Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -24,76 +24,149 @@ 24 24 25 25 26 26 27 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 28 28 29 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 30 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 31 31 32 32 33 33 34 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 35 35 37 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 36 36 37 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 39 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 40 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 41 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 38 43 + 44 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 45 + 39 39 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.49 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 43 43 44 44 (% start="2" %) 45 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen52 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 49 49 50 50 (% start="3" %) 51 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken58 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 54 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 55 55 56 56 (% start="4" %) 57 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])64 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.67 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 61 61 62 62 (% start="5" %) 63 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken70 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 64 64 65 65 (% style="list-style-type:circle" %) 66 66 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 67 67 68 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =75 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 69 69 77 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 78 +(% style="float:right" %) 79 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 80 +))) 70 70 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 71 72 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 85 +(% start="2" %) 86 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 73 73 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 90 + 91 +(% start="3" %) 92 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 93 + 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 96 + 97 +(% start="4" %) 98 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 99 + 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 102 + 103 +(% start="5" %) 104 +1. Weitere Eingaben machen 105 + 106 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 108 + 109 +(% start="6" %) 110 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 111 + 112 +(% style="list-style-type:circle" %) 113 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 114 + 115 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 116 + 74 74 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 75 75 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 76 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 119 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 77 77 121 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 78 78 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 79 79 126 +(% start="2" %) 127 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 128 + 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 131 + 132 +(% start="3" %) 133 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 134 + 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 137 + 138 +(% start="4" %) 139 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 140 +1. Weitere Eingaben machen 141 + 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 144 + 145 +(% start="5" %) 146 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 147 + 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 150 + 80 80 = Bearbeitung einer Zuwendung = 81 81 82 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.153 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 83 83 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 84 84 85 85 86 86 = Löschen einer Zuwendung = 87 87 159 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 160 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 88 88 89 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 162 +(% style="width:995px" %) 163 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 164 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 165 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 90 90 167 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 168 + 91 91 (% class="box infomessage" %) 92 92 ((( 93 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.171 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 94 94 ))) 95 95 96 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".174 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 97 97 98 98 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 99 99 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -120,90 +120,86 @@ 120 120 (% class="box infomessage" %) 121 121 ((( 122 122 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 123 123 ))) 124 124 125 125 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 126 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 127 127 206 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 128 128 129 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 208 +(% start="1" %) 209 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 130 130 131 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 132 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 133 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 134 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 135 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 136 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 137 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 138 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 139 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 140 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 141 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 142 142 214 +(% start="2" %) 215 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 143 143 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 144 144 221 +(% start="4" %) 222 +1. **Belegnummer **eingeben 223 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 +1. **Konto Nr.** auswählen 225 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 145 145 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 146 146 230 +(% start="8" %) 231 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 147 147 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 148 148 236 +(% start="9" %) 237 +1. **Zuwender **auswählen 238 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 149 149 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 150 150 243 +(% start="11" %) 244 +1. Teilbetrag eingeben 245 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 151 151 247 +(% style="list-style-type:circle" %) 248 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 152 152 250 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 153 153 252 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 253 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 154 154 255 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 256 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 257 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 258 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 259 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 260 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 261 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 262 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 263 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 264 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 265 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 155 155 156 156 157 157 158 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 159 159 160 -(% class="box infomessage" %) 161 -((( 162 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 163 -))) 164 164 165 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 166 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 167 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 168 168 169 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 170 170 171 -(% style="width:1056px" %) 172 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 173 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 174 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 175 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 176 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 177 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 178 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 179 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 180 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 181 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 182 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 183 -))) 184 184 185 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 186 186 187 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 188 188 189 -[[image:image-20231009163135-1.png]] 190 190 191 191 192 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 193 193 194 194 195 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 196 196 197 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 198 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 199 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 200 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 201 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 202 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 203 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 204 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 205 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 206 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 207 207 208 208 209 209 ... ... @@ -211,40 +211,131 @@ 211 211 212 212 213 213 288 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 214 214 290 +(% class="box infomessage" %) 291 +((( 292 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 293 +))) 215 215 295 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 296 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 297 + 216 216 299 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 217 217 301 +(% start="1" %) 302 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 218 218 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 219 219 307 +(% start="2" %) 308 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 309 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 220 220 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 221 221 314 +(% start="4" %) 315 +1. **Belegnummer **eingeben 316 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 317 +1. **Konto Nr.** auswählen 318 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 222 222 320 +(% style="list-style-type:circle" %) 321 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 223 223 323 +(% start="8" %) 324 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 224 224 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 225 225 329 +(% start="9" %) 330 +1. **Zuwender **auswählen 226 226 332 +(% start="10" %) 333 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 227 227 335 +(% style="list-style-type:circle" %) 336 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 228 228 338 +(% start="11" %) 339 +1. Teilbetrag eingeben 340 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 229 229 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 230 230 345 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 231 231 347 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 232 232 349 +(% style="width:1056px" %) 350 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 351 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 352 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 353 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 354 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 355 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 356 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 357 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 358 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 359 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 360 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 233 233 362 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 234 234 364 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 235 235 366 +((( 367 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 368 +))) 369 +))) 236 236 371 += Sachzuwendung in der FiBu = 237 237 373 +(% class="box infomessage" %) 374 +((( 375 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 376 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 377 +))) 238 238 379 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 239 239 381 +1. Modul **Finanzen **anklicken 240 240 383 +(% style="list-style-type:circle" %) 384 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 241 241 386 +(% start="2" %) 387 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 242 242 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 243 243 392 +(% start="3" %) 393 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 394 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 244 244 396 +(% style="list-style-type:circle" %) 397 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 245 245 399 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 246 246 401 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 247 247 403 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 404 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 405 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 406 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 407 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 408 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 409 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 410 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 411 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 412 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 248 248 249 249 250 250 ... ... @@ -270,5 +270,4 @@ 270 270 271 271 272 272 273 - 274 274
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