Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,79 +20,144 @@ 20 20 21 21 22 22 28 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 30 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 31 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 32 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 24 24 25 25 26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =35 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 27 27 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 37 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 30 30 39 +(% style="list-style-type:circle" %) 40 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 31 31 42 +(% start="2" %) 43 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 32 32 33 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 45 +(% style="list-style-type:circle" %) 46 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 34 34 48 +(% start="3" %) 49 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 35 35 36 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 51 +(% style="list-style-type:circle" %) 52 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 37 37 38 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 54 +(% start="4" %) 55 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Unterkategoriendes ModulsZuwendungen werdenausgeklappt.58 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 42 42 60 +(% start="5" %) 61 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 62 + 63 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 65 + 66 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 67 + 68 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 69 +(% style="float:right" %) 70 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 71 +))) 72 + 73 +(% style="list-style-type:circle" %) 74 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 75 + 43 43 (% start="2" %) 44 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen77 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 47 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 48 48 49 49 (% start="3" %) 50 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken83 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .86 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 54 54 55 55 (% start="4" %) 56 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])89 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.92 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 60 60 61 61 (% start="5" %) 62 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken95 +1. Weitere Eingaben machen 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 -* Eine neueZuwendungwird erstellt.98 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 66 66 67 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 100 +(% start="6" %) 101 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 68 68 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 69 69 106 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 70 70 71 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 72 - 73 73 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 74 74 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 75 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 110 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 76 76 112 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 77 77 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 117 +(% start="2" %) 118 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 119 + 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 122 + 123 +(% start="3" %) 124 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 125 + 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 128 + 129 +(% start="4" %) 130 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 131 +1. Weitere Eingaben machen 132 + 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 135 + 136 +(% start="5" %) 137 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 138 + 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 141 + 79 79 = Bearbeitung einer Zuwendung = 80 80 81 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.144 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 82 82 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 83 83 84 84 85 85 = Löschen einer Zuwendung = 86 86 150 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 151 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 87 87 88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 153 +(% style="width:995px" %) 154 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 155 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 156 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 89 89 158 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 159 + 90 90 (% class="box infomessage" %) 91 91 ((( 92 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.162 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 93 93 ))) 94 94 95 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".165 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 96 96 97 97 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 98 98 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -105,164 +105,160 @@ 105 105 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 106 106 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 107 107 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 108 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....109 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.178 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 179 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 110 110 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 111 111 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 112 112 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 113 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.183 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 114 114 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 115 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 185 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 186 +|10|(% style="width:912px" %)((( 187 +Erläuterung Verwendung: 116 116 117 -(% class="wikigeneratedid" %) 118 -= Programmparameter Neuanlage vs. = 189 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 119 119 120 -(% class="wikigeneratedid" %) 121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 191 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 122 122 123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 193 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 194 +))) 124 124 125 - Verzeichnisdoppelklicken196 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 126 126 127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 198 +(% class="box infomessage" %) 199 +((( 200 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 202 +))) 128 128 129 - InAllgemeineEinstellungenUnterpunktZuwendungen auswählen204 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 130 130 131 - BeiAllgemein>Zuwendungen OptionAuswahlauswählen206 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 132 133 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 208 +(% start="1" %) 209 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 134 134 135 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 136 136 137 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 214 +(% start="2" %) 215 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 138 138 139 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 140 140 141 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 221 +(% start="4" %) 222 +1. **Belegnummer **eingeben 223 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 +1. **Konto Nr.** auswählen 142 142 143 -Belegnummer eingeben 226 +(% start="7" %) 227 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 144 144 145 -Einnahmebetrag eingeben 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 146 146 147 -Konto Nr. auswählen 232 +(% start="8" %) 233 +1. **Zuwender **auswählen 234 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 148 148 149 -Steuerschlüssel anklicken 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 150 150 151 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 239 +(% start="10" %) 240 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 241 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 152 152 153 - AufButtonBelegspeichernklicken243 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 154 154 155 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 245 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 246 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 156 156 248 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 249 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 250 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 251 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 252 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 253 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 254 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 255 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 256 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 257 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 258 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 259 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 157 157 158 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 159 159 160 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 161 161 162 -Verzeichnis doppelklicken 163 163 164 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 165 165 166 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 167 167 168 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen 169 169 170 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 171 171 172 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 173 173 174 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 175 175 176 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 177 177 178 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 179 179 180 -Belegnummer eingeben 181 181 182 - Einnahmebetrag eingeben273 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 183 183 184 -Konto Nr. auswählen 185 - 186 -Steuerschlüssel anklicken 187 - 188 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 189 - 190 -Auf Button Beleg speichern klicken 191 - 192 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 193 - 194 -Zuwender auswählen 195 - 196 -Auf Button aufteilen klicken 197 - 198 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 199 - 200 -Teilbetrag eingeben 201 - 202 -Auf Übernehmen-Button klicken 203 - 204 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 205 - 206 - 207 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 208 - 209 209 (% class="box infomessage" %) 210 210 ((( 211 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung**aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage**steht.277 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 212 212 ))) 213 213 214 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 215 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 280 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 281 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 282 + 216 216 284 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 217 217 218 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 286 +(% start="1" %) 287 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 219 219 220 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 221 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 222 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 223 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 224 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 225 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 226 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 227 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 228 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 229 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 230 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 289 +(% style="list-style-type:circle" %) 290 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 231 231 292 +(% start="2" %) 293 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 294 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 232 232 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 233 233 299 +(% start="4" %) 300 +1. **Belegnummer **eingeben 301 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 302 +1. **Konto Nr.** auswählen 303 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 234 234 305 +(% style="list-style-type:circle" %) 306 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 235 235 308 +(% start="8" %) 309 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 236 236 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 237 237 314 +(% start="9" %) 315 +1. **Zuwender **auswählen 238 238 317 +(% start="10" %) 318 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 239 239 320 +(% style="list-style-type:circle" %) 321 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 240 240 323 +(% start="11" %) 324 +1. Teilbetrag eingeben 325 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 241 241 327 +(% style="list-style-type:circle" %) 328 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 242 242 330 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 243 243 244 - 245 - 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 256 - 257 -(% class="box infomessage" %) 258 -((( 259 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 260 -))) 261 - 262 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 265 - 266 266 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 267 267 268 268 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -275,20 +275,48 @@ 275 275 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 276 276 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 277 277 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 278 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 344 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 345 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 346 + 347 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 348 + 349 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 350 + 351 +((( 279 279 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 280 280 ))) 354 +))) 281 281 282 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=356 += Sachzuwendung in der FiBu = 283 283 284 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 358 +(% class="box infomessage" %) 359 +((( 360 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 361 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 362 +))) 285 285 286 - [[image:image-20231009163135-1.png]]364 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 287 287 366 +1. Modul **Finanzen **anklicken 288 288 289 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 290 290 371 +(% start="2" %) 372 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 291 291 374 +(% style="list-style-type:circle" %) 375 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 376 + 377 +(% start="3" %) 378 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 379 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 380 + 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 383 + 384 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 385 + 292 292 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 293 293 294 294 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -300,53 +300,8 @@ 300 300 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 301 301 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 302 302 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 303 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 397 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 304 304 305 - 306 - 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 350 ?? 351 351 352 352 ... ... @@ -366,5 +366,4 @@ 366 366 367 367 368 368 369 - 370 370
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