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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/13 11:28
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am 2023/10/23 12:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -25,17 +25,17 @@
25 25  
26 26  
27 27  
28 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
29 29  
30 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
31 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
32 32  
33 33  
31 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
34 34  
35 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
33 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
34 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
35 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
36 36  
37 37  
38 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
38 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
39 39  
40 40  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
41 41  
... ... @@ -66,18 +66,70 @@
66 66  (% style="list-style-type:circle" %)
67 67  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
68 68  
69 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
69 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
70 70  
71 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
72 +(% style="float:right" %)
73 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
74 +)))
71 71  
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
72 72  
73 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
79 +(% start="2" %)
80 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
74 74  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
84 +
85 +(% start="3" %)
86 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
87 +
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
90 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
91 +
92 +(% start="4" %)
93 +1. Die Eingaben machen
94 +
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
97 +
98 +(% start="5" %)
99 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
100 +
101 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
102 +
103 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
104 +
75 75  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
76 76  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
77 77  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
78 78  
109 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
79 79  
111 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
80 80  
113 +(% start="2" %)
114 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
115 +
116 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
117 +
118 +(% start="3" %)
119 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
120 +
121 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
122 +
123 +(% start="4" %)
124 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
125 +
126 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
127 +
128 +(% start="5" %)
129 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
130 +
131 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
132 +
81 81  = Bearbeitung einer Zuwendung =
82 82  
83 83  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -84,11 +84,21 @@
84 84  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
85 85  
86 86  
87 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
139 += Löschen einer Zuwendung =
88 88  
141 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
142 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
143 +
144 +(% style="width:995px" %)
145 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
146 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
147 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
148 +
149 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
150 +
89 89  (% class="box infomessage" %)
90 90  (((
91 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
153 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
92 92  )))
93 93  
94 94  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -118,14 +118,60 @@
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 120  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
183 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
121 121  )))
122 122  
123 123  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
124 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
125 125  
188 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
126 126  
127 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
190 +(% start="1" %)
191 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
128 128  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
195 +
196 +(% start="2" %)
197 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
198 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
199 +
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
202 +
203 +(% start="4" %)
204 +1. **Belegnummer **eingeben
205 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
206 +1. **Konto Nr.** auswählen
207 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
211 +
212 +(% start="8" %)
213 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
214 +
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
217 +
218 +(% start="9" %)
219 +1. **Zuwender **auswählen
220 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
221 +
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
224 +
225 +(% start="11" %)
226 +1. Teilbetrag eingeben
227 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
231 +
232 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
233 +
234 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
235 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
236 +
129 129  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
130 130  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
131 131  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -154,8 +154,16 @@
154 154  
155 155  
156 156  
157 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
158 158  
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
274 +
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 161  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
... ... @@ -163,8 +163,56 @@
163 163  
164 164  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
165 165  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
166 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
282 +
167 167  
284 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
285 +
286 +(% start="1" %)
287 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
291 +
292 +(% start="2" %)
293 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
294 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
295 +
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
298 +
299 +(% start="4" %)
300 +1. **Belegnummer **eingeben
301 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
302 +1. **Konto Nr.** auswählen
303 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
307 +
308 +(% start="8" %)
309 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
313 +
314 +(% start="9" %)
315 +1. **Zuwender **auswählen
316 +
317 +(% start="10" %)
318 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
319 +
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
322 +
323 +(% start="11" %)
324 +1. Teilbetrag eingeben
325 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
329 +
330 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
331 +
168 168  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
169 169  
170 170  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -181,16 +181,36 @@
181 181  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
182 182  )))
183 183  
184 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
348 += Sachzuwendung in der FiBu =
185 185  
186 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
353 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 +)))
187 187  
188 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
356 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
189 189  
358 +1. Modul **Finanzen **anklicken
190 190  
191 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
192 192  
363 +(% start="2" %)
364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
193 193  
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368 +
369 +(% start="3" %)
370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
372 +
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
375 +
376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377 +
194 194  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
195 195  
196 196  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
203 203  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
204 204  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
205 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
206 206  
207 207  
208 208  
... ... @@ -212,45 +212,6 @@
212 212  
213 213  
214 214  
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 254  ??
255 255  
256 256  
... ... @@ -270,5 +270,4 @@
270 270  
271 271  
272 272  
273 -
274 274  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +161.7 KB
Inhalt
Angaben_fuer_Zuwendungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +327.1 KB
Inhalt
Angaben_zur_Sachzuwendung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +60.4 KB
Inhalt
Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +217.6 KB
Inhalt
image-20231019162620-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.0 KB
Inhalt