Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -27,78 +27,144 @@ 27 27 28 28 29 29 30 - 31 - 32 32 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 33 33 34 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 35 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier: 32 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 33 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 34 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 36 36 37 37 38 -= Erfassung einerGeldzuwendung (ohne FiBu) =37 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 39 39 40 40 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 41 41 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) 43 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.42 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 44 44 45 45 (% start="2" %) 46 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen45 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 50 50 51 51 (% start="3" %) 52 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken51 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 56 56 57 57 (% start="4" %) 58 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])57 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.60 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 62 62 63 63 (% start="5" %) 64 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken63 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 67 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 68 68 69 - (%class="box infomessage"%)70 - (((71 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.72 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.73 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.68 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 69 + 70 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 71 +(% style="float:right" %) 72 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 74 74 ))) 75 75 76 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 76 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 77 77 78 +(% start="2" %) 79 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 78 78 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 80 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 84 +(% start="3" %) 85 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 81 81 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 89 + 90 +(% start="4" %) 91 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 92 + 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 95 + 96 +(% start="5" %) 97 +1. Weitere Eingaben machen 98 + 99 +(% style="list-style-type:circle" %) 100 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 101 + 102 +(% start="6" %) 103 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 104 + 105 +(% style="list-style-type:circle" %) 106 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 107 + 108 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 109 + 82 82 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 83 83 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 84 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 112 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 85 85 114 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 86 86 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 87 87 119 +(% start="2" %) 120 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 121 + 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 124 + 125 +(% start="3" %) 126 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 127 + 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 130 + 131 +(% start="4" %) 132 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 133 +1. Weitere Eingaben machen 134 + 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 137 + 138 +(% start="5" %) 139 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 140 + 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 143 + 88 88 = Bearbeitung einer Zuwendung = 89 89 90 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.146 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 91 91 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 92 92 93 93 94 -= Übersichtder Zuwendungenhinsichtlich der FiBu=150 += Löschen einer Zuwendung = 95 95 152 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 153 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 154 + 155 +(% style="width:995px" %) 156 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 158 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 159 + 160 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 161 + 96 96 (% class="box infomessage" %) 97 97 ((( 98 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.164 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 99 99 ))) 100 100 101 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".167 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 102 102 103 103 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 104 104 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -125,14 +125,60 @@ 125 125 (% class="box infomessage" %) 126 126 ((( 127 127 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 194 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 128 128 ))) 129 129 130 130 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 131 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 132 132 199 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 133 133 134 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 201 +(% start="1" %) 202 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 135 135 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 206 + 207 +(% start="2" %) 208 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 209 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 210 + 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 213 + 214 +(% start="4" %) 215 +1. **Belegnummer **eingeben 216 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 217 +1. **Konto Nr.** auswählen 218 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 219 + 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 222 + 223 +(% start="8" %) 224 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 225 + 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 228 + 229 +(% start="9" %) 230 +1. **Zuwender **auswählen 231 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 232 + 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 235 + 236 +(% start="11" %) 237 +1. Teilbetrag eingeben 238 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 242 + 243 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 244 + 245 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 246 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 247 + 136 136 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 137 137 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 138 138 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -157,20 +157,78 @@ 157 157 158 158 159 159 160 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 161 161 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 + 279 + 280 + 281 + 282 + 283 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 284 + 162 162 (% class="box infomessage" %) 163 163 ((( 164 164 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 165 165 ))) 166 166 167 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.290 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 168 168 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 169 - Umzu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:292 + 170 170 294 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 171 171 172 -[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 296 +(% start="1" %) 297 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 173 173 299 +(% style="list-style-type:circle" %) 300 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 301 + 302 +(% start="2" %) 303 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 304 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 305 + 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 308 + 309 +(% start="4" %) 310 +1. **Belegnummer **eingeben 311 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 312 +1. **Konto Nr.** auswählen 313 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 314 + 315 +(% style="list-style-type:circle" %) 316 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 317 + 318 +(% start="8" %) 319 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 320 + 321 +(% style="list-style-type:circle" %) 322 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 323 + 324 +(% start="9" %) 325 +1. **Zuwender **auswählen 326 + 327 +(% start="10" %) 328 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 329 + 330 +(% style="list-style-type:circle" %) 331 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 332 + 333 +(% start="11" %) 334 +1. Teilbetrag eingeben 335 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 339 + 340 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 341 + 342 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 343 + 174 174 (% style="width:1056px" %) 175 175 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 176 176 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -181,18 +181,85 @@ 181 181 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 182 182 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 183 183 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 184 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 354 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 355 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 185 185 186 - Sonderfall: Wennder Buchungsbetraghöherist als die ausgewähltenZuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.357 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 187 187 188 - DiedifferenzwirdauchhieraufdasGebührenkontogebucht.359 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 189 189 361 +((( 362 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 363 +))) 364 +))) 190 190 191 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=366 += Sachzuwendung in der FiBu = 192 192 193 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 368 +(% class="box infomessage" %) 369 +((( 370 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 371 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 372 +))) 194 194 195 - [[image:image-20231009163135-1.png]]374 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 196 196 376 +1. Modul **Finanzen **anklicken 197 197 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 380 + 381 +(% start="2" %) 382 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 383 + 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 386 + 387 +(% start="3" %) 388 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 389 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 390 + 391 +(% style="list-style-type:circle" %) 392 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 393 + 394 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 395 + 396 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 397 + 398 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 399 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 400 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 401 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 402 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 403 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 404 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 405 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 406 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 407 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 408 + 409 + 410 + 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 +?? 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 198 198
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