009163135-1.png]]349 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 196 196 351 +1. Modul **Finanzen **anklicken 197 197 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 355 + 356 +(% start="2" %) 357 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 358 + 359 +(% style="list-style-type:circle" %) 360 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 361 + 362 +(% start="3" %) 363 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 364 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 365 + 366 +(% style="list-style-type:circle" %) 367 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 368 + 369 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 370 + 371 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 372 + 373 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 374 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 375 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 376 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 377 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 378 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 379 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 380 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 381 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 382 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 383 + 384 +?? 385 + 386 + 387 + 388 + 389 + 390 + 391 + 392 + 393 + 394 + 395 + 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 402 + 198 198
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