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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/13 11:27
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am 2023/10/20 13:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,18 +14,6 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 29  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 30  
31 31  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  
34 34  
35 35  
36 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
37 37  
38 38  
39 39  = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
... ... @@ -69,8 +69,39 @@
69 69  
70 70  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
71 71  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
61 +(% style="float:right" %)
62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
63 +)))
72 72  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
73 73  
68 +(% start="2" %)
69 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
80 +
81 +(% start="4" %)
82 +1. Die Eingaben machen
83 +
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
86 +
87 +(% start="5" %)
88 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
89 +
90 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
91 +
92 +
74 74  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
75 75  
76 76  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -77,8 +77,30 @@
77 77  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
78 78  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
79 79  
99 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
80 80  
101 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
81 81  
103 +(% start="2" %)
104 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
105 +
106 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
107 +
108 +(% start="3" %)
109 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
110 +
111 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
112 +
113 +(% start="4" %)
114 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
115 +
116 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
117 +
118 +(% start="5" %)
119 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
120 +
121 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
122 +
82 82  = Bearbeitung einer Zuwendung =
83 83  
84 84  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -85,11 +85,21 @@
85 85  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
86 86  
87 87  
88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
129 += Löschen einer Zuwendung =
89 89  
131 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
132 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
133 +
134 +(% style="width:995px" %)
135 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
136 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
137 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
138 +
139 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
140 +
90 90  (% class="box infomessage" %)
91 91  (((
92 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
143 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
93 93  )))
94 94  
95 95  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -119,14 +119,60 @@
119 119  (% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 121  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
173 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
122 122  )))
123 123  
124 124  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
125 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
126 126  
178 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
127 127  
128 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
180 +(% start="1" %)
181 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
129 129  
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
185 +
186 +(% start="2" %)
187 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
188 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
189 +
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
192 +
193 +(% start="4" %)
194 +1. **Belegnummer **eingeben
195 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
196 +1. **Konto Nr.** auswählen
197 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
201 +
202 +(% start="8" %)
203 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
204 +
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
207 +
208 +(% start="9" %)
209 +1. **Zuwender **auswählen
210 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
214 +
215 +(% start="11" %)
216 +1. Teilbetrag eingeben
217 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
218 +
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
221 +
222 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
223 +
224 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
225 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
226 +
130 130  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
131 131  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
132 132  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -155,7 +155,6 @@
155 155  
156 156  
157 157  
158 -
159 159  = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
160 160  
161 161  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -165,56 +165,77 @@
165 165  
166 166  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
167 167  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
168 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
264 +
169 169  
170 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
266 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
171 171  
172 -(% style="width:1056px" %)
173 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
174 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
175 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
176 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
177 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
178 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
179 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
180 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
181 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
182 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
183 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
184 -)))
268 +(% start="1" %)
269 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
185 185  
186 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
187 187  
188 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
274 +(% start="2" %)
275 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
276 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
189 189  
190 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
191 191  
281 +(% start="4" %)
282 +1. **Belegnummer **eingeben
283 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
284 +1. **Konto Nr.** auswählen
285 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
192 192  
193 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
194 194  
195 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="638" style="float:left" width="1172"]]
290 +(% start="8" %)
291 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
196 196  
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
197 197  
296 +(% start="9" %)
297 +1. **Zuwender **auswählen
198 198  
299 +xxxx
199 199  
301 +x
200 200  
303 +x
201 201  
305 +x
202 202  
307 +xx
203 203  
309 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
204 204  
311 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
205 205  
313 +(% style="width:1056px" %)
314 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
315 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
316 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
317 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
318 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
319 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
320 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
321 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
322 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
323 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
324 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
325 +)))
206 206  
327 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
207 207  
329 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
208 208  
331 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
209 209  
333 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
210 210  
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 218  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
219 219  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
220 220  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
225 225  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
226 226  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
227 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
344 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
228 228  
229 229  
230 230  
... ... @@ -241,39 +241,6 @@
241 241  
242 242  
243 243  
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
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264 -
265 -
266 -
267 -
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270 -
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272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 277  ??
278 278  
279 279  
... ... @@ -293,5 +293,4 @@
293 293  
294 294  
295 295  
296 -
297 297  
Angaben_fuer_Geldspende.png
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Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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