Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -15,83 +15,144 @@ 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 23 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 18 18 25 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 26 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 27 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 19 19 20 20 30 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 21 21 32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 22 22 34 +(% style="list-style-type:circle" %) 35 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 23 23 37 +(% start="2" %) 38 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 24 24 40 +(% style="list-style-type:circle" %) 41 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 25 25 43 +(% start="3" %) 44 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 26 26 46 +(% style="list-style-type:circle" %) 47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 27 27 28 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 49 +(% start="4" %) 50 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 29 29 30 - Fürindividuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damitschafftmansich die MöglichkeitZuwendungen nach diesen Kriterienspäter auszuwerten.31 - Könnenbspw. imDankschreibenausgegebenwerden.Sobald Zusatzfelderfür Zuwendungenvorhanden sind, dann werden52 +(% style="list-style-type:circle" %) 53 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 32 32 55 +(% start="5" %) 56 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 33 33 58 +(% style="list-style-type:circle" %) 59 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 34 34 35 - DieAnleitung zur NeuanlagederZusartzfelderfindenSiehier:61 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 36 36 63 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 64 +(% style="float:right" %) 65 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 66 +))) 37 37 38 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 39 - 40 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 41 - 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) 43 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.69 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 44 44 45 45 (% start="2" %) 46 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen72 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 50 50 51 51 (% start="3" %) 52 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken78 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .81 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 56 56 57 57 (% start="4" %) 58 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])84 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.87 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 62 62 63 63 (% start="5" %) 64 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken90 +1. Weitere Eingaben machen 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 -* Eine neueZuwendungwird erstellt.93 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 68 68 69 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 95 +(% start="6" %) 96 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 70 70 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 71 71 101 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 72 72 73 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 74 - 75 75 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 76 76 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 77 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 105 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 78 78 107 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 79 79 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 80 80 112 +(% start="2" %) 113 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 114 + 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 117 + 118 +(% start="3" %) 119 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 123 + 124 +(% start="4" %) 125 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 126 +1. Weitere Eingaben machen 127 + 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 130 + 131 +(% start="5" %) 132 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 133 + 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 136 + 81 81 = Bearbeitung einer Zuwendung = 82 82 83 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.139 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 84 84 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 85 85 86 86 87 -= Übersichtder Zuwendungenhinsichtlich der FiBu=143 += Löschen einer Zuwendung = 88 88 145 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 146 + 147 + 148 +(% style="width:995px" %) 149 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 150 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 151 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 152 + 153 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 154 + 89 89 (% class="box infomessage" %) 90 90 ((( 91 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.157 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 92 92 ))) 93 93 94 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".160 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 95 95 96 96 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 97 97 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -104,39 +104,88 @@ 104 104 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 105 105 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 106 106 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 107 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....108 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.173 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 174 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 109 109 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 110 110 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 111 111 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 112 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.178 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 113 113 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 114 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 180 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 181 +|10|(% style="width:912px" %)((( 182 +Erläuterung Verwendung: 115 115 184 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 185 + 186 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 187 + 188 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 189 +))) 190 + 116 116 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 117 117 118 118 (% class="box infomessage" %) 119 119 ((( 120 120 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 196 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 121 121 ))) 122 122 123 123 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 124 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 125 125 201 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 126 126 127 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 203 +(% start="1" %) 204 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 128 128 206 +(% style="list-style-type:circle" %) 207 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 208 + 209 +(% start="2" %) 210 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 211 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 212 + 213 +(% style="list-style-type:circle" %) 214 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 215 + 216 +(% start="4" %) 217 +1. **Belegnummer **eingeben 218 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 219 +1. **Konto Nr.** auswählen 220 + 221 +(% start="7" %) 222 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 223 + 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 226 + 227 +(% start="8" %) 228 +1. **Zuwender **auswählen 229 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 230 + 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 233 + 234 +(% start="10" %) 235 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 236 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 237 + 238 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 239 + 240 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 241 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 242 + 129 129 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 130 130 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 131 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.132 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.133 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.245 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 246 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 247 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 134 134 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 135 135 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 136 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.137 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.138 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.250 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 251 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 252 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 139 139 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 254 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 140 140 141 141 142 142 ... ... @@ -145,26 +145,62 @@ 145 145 146 146 147 147 263 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 148 148 265 +(% class="box infomessage" %) 266 +((( 267 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 +))) 149 149 270 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 + 150 150 274 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 151 151 276 +(% start="1" %) 277 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 152 152 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 280 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 153 153 282 +(% start="2" %) 283 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 284 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 154 154 286 +(% style="list-style-type:circle" %) 287 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 155 155 289 +(% start="4" %) 290 +1. **Belegnummer **eingeben 291 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 292 +1. **Konto Nr.** auswählen 156 156 157 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 294 +(% start="8" %) 295 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 158 158 159 -(% class="box infomessage" %) 160 -((( 161 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 162 -))) 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 163 163 164 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 165 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 166 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 300 +(% start="9" %) 301 +1. **Zuwender **auswählen 167 167 303 +(% start="10" %) 304 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 305 + 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 308 + 309 +(% start="11" %) 310 +1. 311 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 312 + 313 +(% style="list-style-type:circle" %) 314 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 315 + 316 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 317 + 318 + 168 168 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 169 169 170 170 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -177,20 +177,48 @@ 177 177 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 178 178 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 179 179 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 180 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 331 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 332 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 333 + 334 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 335 + 336 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 337 + 338 +((( 181 181 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 182 182 ))) 341 +))) 183 183 184 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=343 += Sachzuwendung in der FiBu = 185 185 186 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 345 +(% class="box infomessage" %) 346 +((( 347 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 348 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 349 +))) 187 187 188 - [[image:image-20231009163135-1.png]]351 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 189 189 353 +1. Modul **Finanzen **anklicken 190 190 191 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 192 192 358 +(% start="2" %) 359 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 193 193 361 +(% style="list-style-type:circle" %) 362 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 363 + 364 +(% start="3" %) 365 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 366 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 367 + 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 370 + 371 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 372 + 194 194 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 195 195 196 196 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -197,60 +197,13 @@ 197 197 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 198 198 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 199 199 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 200 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.379 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 201 201 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 202 202 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 203 203 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 204 204 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 205 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 384 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 206 206 207 - 208 - 209 - 210 - 211 - 212 - 213 - 214 - 215 - 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 - 228 - 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 - 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 254 ?? 255 255 256 256 ... ... @@ -270,5 +270,4 @@ 270 270 271 271 272 272 273 - 274 274
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