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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:48
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 13:56
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -14,16 +14,6 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 27  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
28 28  
29 29  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -67,8 +67,38 @@
67 67  
68 68  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
69 69  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
61 +(% style="float:right" %)
62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
63 +)))
70 70  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
71 71  
68 +(% start="2" %)
69 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
80 +
81 +(% start="4" %)
82 +1. Die Eingaben machen
83 +
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
86 +
87 +(% start="5" %)
88 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
89 +
90 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
91 +
72 72  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
73 73  
74 74  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -75,8 +75,30 @@
75 75  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
76 76  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
77 77  
98 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
78 78  
100 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
79 79  
102 +(% start="2" %)
103 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
104 +
105 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
106 +
107 +(% start="3" %)
108 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
109 +
110 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
111 +
112 +(% start="4" %)
113 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
114 +
115 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
116 +
117 +(% start="5" %)
118 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
119 +
120 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
121 +
80 80  = Bearbeitung einer Zuwendung =
81 81  
82 82  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -85,12 +85,19 @@
85 85  
86 86  = Löschen einer Zuwendung =
87 87  
130 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
131 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
88 88  
89 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
133 +(% style="width:995px" %)
134 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
135 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
136 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
90 90  
138 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
139 +
91 91  (% class="box infomessage" %)
92 92  (((
93 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
142 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
94 94  )))
95 95  
96 96  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -120,14 +120,60 @@
120 120  (% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 122  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
172 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
123 123  )))
124 124  
125 125  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
126 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
127 127  
177 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
128 128  
129 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
179 +(% start="1" %)
180 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
130 130  
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
184 +
185 +(% start="2" %)
186 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
187 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
191 +
192 +(% start="4" %)
193 +1. **Belegnummer **eingeben
194 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
195 +1. **Konto Nr.** auswählen
196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
200 +
201 +(% start="8" %)
202 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
206 +
207 +(% start="9" %)
208 +1. **Zuwender **auswählen
209 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
213 +
214 +(% start="11" %)
215 +1. Teilbetrag eingeben
216 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
220 +
221 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
222 +
223 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
224 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
225 +
131 131  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
132 132  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
133 133  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -164,8 +164,53 @@
164 164  
165 165  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
166 166  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
167 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
262 +
168 168  
264 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
265 +
266 +(% start="1" %)
267 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
268 +
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
271 +
272 +(% start="2" %)
273 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
274 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
275 +
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
278 +
279 +(% start="4" %)
280 +1. **Belegnummer **eingeben
281 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
282 +1. **Konto Nr.** auswählen
283 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
284 +
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
287 +
288 +(% start="8" %)
289 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
290 +
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
293 +
294 +(% start="9" %)
295 +1. **Zuwender **auswählen
296 +
297 +xxxx
298 +
299 +x
300 +
301 +x
302 +
303 +x
304 +
305 +xx
306 +
307 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
308 +
169 169  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
170 170  
171 171  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -182,16 +182,37 @@
182 182  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
183 183  )))
184 184  
185 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
325 += Sachzuwendung in der FiBu =
186 186  
187 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
327 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
188 188  
189 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
329 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
190 190  
331 +(% class="wikigeneratedid" %)
332 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
191 191  
192 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
334 +1. Modul Finanzen anklicken
193 193  
336 +(% style="list-style-type:circle" %)
337 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
194 194  
339 +(% start="2" %)
340 +1. Menüpunkt Sachbuchung auswählen
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
344 +
345 +(% start="3" %)
346 +1. Die Eingaben zu den Ziffern 2-6 aus Kapitel xx tätigen
347 +1. Auf Button Beleg speichern klicken
348 +
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Sachspende werden geöffnet.
351 +
352 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
353 +
354 +xx
355 +
195 195  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
196 196  
197 197  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
204 204  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
205 205  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
206 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
367 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
207 207  
208 208  
209 209  
... ... @@ -219,38 +219,6 @@
219 219  
220 220  
221 221  
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
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241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 254  ??
255 255  
256 256  
... ... @@ -270,5 +270,4 @@
270 270  
271 271  
272 272  
273 -
274 274  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Angaben_fuer_Zuwendungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +327.1 KB
Inhalt
Angaben_zur_Sachzuwendung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +217.6 KB
Inhalt
image-20231019162620-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
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1 +8.0 KB
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