Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -23,76 +23,147 @@ 23 23 24 24 25 25 26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 27 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 30 30 31 31 34 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 32 32 33 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 36 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 34 34 35 35 36 -= Erfassung einerGeldzuwendung (ohne FiBu) =41 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 37 37 38 38 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 39 39 40 40 (% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.46 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 42 42 43 43 (% start="2" %) 44 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen49 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 47 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 48 48 49 49 (% start="3" %) 50 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken55 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 53 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 54 54 55 55 (% start="4" %) 56 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])61 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.64 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 60 60 61 61 (% start="5" %) 62 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken67 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 65 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 66 66 67 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =72 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 68 68 74 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 75 +(% style="float:right" %) 76 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 77 +))) 69 69 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 71 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 82 +(% start="2" %) 83 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 72 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 87 + 88 +(% start="3" %) 89 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 90 + 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 + 94 +(% start="4" %) 95 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 + 100 +(% start="5" %) 101 +1. Weitere Eingaben machen 102 + 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 + 106 +(% start="6" %) 107 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 + 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 + 112 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 + 73 73 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 74 74 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 75 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 116 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 76 76 118 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 77 77 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 123 +(% start="2" %) 124 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 125 + 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 128 + 129 +(% start="3" %) 130 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 131 + 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 134 + 135 +(% start="4" %) 136 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 +1. Weitere Eingaben machen 138 + 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 141 + 142 +(% start="5" %) 143 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 144 + 145 +(% style="list-style-type:circle" %) 146 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 147 + 79 79 = Bearbeitung einer Zuwendung = 80 80 81 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.150 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 82 82 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 83 83 84 84 85 85 = Löschen einer Zuwendung = 86 86 156 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 157 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 87 87 88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 159 +(% style="width:995px" %) 160 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 89 89 164 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 165 + 90 90 (% class="box infomessage" %) 91 91 ((( 92 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.168 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 93 93 ))) 94 94 95 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".171 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 96 96 97 97 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 98 98 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -105,168 +105,172 @@ 105 105 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 106 106 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 107 107 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 108 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....109 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.184 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 110 110 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 111 111 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 112 112 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 113 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.189 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 114 114 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 115 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 191 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 +|10|(% style="width:912px" %)((( 193 +Erläuterung Verwendung: 116 116 117 -(% class="wikigeneratedid" %) 118 -= Programmparameter Neuanlage vs. = 195 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 119 119 120 -(% class="wikigeneratedid" %) 121 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 197 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 122 122 123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 199 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 200 +))) 124 124 125 - Verzeichnisdoppelklicken202 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 126 126 127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 204 +(% class="box infomessage" %) 205 +((( 206 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 208 +))) 128 128 129 - InAllgemeineEinstellungenUnterpunktZuwendungen auswählen210 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 130 130 131 - BeiBevorzugteZuwendungsanbindung aus der FinanzbuchhaltungOption Auswahlauswählen212 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 132 133 -Auf Diskettensymbol Speichern klicken 214 +(% start="1" %) 215 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 134 134 135 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 136 136 137 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 220 +(% start="2" %) 221 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 138 138 139 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 140 140 141 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 227 +(% start="4" %) 228 +1. **Belegnummer **eingeben 229 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 +1. **Konto Nr.** auswählen 231 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 142 142 143 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 144 144 145 -Belegnummer eingeben 236 +(% start="8" %) 237 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 146 146 147 -Einnahmebetrag eingeben 239 +(% style="list-style-type:circle" %) 240 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 148 148 149 -Konto Nr. auswählen 242 +(% start="9" %) 243 +1. **Zuwender **auswählen 244 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 150 150 151 -Steuerschlüssel anklicken 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 152 152 153 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 249 +(% start="11" %) 250 +1. Teilbetrag eingeben 251 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 154 154 155 -Auf Button Beleg speichern klicken 253 +(% style="list-style-type:circle" %) 254 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 156 156 157 -Die AuflistungderZuwendungenwirdangezeigt.256 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 158 158 258 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 259 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 159 159 160 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 261 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 262 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 263 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 264 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 265 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 266 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 267 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 268 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 269 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 270 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 271 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 161 161 162 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 163 163 164 -Verzeichnis doppelklicken 165 165 166 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 167 167 168 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 169 169 170 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen 171 171 172 -Auf Disketten Symbol Speichern klicken 173 173 174 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 175 175 176 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 177 177 178 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 179 179 180 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 181 181 182 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 183 183 184 -Belegnummer eingeben 185 185 186 -Einnahmebetrag eingeben 187 187 188 -Konto Nr. auswählen 189 189 190 -Steuerschlüssel anklicken 191 191 192 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 193 193 194 -Auf Button Beleg speichern klicken 195 195 196 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 197 197 198 -Zuwender auswählen291 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 199 199 200 -Auf Button aufteilen klicken 201 - 202 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 203 - 204 -Teilbetrag eingeben 205 - 206 -Auf Übernehmen-Button klicken 207 - 208 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 209 - 210 - 211 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 212 - 213 213 (% class="box infomessage" %) 214 214 ((( 215 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung**aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage**steht.295 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 216 216 ))) 217 217 218 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 219 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 298 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 299 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 300 + 220 220 302 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 221 221 222 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 304 +(% start="1" %) 305 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 223 223 224 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 225 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 226 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 227 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 228 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 229 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 230 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 231 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 232 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 233 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 234 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 235 235 310 +(% start="2" %) 311 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 312 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 236 236 314 +(% style="list-style-type:circle" %) 315 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 237 237 317 +(% start="4" %) 318 +1. **Belegnummer **eingeben 319 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 320 +1. **Konto Nr.** auswählen 321 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 238 238 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 239 239 326 +(% start="8" %) 327 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 240 240 329 +(% style="list-style-type:circle" %) 330 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 241 241 332 +(% start="9" %) 333 +1. **Zuwender **auswählen 242 242 335 +(% start="10" %) 336 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 243 243 338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 244 244 341 +(% start="11" %) 342 +1. Teilbetrag eingeben 343 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 245 245 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 246 246 348 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 247 247 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 - 256 - 257 - 258 - 259 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 260 - 261 -(% class="box infomessage" %) 262 -((( 263 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 264 -))) 265 - 266 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 267 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 268 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 269 - 270 270 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 271 271 272 272 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -279,20 +279,48 @@ 279 279 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 280 280 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 281 281 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 282 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 362 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 363 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 364 + 365 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 366 + 367 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 368 + 369 +((( 283 283 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 284 284 ))) 372 +))) 285 285 286 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=374 += Sachzuwendung in der FiBu = 287 287 288 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 376 +(% class="box infomessage" %) 377 +((( 378 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 379 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 380 +))) 289 289 290 - [[image:image-20231009163135-1.png]]382 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 291 291 384 +1. Modul **Finanzen **anklicken 292 292 293 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 294 294 389 +(% start="2" %) 390 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 295 295 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 394 + 395 +(% start="3" %) 396 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 397 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 398 + 399 +(% style="list-style-type:circle" %) 400 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 401 + 402 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 403 + 296 296 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 297 297 298 298 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -304,53 +304,10 @@ 304 304 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 305 305 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 306 306 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 307 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 415 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 308 308 309 309 310 310 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 354 ?? 355 355 356 356 ... ... @@ -370,5 +370,4 @@ 370 370 371 371 372 372 373 - 374 374
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