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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/13 12:48
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am 2024/02/27 13:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -23,76 +23,147 @@
23 23  
24 24  
25 25  
26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
27 27  
28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
30 30  
31 31  
34 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
32 32  
33 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
36 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
37 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
38 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
34 34  
35 35  
36 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
41 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
37 37  
38 38  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
39 39  
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
46 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
42 42  
43 43  (% start="2" %)
44 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
49 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
45 45  
46 46  (% style="list-style-type:circle" %)
47 47  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
48 48  
49 49  (% start="3" %)
50 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
55 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
51 51  
52 52  (% style="list-style-type:circle" %)
53 53  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
54 54  
55 55  (% start="4" %)
56 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
61 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
57 57  
58 58  (% style="list-style-type:circle" %)
59 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
64 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
60 60  
61 61  (% start="5" %)
62 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
67 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
63 63  
64 64  (% style="list-style-type:circle" %)
65 65  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
66 66  
67 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
72 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
68 68  
74 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
75 +(% style="float:right" %)
76 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
77 +)))
69 69  
79 +(% style="list-style-type:circle" %)
80 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
70 70  
71 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
82 +(% start="2" %)
83 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
72 72  
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
86 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
87 +
88 +(% start="3" %)
89 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
90 +
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
93 +
94 +(% start="4" %)
95 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
96 +
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
99 +
100 +(% start="5" %)
101 +1. Weitere Eingaben machen
102 +
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
105 +
106 +(% start="6" %)
107 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
108 +
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
111 +
112 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
113 +
73 73  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
74 74  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
75 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
116 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
76 76  
118 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
77 77  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
78 78  
123 +(% start="2" %)
124 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
125 +
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
128 +
129 +(% start="3" %)
130 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
134 +
135 +(% start="4" %)
136 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
137 +1. Weitere Eingaben machen
138 +
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
141 +
142 +(% start="5" %)
143 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
144 +
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
147 +
79 79  = Bearbeitung einer Zuwendung =
80 80  
81 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
150 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
82 82  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
83 83  
84 84  
85 85  = Löschen einer Zuwendung =
86 86  
156 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
157 +
87 87  
88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
159 +(% style="width:995px" %)
160 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
89 89  
164 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
165 +
90 90  (% class="box infomessage" %)
91 91  (((
92 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
168 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
93 93  )))
94 94  
95 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
171 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
96 96  
97 97  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
98 98  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -103,166 +103,134 @@
103 103  
104 104  (% style="width:989px" %)
105 105  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
106 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
182 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
107 107  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
108 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
109 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
184 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
185 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
110 110  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
111 111  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
112 112  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
113 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
189 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
114 114  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
115 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
191 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
192 +|**10**|(% style="width:912px" %)(((
193 +Erläuterung Verwendung:
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -= Programmparameter Neuanlage vs. =
195 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
197 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
122 122  
123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben
199 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
200 +)))
124 124  
125 -Verzeichnis doppelklicken
126 -
127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
128 -
129 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
130 -
131 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen
132 -
133 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
134 -
135 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
136 -
137 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
138 -
139 -Auswahl mit OK-Button bestätigen
140 -
141 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
142 -
143 -Belegnummer eingeben
144 -
145 -Einnahmebetrag eingeben
146 -
147 -Konto Nr. auswählen
148 -
149 -Steuerschlüssel anklicken
150 -
151 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
152 -
153 -Auf Button Beleg speichern klicken
154 -
155 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
156 -
157 -
158 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen =
159 -
160 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben
161 -
162 -Verzeichnis doppelklicken
163 -
164 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
165 -
166 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
167 -
168 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen
169 -
170 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
171 -
172 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
173 -
174 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
175 -
176 -Auswahl mit OK-Button bestätigen
177 -
178 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
179 -
180 -Belegnummer eingeben
181 -
182 -Einnahmebetrag eingeben
183 -
184 -Konto Nr. auswählen
185 -
186 -Steuerschlüssel anklicken
187 -
188 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
189 -
190 -Auf Button Beleg speichern klicken
191 -
192 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
193 -
194 -Zuwender auswählen
195 -
196 -Auf Button aufteilen klicken
197 -
198 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet.
199 -
200 -Teilbetrag eingeben
201 -
202 -Auf Übernehmen-Button klicken
203 -
204 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
205 -
206 -
207 207  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
208 208  
209 209  (% class="box infomessage" %)
210 210  (((
211 211  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
207 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
212 212  )))
213 213  
214 214  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
215 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
216 216  
212 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
217 217  
218 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
214 +(% start="1" %)
215 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
219 219  
220 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
221 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
222 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
223 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
224 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
225 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
226 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
227 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
228 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
229 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
230 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
231 231  
220 +(% start="2" %)
221 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
222 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
232 232  
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
233 233  
227 +(% start="4" %)
228 +1. **Belegnummer **eingeben
229 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
230 +1. **Konto Nr.** auswählen
234 234  
232 +(% start="7" %)
233 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
235 235  
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
236 236  
238 +(% start="8" %)
239 +1. **Zuwender **auswählen
240 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
237 237  
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
238 238  
245 +(% start="10" %)
246 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
247 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
239 239  
249 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
240 240  
251 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
252 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
241 241  
254 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
255 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
256 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
257 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
258 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
259 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
260 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
261 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
262 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
263 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
264 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
265 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
242 242  
267 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
243 243  
269 +(% class="box infomessage" %)
270 +(((
271 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
272 +)))
244 244  
274 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
275 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
276 +
245 245  
278 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
246 246  
280 +(% start="1" %)
281 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
247 247  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
248 248  
286 +(% start="2" %)
287 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
288 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
249 249  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
250 250  
293 +(% start="4" %)
294 +1. **Belegnummer **eingeben
295 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
296 +1. **Konto Nr.** auswählen
251 251  
298 +(% start="8" %)
299 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
252 252  
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
253 253  
304 +(% start="9" %)
305 +1. **Zuwendungen **auswählen
254 254  
255 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
307 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
256 256  
257 -(% class="box infomessage" %)
258 -(((
259 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
260 -)))
261 261  
262 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
263 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
264 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
265 -
266 266  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
267 267  
268 268  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -275,20 +275,48 @@
275 275  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
276 276  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
277 277  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
278 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
322 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
323 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
324 +
325 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
326 +
327 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
328 +
329 +(((
279 279  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
280 280  )))
332 +)))
281 281  
282 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
334 += Sachzuwendung in der FiBu =
283 283  
284 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
336 +(% class="box infomessage" %)
337 +(((
338 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
339 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
340 +)))
285 285  
286 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
342 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
287 287  
344 +1. Modul **Finanzen **anklicken
288 288  
289 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
346 +(% style="list-style-type:circle" %)
347 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
290 290  
349 +(% start="2" %)
350 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
291 291  
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
354 +
355 +(% start="3" %)
356 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
357 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
358 +
359 +(% style="list-style-type:circle" %)
360 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
361 +
362 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
363 +
292 292  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
293 293  
294 294  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -295,12 +295,12 @@
295 295  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
296 296  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
297 297  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
298 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
370 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
299 299  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
300 300  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
301 301  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
302 302  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
303 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
375 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
304 304  
305 305  
306 306  
... ... @@ -324,8 +324,10 @@
324 324  
325 325  
326 326  
399 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
327 327  
328 328  
402 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
329 329  
330 330  
331 331  
... ... @@ -334,37 +334,4 @@
334 334  
335 335  
336 336  
337 -
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350 -??
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