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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 46.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/13 11:28
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/19 16:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -14,17 +14,6 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 28  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
29 29  
30 30  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -32,7 +32,7 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
36 36  
37 37  
38 38  = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
... ... @@ -68,8 +68,33 @@
68 68  
69 69  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
70 70  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
71 71  
62 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
72 72  
64 +(% start="2" %)
65 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
66 +
67 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
68 +
69 +(% start="3" %)
70 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
71 +
72 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
73 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb.
74 +
75 +(% start="4" %)
76 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
77 +
78 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
79 +
80 +(% start="5" %)
81 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
82 +
83 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
84 +
85 +[[image:image-20231019162620-1.png]]
86 +
73 73  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
74 74  
75 75  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -76,8 +76,30 @@
76 76  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
77 77  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
78 78  
93 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
79 79  
95 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
80 80  
97 +(% start="2" %)
98 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
99 +
100 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
101 +
102 +(% start="3" %)
103 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
104 +
105 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
106 +
107 +(% start="4" %)
108 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
109 +
110 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
111 +
112 +(% start="5" %)
113 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
114 +
115 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
116 +
81 81  = Bearbeitung einer Zuwendung =
82 82  
83 83  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -84,11 +84,21 @@
84 84  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
85 85  
86 86  
87 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
123 += Löschen einer Zuwendung =
88 88  
125 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
126 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
127 +
128 +(% style="width:995px" %)
129 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
130 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
131 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
132 +
133 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
134 +
89 89  (% class="box infomessage" %)
90 90  (((
91 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
137 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
92 92  )))
93 93  
94 94  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -118,14 +118,60 @@
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 120  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
167 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
121 121  )))
122 122  
123 123  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
124 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
125 125  
172 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
126 126  
127 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
174 +(% start="1" %)
175 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
128 128  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
179 +
180 +(% start="2" %)
181 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
182 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
186 +
187 +(% start="4" %)
188 +1. **Belegnummer **eingeben
189 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
190 +1. **Konto Nr.** auswählen
191 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
192 +
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
195 +
196 +(% start="8" %)
197 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
201 +
202 +(% start="9" %)
203 +1. **Zuwender **auswählen
204 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
208 +
209 +(% start="11" %)
210 +1. Teilbetrag eingeben
211 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
212 +
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
215 +
216 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
217 +
218 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
219 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
220 +
129 129  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
130 130  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
131 131  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -154,6 +154,9 @@
154 154  
155 155  
156 156  
249 +
250 +
251 +
157 157  = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
158 158  
159 159  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -163,8 +163,53 @@
163 163  
164 164  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
165 165  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
166 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
261 +
167 167  
263 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
264 +
265 +(% start="1" %)
266 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
267 +
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
270 +
271 +(% start="2" %)
272 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
273 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
274 +
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
277 +
278 +(% start="4" %)
279 +1. **Belegnummer **eingeben
280 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
281 +1. **Konto Nr.** auswählen
282 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
283 +
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
286 +
287 +(% start="8" %)
288 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
289 +
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
292 +
293 +(% start="9" %)
294 +1. **Zuwender **auswählen
295 +
296 +xxxx
297 +
298 +x
299 +
300 +x
301 +
302 +x
303 +
304 +xx
305 +
306 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
307 +
168 168  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
169 169  
170 170  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -183,9 +183,7 @@
183 183  
184 184  = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
185 185  
186 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
187 187  
188 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
189 189  
190 190  
191 191  = Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
203 203  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
204 204  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
205 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
343 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
206 206  
207 207  
208 208  
... ... @@ -222,35 +222,6 @@
222 222  
223 223  
224 224  
225 -
226 -
227 -
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229 -
230 -
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240 -
241 -
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243 -
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245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 254  ??
255 255  
256 256  
... ... @@ -270,5 +270,4 @@
270 270  
271 271  
272 272  
273 -
274 274  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +161.7 KB
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Angaben_fuer_Zuwendungen.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +327.1 KB
Inhalt
Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +217.6 KB
Inhalt
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Author
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1 +XWiki.kprummer
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