Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -21,78 +21,144 @@ 21 21 22 22 23 23 24 - 25 - 26 26 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 27 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 31 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 32 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 33 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 30 30 31 31 36 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 32 32 33 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 34 - 35 - 36 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 37 - 38 38 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 42 42 43 43 (% start="2" %) 44 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen44 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 47 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 48 48 49 49 (% start="3" %) 50 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 53 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 54 54 55 55 (% start="4" %) 56 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])56 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 60 60 61 61 (% start="5" %) 62 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 65 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 66 66 67 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =67 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 68 68 69 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 70 +(% style="float:right" %) 71 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 72 +))) 69 69 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 75 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 71 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 77 +(% start="2" %) 78 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 72 80 +(% style="list-style-type:circle" %) 81 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 82 + 83 +(% start="3" %) 84 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 85 + 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 88 + 89 +(% start="4" %) 90 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 91 + 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 94 + 95 +(% start="5" %) 96 +1. Weitere Eingaben machen 97 + 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 100 + 101 +(% start="6" %) 102 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 103 + 104 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 106 + 107 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 108 + 73 73 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 74 74 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 75 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 111 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 76 76 113 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 77 77 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 118 +(% start="2" %) 119 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 123 + 124 +(% start="3" %) 125 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 129 + 130 +(% start="4" %) 131 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 132 +1. Weitere Eingaben machen 133 + 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 136 + 137 +(% start="5" %) 138 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 139 + 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 142 + 79 79 = Bearbeitung einer Zuwendung = 80 80 81 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.145 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 82 82 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 83 83 84 84 85 85 = Löschen einer Zuwendung = 86 86 151 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 152 + 87 87 88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 154 +(% style="width:995px" %) 155 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 156 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 89 89 159 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 160 + 90 90 (% class="box infomessage" %) 91 91 ((( 92 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.163 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 93 93 ))) 94 94 95 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".166 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 96 96 97 97 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 98 98 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -103,170 +103,134 @@ 103 103 104 104 (% style="width:989px" %) 105 105 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 106 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.177 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 107 107 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 108 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....109 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.179 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 180 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 110 110 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 111 111 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 112 112 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 113 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.184 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 114 114 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 115 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 186 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 187 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 188 +Erläuterung Verwendung: 116 116 117 -(% class="wikigeneratedid" %) 118 -= Programmparameter Neuanlage vs. = 190 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 119 119 120 -(% class="wikigeneratedid" %) 121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 192 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 122 122 123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 194 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 195 +))) 124 124 125 -Verzeichnis doppelklicken 126 - 127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 128 - 129 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 130 - 131 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Auswahl auswählen 132 - 133 -Auf Diskettensymbol Speichern klicken 134 - 135 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 136 - 137 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 138 - 139 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 140 - 141 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 142 - 143 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 144 - 145 -Belegnummer eingeben 146 - 147 -Einnahmebetrag eingeben 148 - 149 -Konto Nr. auswählen 150 - 151 -Steuerschlüssel anklicken 152 - 153 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 154 - 155 -Auf Button Beleg speichern klicken 156 - 157 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 - 159 - 160 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 161 - 162 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 163 - 164 -Verzeichnis doppelklicken 165 - 166 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 167 - 168 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 169 - 170 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen 171 - 172 -Auf Disketten Symbol Speichern klicken 173 - 174 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 175 - 176 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 177 - 178 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 179 - 180 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 181 - 182 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 183 - 184 -Belegnummer eingeben 185 - 186 -Einnahmebetrag eingeben 187 - 188 -Konto Nr. auswählen 189 - 190 -Steuerschlüssel anklicken 191 - 192 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 193 - 194 -Auf Button Beleg speichern klicken 195 - 196 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 197 - 198 -Zuwender auswählen 199 - 200 -Auf Button aufteilen klicken 201 - 202 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 203 - 204 -Teilbetrag eingeben 205 - 206 -Auf Übernehmen-Button klicken 207 - 208 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 209 - 210 - 211 211 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 212 212 213 213 (% class="box infomessage" %) 214 214 ((( 215 215 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 202 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 216 216 ))) 217 217 218 218 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 219 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 220 220 207 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 221 221 222 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 209 +(% start="1" %) 210 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 223 223 224 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 225 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 226 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 227 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 228 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 229 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 230 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 231 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 232 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 233 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 234 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 235 235 215 +(% start="2" %) 216 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 236 236 219 +(% style="list-style-type:circle" %) 220 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 237 237 222 +(% start="4" %) 223 +1. **Belegnummer **eingeben 224 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 225 +1. **Konto Nr.** auswählen 238 238 227 +(% start="7" %) 228 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 239 239 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 240 240 233 +(% start="8" %) 234 +1. **Zuwender **auswählen 235 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 241 241 237 +(% style="list-style-type:circle" %) 238 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 242 242 240 +(% start="10" %) 241 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 242 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 243 243 244 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 244 244 246 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 247 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 245 245 249 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 250 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 251 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 252 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 253 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 254 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 255 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 256 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 257 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 258 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 259 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 260 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 246 246 262 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 247 247 264 +(% class="box infomessage" %) 265 +((( 266 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 267 +))) 248 248 269 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 270 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 271 + 249 249 273 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 250 250 275 +(% start="1" %) 276 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 251 251 278 +(% style="list-style-type:circle" %) 279 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 252 252 281 +(% start="2" %) 282 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 283 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 253 253 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 254 254 288 +(% start="4" %) 289 +1. **Belegnummer **eingeben 290 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 291 +1. **Konto Nr.** auswählen 255 255 293 +(% start="8" %) 294 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 256 256 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 257 257 299 +(% start="9" %) 300 +1. **Zuwendungen **auswählen 258 258 259 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 302 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 260 260 261 -(% class="box infomessage" %) 262 -((( 263 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 264 -))) 265 265 266 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 267 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 268 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 269 - 270 270 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 271 271 272 272 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -279,20 +279,48 @@ 279 279 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 280 280 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 281 281 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 282 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 317 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 318 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 319 + 320 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 321 + 322 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 323 + 324 +((( 283 283 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 284 284 ))) 327 +))) 285 285 286 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=329 += Sachzuwendung in der FiBu = 287 287 288 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 331 +(% class="box infomessage" %) 332 +((( 333 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 334 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 335 +))) 289 289 290 - [[image:image-20231009163135-1.png]]337 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 291 291 339 +1. Modul **Finanzen **anklicken 292 292 293 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 341 +(% style="list-style-type:circle" %) 342 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 294 294 344 +(% start="2" %) 345 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 295 295 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 349 + 350 +(% start="3" %) 351 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 352 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 353 + 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 356 + 357 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 358 + 296 296 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 297 297 298 298 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -299,12 +299,12 @@ 299 299 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 300 300 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 301 301 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 302 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.365 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 303 303 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 304 304 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 305 305 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 306 306 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 307 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 370 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 308 308 309 309 310 310 ... ... @@ -330,8 +330,10 @@ 330 330 331 331 332 332 396 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 333 333 334 334 399 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 335 335 336 336 337 337 ... ... @@ -340,35 +340,4 @@ 340 340 341 341 342 342 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 -?? 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 374
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