Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,36 +5,25 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 8 +(% class="wikigeneratedid" %) 9 +xx 9 9 10 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] 11 +(% class="wikigeneratedid" %) 12 +xx 11 11 12 -(% style="width:999px" %) 13 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 14 +(% class="wikigeneratedid" %) 15 +xx 16 16 17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 17 17 19 +(% class="wikigeneratedid" %) 20 +xx 18 18 22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung = 19 19 24 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 20 20 21 21 22 - 23 - 24 - 25 - 26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 - 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 30 - 31 - 32 - 33 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 34 - 35 - 36 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 37 - 38 38 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -64,307 +64,90 @@ 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 65 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 66 66 67 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 68 - 69 - 70 - 71 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 72 - 73 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 74 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 75 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 76 - 77 - 78 - 79 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 80 - 81 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 82 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 83 - 84 - 85 -= Löschen einer Zuwendung = 86 - 87 - 88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 89 - 90 90 (% class="box infomessage" %) 91 91 ((( 92 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 58 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 59 + 60 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 61 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 62 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 93 93 ))) 94 94 95 - DerAufruferfolgt überdasNavigationsmenü "Finanzen"unddann derMenüpunkt"BuchenKasse/Bank".65 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 96 96 97 97 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 98 98 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 99 99 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 100 - 70 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 71 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 101 101 102 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 103 - 104 -(% style="width:989px" %) 105 -|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 106 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 107 -|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 108 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 109 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 110 -|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 111 -|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 112 -|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 113 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 114 -|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 115 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 116 - 117 -(% class="wikigeneratedid" %) 118 -= Programmparameter Neuanlage vs. = 119 - 120 -(% class="wikigeneratedid" %) 121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 122 - 123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 124 - 125 -Verzeichnis doppelklicken 126 - 127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 128 - 129 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 130 - 131 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen 132 - 133 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 134 - 135 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 136 - 137 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 138 - 139 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 140 - 141 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 142 - 143 -Belegnummer eingeben 144 - 145 -Einnahmebetrag eingeben 146 - 147 -Konto Nr. auswählen 148 - 149 -Steuerschlüssel anklicken 150 - 151 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 - 153 -Auf Button Beleg speichern klicken 154 - 155 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 156 - 157 - 158 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 159 - 160 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 161 - 162 -Verzeichnis doppelklicken 163 - 164 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 165 - 166 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 167 - 168 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen 169 - 170 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 171 - 172 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 - 174 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 175 - 176 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 177 - 178 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 179 - 180 -Belegnummer eingeben 181 - 182 -Einnahmebetrag eingeben 183 - 184 -Konto Nr. auswählen 185 - 186 -Steuerschlüssel anklicken 187 - 188 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 189 - 190 -Auf Button Beleg speichern klicken 191 - 192 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 193 - 194 -Zuwender auswählen 195 - 196 -Auf Button aufteilen klicken 197 - 198 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 199 - 200 -Teilbetrag eingeben 201 - 202 -Auf Übernehmen-Button klicken 203 - 204 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 205 - 206 - 207 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 208 - 209 209 (% class="box infomessage" %) 210 210 ((( 211 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 75 +**Hinweis**: 76 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 77 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 212 212 ))) 213 213 214 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 215 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 80 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 216 216 217 - 218 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 219 - 220 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 221 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 222 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 223 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 224 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 225 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 226 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 227 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 228 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 229 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 230 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 - 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 256 - 257 257 (% class="box infomessage" %) 258 258 ((( 259 -**Voraussetzung **:Im ProgrammparameteristdieEinstellungbevorzugteZuwendungsanbindungaus derFinanzbuchhaltungauf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durchImport (Online/Excel) erzeugt und anschließend dieFiBu-Buchungvia KAM/Kassenbuch erfasst, so wirdeine Auswahl ausdenbestehenden Zuwendungen ermöglicht.84 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 260 260 ))) 261 261 262 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 87 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 265 265 266 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 267 267 268 -(% style="width:1056px" %) 269 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 270 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 271 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 272 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 273 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 274 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 275 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 276 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 277 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 278 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 279 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 280 -))) 281 281 282 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 283 283 284 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 285 285 286 -[[image:image-20231009163135-1.png]] 287 287 288 288 289 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 290 290 291 291 292 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 293 293 294 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 295 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 296 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 297 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 298 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 299 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 300 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 301 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 302 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 303 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 304 304 305 305 306 306 307 307 308 308 103 +|=Nummer|=Beschreibung 104 +|**0**|Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 105 +|**1**|Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 106 +|**2**|Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 107 +|**3**|Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 108 +|**4**|Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 109 +|**5**|Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 110 +|**6**|Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 111 +|**7**|**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 112 +|**8**|Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 113 +|**9**|Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 309 309 115 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 310 310 311 311 118 +xx 312 312 120 +xx 313 313 122 +xx 314 314 124 +xx 315 315 126 +xx 316 316 128 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 317 317 130 +xx 318 318 132 +xx 319 319 134 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 320 320 136 +xx 321 321 138 +xx 322 322 323 323 324 324 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 -?? 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 370
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