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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/13 12:49
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am 2023/10/20 13:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,15 +14,6 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 26  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
27 27  
28 28  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -66,8 +66,39 @@
66 66  
67 67  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
68 68  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
61 +(% style="float:right" %)
62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
63 +)))
69 69  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
70 70  
68 +(% start="2" %)
69 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
80 +
81 +(% start="4" %)
82 +1. Die Eingaben machen
83 +
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
86 +
87 +(% start="5" %)
88 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
89 +
90 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
91 +
92 +
71 71  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
72 72  
73 73  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -74,8 +74,30 @@
74 74  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
75 75  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
76 76  
99 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
77 77  
101 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
78 78  
103 +(% start="2" %)
104 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
105 +
106 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
107 +
108 +(% start="3" %)
109 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
110 +
111 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
112 +
113 +(% start="4" %)
114 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
115 +
116 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
117 +
118 +(% start="5" %)
119 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
120 +
121 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
122 +
79 79  = Bearbeitung einer Zuwendung =
80 80  
81 81  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -84,12 +84,19 @@
84 84  
85 85  = Löschen einer Zuwendung =
86 86  
131 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
132 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
87 87  
88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
134 +(% style="width:995px" %)
135 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
136 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
137 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
89 89  
139 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
140 +
90 90  (% class="box infomessage" %)
91 91  (((
92 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
143 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
93 93  )))
94 94  
95 95  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -114,159 +114,149 @@
114 114  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
115 115  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -= Programmparameter Neuanlage vs. =
168 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
170 +(% class="box infomessage" %)
171 +(((
172 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
173 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
174 +)))
122 122  
123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben
176 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
124 124  
125 -Verzeichnis doppelklicken
178 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
126 126  
127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
180 +(% start="1" %)
181 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
128 128  
129 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
130 130  
131 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen
186 +(% start="2" %)
187 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
188 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
132 132  
133 -Auf Diskettensymbol Speichern klicken
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
134 134  
135 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
193 +(% start="4" %)
194 +1. **Belegnummer **eingeben
195 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
196 +1. **Konto Nr.** auswählen
197 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
136 136  
137 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
138 138  
139 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
202 +(% start="8" %)
203 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
140 140  
141 -Auswahl mit OK-Button bestätigen
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
142 142  
143 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
208 +(% start="9" %)
209 +1. **Zuwender **auswählen
210 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
144 144  
145 -Belegnummer eingeben
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
146 146  
147 -Einnahmebetrag eingeben
215 +(% start="11" %)
216 +1. Teilbetrag eingeben
217 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
148 148  
149 -Konto Nr. auswählen
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
150 150  
151 -Steuerschlüssel anklicken
222 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
152 152  
153 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
224 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
225 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
154 154  
155 -Auf Button Beleg speichern klicken
227 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
228 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
229 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
230 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
231 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
232 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
233 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
234 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
235 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
236 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
237 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
156 156  
157 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
158 158  
159 159  
160 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen =
161 161  
162 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben
163 163  
164 -Verzeichnis doppelklicken
165 165  
166 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
167 167  
168 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
169 169  
170 -Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen
171 171  
172 -Auf Disketten Symbol Speichern klicken
173 173  
174 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
175 175  
176 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
177 177  
178 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
179 179  
180 -Auswahl mit OK-Button bestätigen
181 181  
182 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
183 183  
184 -Belegnummer eingeben
185 185  
186 -Einnahmebetrag eingeben
187 187  
188 -Konto Nr. auswählen
255 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
189 189  
190 -Steuerschlüssel anklicken
191 -
192 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
193 -
194 -Auf Button Beleg speichern klicken
195 -
196 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
197 -
198 -Zuwender auswählen
199 -
200 -Auf Button aufteilen klicken
201 -
202 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet.
203 -
204 -Teilbetrag eingeben
205 -
206 -Auf Übernehmen-Button klicken
207 -
208 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
209 -
210 -
211 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
212 -
213 213  (% class="box infomessage" %)
214 214  (((
215 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
259 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
216 216  )))
217 217  
218 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
219 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
262 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
263 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
264 +
220 220  
266 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
221 221  
222 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
268 +(% start="1" %)
269 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
223 223  
224 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
225 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
226 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
227 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
228 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
229 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
230 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
231 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
232 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
233 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
234 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
235 235  
274 +(% start="2" %)
275 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
276 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
236 236  
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
237 237  
281 +(% start="4" %)
282 +1. **Belegnummer **eingeben
283 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
284 +1. **Konto Nr.** auswählen
285 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
238 238  
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
239 239  
290 +(% start="8" %)
291 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
240 240  
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
241 241  
296 +(% start="9" %)
297 +1. **Zuwender **auswählen
242 242  
299 +xxxx
243 243  
301 +x
244 244  
303 +x
245 245  
305 +x
246 246  
307 +xx
247 247  
309 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
248 248  
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
260 -
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
264 -)))
265 -
266 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
267 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
268 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
269 -
270 270  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
271 271  
272 272  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -285,14 +285,10 @@
285 285  
286 286  = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
287 287  
288 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
329 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
289 289  
290 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
331 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
291 291  
292 -
293 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
294 -
295 -
296 296  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
297 297  
298 298  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -304,7 +304,7 @@
304 304  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
305 305  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
306 306  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
307 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
344 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
308 308  
309 309  
310 310  
... ... @@ -321,36 +321,6 @@
321 321  
322 322  
323 323  
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 354  ??
355 355  
356 356  
... ... @@ -370,5 +370,4 @@
370 370  
371 371  
372 372  
373 -
374 374  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +161.7 KB
Inhalt
Angaben_fuer_Zuwendungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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