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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/11 14:05
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am 2023/10/23 12:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -30,11 +30,12 @@
30 30  
31 31  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
32 32  
33 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
34 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
33 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
34 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
35 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
35 35  
36 36  
37 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
38 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
38 38  
39 39  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
40 40  
... ... @@ -65,25 +65,70 @@
65 65  (% style="list-style-type:circle" %)
66 66  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
67 67  
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
71 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
72 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
69 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
70 +
71 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
72 +(% style="float:right" %)
73 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
73 73  )))
74 74  
75 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
76 76  
79 +(% start="2" %)
80 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
77 77  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
78 78  
79 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
85 +(% start="3" %)
86 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
80 80  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
90 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
91 +
92 +(% start="4" %)
93 +1. Die Eingaben machen
94 +
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
97 +
98 +(% start="5" %)
99 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
100 +
101 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
102 +
103 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
104 +
81 81  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
82 82  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
83 83  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
84 84  
109 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
85 85  
111 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
86 86  
113 +(% start="2" %)
114 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
115 +
116 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
117 +
118 +(% start="3" %)
119 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
120 +
121 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
122 +
123 +(% start="4" %)
124 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
125 +
126 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
127 +
128 +(% start="5" %)
129 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
130 +
131 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
132 +
87 87  = Bearbeitung einer Zuwendung =
88 88  
89 89  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -90,11 +90,21 @@
90 90  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
91 91  
92 92  
93 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
139 += Löschen einer Zuwendung =
94 94  
141 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
142 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
143 +
144 +(% style="width:995px" %)
145 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
146 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
147 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
148 +
149 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
150 +
95 95  (% class="box infomessage" %)
96 96  (((
97 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
153 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
98 98  )))
99 99  
100 100  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -124,14 +124,60 @@
124 124  (% class="box infomessage" %)
125 125  (((
126 126  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
183 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
127 127  )))
128 128  
129 129  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
130 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
131 131  
188 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
132 132  
133 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
190 +(% start="1" %)
191 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
134 134  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
195 +
196 +(% start="2" %)
197 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
198 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
199 +
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
202 +
203 +(% start="4" %)
204 +1. **Belegnummer **eingeben
205 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
206 +1. **Konto Nr.** auswählen
207 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
211 +
212 +(% start="8" %)
213 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
214 +
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
217 +
218 +(% start="9" %)
219 +1. **Zuwender **auswählen
220 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
221 +
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
224 +
225 +(% start="11" %)
226 +1. Teilbetrag eingeben
227 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
231 +
232 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
233 +
234 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
235 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
236 +
135 135  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
136 136  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
137 137  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -163,8 +163,13 @@
163 163  
164 164  
165 165  
166 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
167 167  
269 +
270 +
271 +
272 +
273 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
274 +
168 168  (% class="box infomessage" %)
169 169  (((
170 170  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
... ... @@ -172,8 +172,56 @@
172 172  
173 173  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
174 174  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
175 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
282 +
176 176  
284 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
285 +
286 +(% start="1" %)
287 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
291 +
292 +(% start="2" %)
293 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
294 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
295 +
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
298 +
299 +(% start="4" %)
300 +1. **Belegnummer **eingeben
301 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
302 +1. **Konto Nr.** auswählen
303 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
307 +
308 +(% start="8" %)
309 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
313 +
314 +(% start="9" %)
315 +1. **Zuwender **auswählen
316 +
317 +(% start="10" %)
318 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
319 +
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
322 +
323 +(% start="11" %)
324 +1. Teilbetrag eingeben
325 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
329 +
330 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
331 +
177 177  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
178 178  
179 179  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -187,15 +187,77 @@
187 187  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
188 188  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
189 189  |**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
190 -
191 191  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
192 192  )))
193 193  
194 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
348 += Sachzuwendung in der FiBu =
195 195  
196 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
353 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 +)))
197 197  
198 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
356 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
199 199  
358 +1. Modul **Finanzen **anklicken
200 200  
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
362 +
363 +(% start="2" %)
364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
365 +
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368 +
369 +(% start="3" %)
370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
372 +
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
375 +
376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377 +
378 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
379 +
380 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +??
400 +
401 +
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +
416 +
417 +
201 201  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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Angaben_fuer_Zuwendungen.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Angaben_zur_Sachzuwendung.png
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Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
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image-20231019162620-1.png
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