Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -25,74 +25,142 @@ 25 25 26 26 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 27 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 33 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 34 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 35 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 30 30 31 31 38 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 32 32 33 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 34 - 35 - 36 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 37 - 38 38 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.43 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 42 42 43 43 (% start="2" %) 44 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen46 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 47 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 48 48 49 49 (% start="3" %) 50 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken52 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 53 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 54 54 55 55 (% start="4" %) 56 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])58 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.61 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 60 60 61 61 (% start="5" %) 62 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken64 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 65 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 66 66 67 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =69 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 68 68 71 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 72 +(% style="float:right" %) 73 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 74 +))) 69 69 76 +(% style="list-style-type:circle" %) 77 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 71 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 79 +(% start="2" %) 80 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 72 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 84 + 85 +(% start="3" %) 86 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 87 + 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 90 + 91 +(% start="4" %) 92 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 93 + 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 96 + 97 +(% start="5" %) 98 +1. Weitere Eingaben machen 99 + 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 102 + 103 +(% start="6" %) 104 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 105 + 106 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 108 + 109 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 110 + 73 73 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 74 74 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 75 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 113 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 76 76 115 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 77 77 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 120 +(% start="2" %) 121 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 122 + 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 125 + 126 +(% start="3" %) 127 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 128 + 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 131 + 132 +(% start="4" %) 133 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 134 +1. Weitere Eingaben machen 135 + 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 138 + 139 +(% start="5" %) 140 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 141 + 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 144 + 79 79 = Bearbeitung einer Zuwendung = 80 80 81 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.147 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 82 82 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 83 83 84 84 85 85 = Löschen einer Zuwendung = 86 86 153 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 154 + 87 87 88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 156 +(% style="width:995px" %) 157 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 158 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 159 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 89 89 161 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 162 + 90 90 (% class="box infomessage" %) 91 91 ((( 92 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.165 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 93 93 ))) 94 94 95 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".168 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 96 96 97 97 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 98 98 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -103,166 +103,134 @@ 103 103 104 104 (% style="width:989px" %) 105 105 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 106 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.179 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 107 107 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 108 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....109 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.181 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 182 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 110 110 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 111 111 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 112 112 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 113 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.186 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 114 114 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 115 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 188 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 189 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 190 +Erläuterung Verwendung: 116 116 117 -(% class="wikigeneratedid" %) 118 -= Programmparameter Neuanlage vs. = 192 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 119 119 120 -(% class="wikigeneratedid" %) 121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 194 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 122 122 123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 196 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 197 +))) 124 124 125 -Verzeichnis doppelklicken 126 - 127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 128 - 129 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 130 - 131 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen 132 - 133 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 134 - 135 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 136 - 137 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 138 - 139 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 140 - 141 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 142 - 143 -Belegnummer eingeben 144 - 145 -Einnahmebetrag eingeben 146 - 147 -Konto Nr. auswählen 148 - 149 -Steuerschlüssel anklicken 150 - 151 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 - 153 -Auf Button Beleg speichern klicken 154 - 155 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 156 - 157 - 158 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 159 - 160 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 161 - 162 -Verzeichnis doppelklicken 163 - 164 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 165 - 166 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 167 - 168 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen 169 - 170 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 171 - 172 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 - 174 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 175 - 176 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 177 - 178 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 179 - 180 -Belegnummer eingeben 181 - 182 -Einnahmebetrag eingeben 183 - 184 -Konto Nr. auswählen 185 - 186 -Steuerschlüssel anklicken 187 - 188 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 189 - 190 -Auf Button Beleg speichern klicken 191 - 192 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 193 - 194 -Zuwender auswählen 195 - 196 -Auf Button aufteilen klicken 197 - 198 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 199 - 200 -Teilbetrag eingeben 201 - 202 -Auf Übernehmen-Button klicken 203 - 204 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 205 - 206 - 207 207 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 208 208 209 209 (% class="box infomessage" %) 210 210 ((( 211 211 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 204 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 212 212 ))) 213 213 214 214 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 215 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 216 216 209 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 217 217 218 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 211 +(% start="1" %) 212 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 219 219 220 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 221 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 222 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 223 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 224 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 225 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 226 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 227 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 228 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 229 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 230 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 231 231 217 +(% start="2" %) 218 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 219 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 232 232 221 +(% style="list-style-type:circle" %) 222 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 233 233 224 +(% start="4" %) 225 +1. **Belegnummer **eingeben 226 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 227 +1. **Konto Nr.** auswählen 234 234 229 +(% start="7" %) 230 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 235 235 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 236 236 235 +(% start="8" %) 236 +1. **Zuwender **auswählen 237 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 237 237 239 +(% style="list-style-type:circle" %) 240 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 238 242 +(% start="10" %) 243 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 244 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 239 239 246 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 240 240 248 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 241 241 251 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 252 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 253 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 254 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 255 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 256 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 257 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 258 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 259 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 260 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 261 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 262 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 242 242 264 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 243 243 266 +(% class="box infomessage" %) 267 +((( 268 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 269 +))) 244 244 271 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 272 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 273 + 245 245 275 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 246 246 277 +(% start="1" %) 278 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 247 247 280 +(% style="list-style-type:circle" %) 281 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 248 248 283 +(% start="2" %) 284 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 285 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 249 249 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 250 250 290 +(% start="4" %) 291 +1. **Belegnummer **eingeben 292 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 293 +1. **Konto Nr.** auswählen 251 251 295 +(% start="8" %) 296 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 252 252 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 253 253 301 +(% start="9" %) 302 +1. **Zuwendungen **auswählen 254 254 255 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 304 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 256 256 257 -(% class="box infomessage" %) 258 -((( 259 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 260 -))) 261 261 262 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 265 - 266 266 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 267 267 268 268 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -275,20 +275,48 @@ 275 275 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 276 276 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 277 277 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 278 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 319 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 320 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 321 + 322 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 323 + 324 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 325 + 326 +((( 279 279 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 280 280 ))) 329 +))) 281 281 282 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=331 += Sachzuwendung in der FiBu = 283 283 284 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 333 +(% class="box infomessage" %) 334 +((( 335 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 336 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 337 +))) 285 285 286 - [[image:image-20231009163135-1.png]]339 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 287 287 341 +1. Modul **Finanzen **anklicken 288 288 289 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 290 290 346 +(% start="2" %) 347 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 291 291 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 351 + 352 +(% start="3" %) 353 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 354 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 355 + 356 +(% style="list-style-type:circle" %) 357 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 358 + 359 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 360 + 292 292 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 293 293 294 294 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -295,12 +295,12 @@ 295 295 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 296 296 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 297 297 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 298 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.367 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 299 299 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 300 300 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 301 301 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 302 302 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 303 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 372 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 304 304 305 305 306 306 ... ... @@ -325,8 +325,10 @@ 325 325 326 326 327 327 397 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 328 328 329 329 400 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 330 330 331 331 332 332 ... ... @@ -335,36 +335,4 @@ 335 335 336 336 337 337 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 -?? 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 370
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